Collectes : Récolter des paiements pour une cagnotte - 🖥️

La vie d'un club est marqué par des évènements, parfois heureux (naissance, mariage...) parfois moins. La solidarité et l'esprit d'équipe pousse de nombreux dirigeants de clubs à organiser des cagnottes pour partager ces moments. 

En tant qu'admin de club, vous pouvez désormais gérer vos cagnottes sur SportEasy pour vos membres et recevoir des paiements de la part de vos joueurs. 

Sommaire 📖 

• Créer une cagnotte dans mon club
• Suivre les paiements de mes membres 
• Quels sont les frais ? 

Créer une cagnotte dans mon club

Depuis votre espace club, rendez-vous dans l'onglet Collectes et choisissez Cagnotte.

Informations

• Nommez votre Cagnotte pour la retrouver plus facilement (obligatoire)

Vous pouvez également remplir les informations (optionnelles) :

• Description

Ce champ vous permet de donner toute information utile à la compréhension du but de votre cagnotte. Vous pouvez également ajouter tout type de fichier.

Les fichiers pourront être téléchargé par les participants depuis la page de la cagnotte, pensez donc à y joindre des documents ou images. Les images seront affichées en miniature et peuvent servir à illustrer la collecte ou apporter des informations (ex : affiche de communication).

•  Informations de contact

Par défaut, ces informations seront remplies avec les informations de contact de l'administrateur ayant authentifié le compte du club auprès de Stripe. Vous pouvez modifier ces coordonnées pour y mettre celles du responsable de la cagnotte.

Montants

Il n'est pas encore possible de proposer à vos membres de payer un montant libre. Vous pouvez donc créer plusieurs tarifs pour qu'ils puissent participer :

NB : nous ne permettons de collecter que des paiements en ligne par carte bancaire dans le cadre d'une cagnotte, les autres moyens de paiement sont disponibles dans les autres types de collecte.

Diffusion

Dans cette dernière étape de la création de votre cagnotte, décidez de la manière dont vous souhaitez la diffuser et suivre les participations. Vous devez définir :

• Le type de diffusion :
  • Une collecte publique sera accessible pour tous vos membres mais aussi pour des personnes hors du club qui disposeront du lien d'accès.
  • Une collecte privée ne sera accessible qu'aux membres que vous aurez invité à participer.
• La période de diffusion :
  • Une collecte sans période de diffusion sera ouverte de manière indéfinie à partir de sa mise en ligne.
  • Si vous fixez des dates de début et/ou de fin, elles définiront la date à partir de laquelle les participant auront accès à la collecte ainsi que celle à partir de laquelle plus personne ne pourra participer.
• Les notifications :
  • Organisateur : si vous activez ces notifications, vous recevrez un rappel dès qu'au moins une personne aura participer à la collecte dans l'intervalle de jours indiqué.
  • Participants : si vous cochez cette case, les membres que vous aurez invité pourront recevoir des relances automatiques plusieurs jours après la mise en ligne de la collecte.

Suivre les paiements de mes membres

Vue globale

Depuis cet onglet , suivez les paiements réalisés par vos membres, envoyez des relances et consultez le détail de chaque paiement.

Vous pouvez inviter, relancer et supprimer vos participants de manière individuelle ou collective, en vous servant du bouton d'actions groupées.

Toutes les données de ce tableau peuvent être triées, filtrées et exportées pour une gestion plus fine de votre collecte.

Pour chaque participant, vous pouvez consulter le détail de son paiement.

Transactions

Consultez ici l'ensemble des transactions réalisées pour le compte de vos participants. Vous pouvez éditer les transactions enregistrées manuellement, mais pas les transactions par carte bancaire.

Exportez si besoin l'ensemble des transactions pour les intégrer dans votre logiciel de comptabilité.

Quels sont les frais ?

La collecte de dons et/ou de paiements liés à une cagnotte peut être totalement gratuite pour votre club si vous collectez des paiements en € ou en £ : en savoir plus.

Si vous collectez des paiements en $US, $CA ou CHF, des frais s'appliquent sur tous les paiements en ligne : en savoir plus.