Collectes - Créer et gérer des formulaires - 🖥️

En tant qu'admin de club, je souhaite créer un formulaire pour récolter des informations auprès de mes adhérents (par exemple, lors du paiement de leur cotisation en début d'année).

Vous savez sans doute déjà comment récolter des paiements pour le club sur SportEasy. La création d'un formulaire vient s'ajouter à ce système de paiement.

Nous prenons ici l'exemple d'une collecte de type Adhésion, mais vous pouvez également créer des formulaires pour vos Activités.

📖 Sommaire

• Créer son premier formulaire
• Personnaliser ses formulaires
• Éditer un formulaire

Créer son premier formulaire

Lors de la création de votre campagne d'adhésion, vous pouvez y joindre un formulaire, composé de plusieurs questions/champs. 

Les informations suivantes sont récoltées par défaut auprès du participant : 

• Nom (obligatoire)
• Prénom (obligatoire)
• Email (optionnelle mais recommandée pour les adultes)

Vous pouvez ensuite ajouter divers champs pour récolter des informations complémentaires : seuls les administrateurs du club auront accès aux réponses du questionnaire ! 

Personnaliser ses formulaires

La personnalisation du formulaire vous permettra d'obtenir des réponses claires à toutes les questions que vous voulez poser à vos membres.

Dans un premier temps, vous devez cliquer sur Ajouter un champ : 

Ensuite, dans le menu déroulant, vous pouvez :

• sélectionner un critère/une information qui existe déjà comme intitulé de colonne de votre page membres (ex : date de naissance, taille, poids, ...).
• OU, créer un nouveau libellé de votre choix (ex : régime alimentaire, taille de t-shirt, ...) en tapant votre texte dans le champ Nom de l'information/Libellé

Pour simplifier la saisie des réponses, vous pouvez personnaliser le type de champ : Texte - Fichier - Numérique - Email - Date - Choix simple - Choix multiple.

Enfin, vous n'aurez plus qu'à déterminer si le champ :

• est obligatoire : le participant devra forcément y apporter une réponse
• concerne tous les participants, ou seulement ceux qui payent un tarif en particulier 

La liste déroulante vous permet de sélectionner le(s) tarif(s) concerné(s). 

Editer un formulaire

Une fois votre formulaire validé, vous constatez que vous avez oublié une information ?

Il suffit alors d'aller dans l'onglet Edition puis Formulaire

Vous pourrez :

• Editer ou supprimer un champ déjà créé
• Ajouter un nouveau champ