Collectes : Partager le lien de ma collecte - 🖥️

Pour recruter de nouveaux membres dans votre club, la visibilité de votre campagne d'adhésion est cruciale. Il en va de même pour les stages ou autres événements que vous organisez au cours de l'année.

Vous devez ainsi activer vos canaux de communication les plus efficaces pour atteindre votre cible et récolter assez d'inscrits pour maintenir vos activités.

En tant qu'administrateur de club, vous pouvez maintenant communiquer un moyen simple de remplir leurs informations et payer leur cotisation à vos futurs adhérents. En partageant un lien public, vous permettez à des personnes extérieures à votre club de participer à tout type de collecte sans augmenter votre facturation.

Créer une collecte publique

Au sein de votre club, cliquez sur l'onglet Collectes du menu principal pour créer votre première campagne.

Choisissez ensuite le type de collecte que vous souhaitez créer. 

• Gérer des adhésions
• Gérer des activités
• Gérer des cagnottes
• Gérer des pré-commandes d'équipement

Gérer les paramètres de diffusion de ma collecte

Dans l'étape DIFFUSION de votre flux de création, choisissez le type de diffusion de votre collecte.

• Une collecte publique sera accessible pour l'ensemble des membres de votre club ainsi qu'à toutes les personnes extérieures disposant du lien (vous pourrez toujours envoyer une invitation à vos membres sur SportEasy).
• Une collecte privée sera uniquement accessible aux membres du club sur SportEasy ayant reçu une invitation.

NOTE IMPORTANTE : Dès lors que des participants extérieurs au club ont participé à une collecte publique, il ne sera pas possible de la remettre en privée.

Choisissez dans cette même étape la période de diffusion (optionnelle) de cette collecte, vous pourrez la modifier par la suite si besoin.

Que votre collecte soit publique ou privée, les participants pourront uniquement y accéder durant cette période. La collecte s'ouvrira et se fermera automatiquement aux dates indiquées.

Si vous souhaitez ouvrir et fermer manuellement votre collecte, n'indiquez pas de période de diffusion.

Validez ensuite la mise en ligne de votre collecte ou retournez modifier les paramètres de diffusion si vous avez changé d'avis.

Partager le lien de ma collecte publique

Considérons ici que vous avez choisi le type de diffusion publique pour votre collecte.

Une fois votre collecte mise en ligne, rendez-vous dans l'onglet Diffusion de celle-ci. Dans cet onglet, il vous sera possible de :

• Partager un lien ouvert aux personnes extérieures à SportEasy
• Inviter des membres du club à participer sur SportEasy

Si vous choisissez de partager un lien, vous pourrez le faire en :

• Copiant directement le lien de la collecte (transmissible librement en l'insérant dans du texte)
• Téléchargeant un QRCode donnant accès au lien (au format png pour l'intégrer dans un visuel)
• Copiant des extraits de code pour intégrer un bouton ou une vignette sur le site internet de votre club (compatible avec les éditeurs de site de type WordPress, Webflow, etc.)
• Envoyant directement le lien via les réseaux sociaux, Whatsapp ou votre boîte mail.

Astuce 1 : vous pouvez pré-visualiser le bouton et la vignette avant des les intégrer à votre site.

Astuce 2 : nous vous recommandons de pré-visualiser votre collecte avant de la partager sur internet, pour vérifier si les informations, les tarifs et les paramètres sont corrects.

Suivre les participants à ma collecte publique

Une fois votre lien partagé sur internet, toute personne y ayant accès peut participer à votre collecte.

Dans votre onglet Participants, retrouvez les membres du club invités à payer sur SportEasy ainsi que les personnes extérieures au club ayant déjà payé.

Vous pouvez différencier vos membres des personnes extérieures au club grâce à l'avatar Invité affiché pour tous ces derniers.

Vous pouvez consulter le détail des transactions de tous vos participants (membres ou invités) en cliquant sur Afficher les transactions dans le tableau des participants.

Remarque : Si vous autoriser le paiement par chèque, espèce, pass sport... vos participants extérieurs pourront indiquer un paiement partiel par carte bancaire. Vous pourrez ensuite enregistrer un paiement manuellement pour leur compte.