Chaque nouvelle saison est marquée par la gestion des (ré)inscriptions.
Temps fort au sein de tous les clubs, nous savons à quel point cette période peut-être chargée pour les dirigeants.
En tant qu'admin de club, vous pouvez centraliser le suivi des adhésions et recevoir des paiements de la part de vos membres.
- Je crée ma première campagne d'adhésion
- Quelles sont les informations bancaires à donner ?
- Y a-t-il des frais ?
Je crée ma première campagne d'adhésion
Au sein de mon équipe/club, cliquez sur l'onglet Collectes du menu principal pour créer votre première campagne. Choisissez ensuite Adhésions.
- Vous devez préciser le nom de l'adhésion, ainsi qu'une période de validité de l’adhésion.
Cette dernière n'est pas la durée pendant laquelle les participants pourront payer, mais la durée pendant laquelle ils auront accès au service que mon club leur vend.
Pour remplir ce champ, je peux me poser les questions suivantes, en fonction de mes besoins : Combien de temps sera valable la licence de mon adhérent ? Quelle est la durée du séjour/du stage ? A quelle(s) date(s) aura lieu le tournoi/le match ?
- Listez ensuite les différents tarifs proposés par votre club dans la grille tarifaire de la collecte.
Ajoutez autant de prix différents que nécessaire. Vous pouvez avoir un tarif pour les anciens joueurs et un tarif pour les nouveaux, par exemple.
- Créez des formulaires à compléter par les membres, l'article suivant vous accompagne pour créer vos formulaires : Créer et gérer des formulaires
Enfin, précisez si les membres peuvent utiliser un autre moyen de paiement que la carte bancaire (ex : espèces, chèque, ou encore avec pass sport...) pour leur adhésion :
- Enfin, invitez des membres de votre club à payer en ligne.
⚠️ Avant de pouvoir inviter mes membres à mes campagnes d'adhésion, vous devez faire authentifier votre compte en ajoutant vos informations bancaires.
Une fois votre compte validé, vous pouvez directement inviter tout ou partie des membres - listés dans votre club sur SportEasy - à participer à votre collecte.
Quelles sont les informations bancaires à donner ?
Pour garantir la sécurité de vos transactions financières, SportEasy a mis en place un partenariat avec Stripe.
Les informations bancaires sont celles fournies par le club.
1. Mon club a validé son compte sur Stripe :
Vous pouvez créer votre campagne d'adhésion. Les fonds iront sur le compte bancaire que le club a saisi sur Stripe.
2. Mon club n'a pas encore validé son compte sur Stripe :
Un des administrateurs du club doit valider cette étape. La liste des documents à fournir est précisée dans l'article suivant : Quels documents dois-je fournir pour authentifier mon compte ?
⚠️ Vous ne pourrez récolter des paiements que lorsque Stripe aura validé votre compte.
Y a-t-il des frais ?
La gestion des adhésions peut être totalement gratuite pour votre club : en savoir plus.
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