Dedica menos tiempo a organizar tus eventos y más tiempo a vivir tu pasión con tu equipo en el campo.
Esta guía te ayudará a crear y gestionar tu primer evento en SportEasy.
Crear tu primer evento
Para crear tu primer evento en SportEasy, ve a la pestaña Calendario y haz clic en "Crear".
Elige el tipo de eventos que deseas crear
SportEasy te permite gestionar cualquier tipo de evento, sea deportivo o extra-deportivo.
Empieza eligiendo el tipo de eventos que quieres crear :
- entrenamientos
- partidos de campeonato
- partidos de copa
- partidos amistosos
- partidos "entre nosotros" (si juegas con tu amigos y que hacéis dos equipos)
- torneos
- eventos extra-deportivos (fiesta de fin de año, cena de navidad...)
🥸 Más información
Descubre como crear todos tus entrenamientos de una vez gracias a los eventos recurrentes.
Define las informaciones importantes de este evento
Cuando crear un evento, tienes que indicar las informaciones importantes relacionadas con el evento:
- Hora de encuentro, hora de inicio y hora de fin
- Lugar preciso de encuentro y dirección del evento
Estas informaciones aparecen en la hoja del partido/entrenamiento una vez que tu evento ha sido creado. Los miembros de tu equipo puedes visualizarlas en cualquier momento y dejarán de llamarte mil veces para pedírtelas.
Configura las convocatorias y los recordatorios
En la última etapa de la creación de un evento, tienes que determinar como quieres convocar a los jugadores al evento.
- Convocatorias y recordatorios automáticos
Determina cuántos días antes del evento quieres que SportEasy convoque a todos los jugadores del equipo (por correo electrónico o notificación, según las preferencias de cada uno). Y todos los jugadores que tardan en contestar recibirán una notificación automática de recordatorio.
- Convocatorias y recordatorios manuales
En ese caso, tú decides cuando quieres convocar a los jugadores que seleccionas para el evento, y cuando quieres mandarles recordatorios.
💡 Artículos relacionados : Para convocar jugadores, los jugadores de tu equipo deben haberse unido al equipo en SportEasy. Descubre nuestra guía sobre la gestión del plantel.
🥸 Más información
Descubre también como ocultar las asistencias en un evento, o como establecer una lista de espera.
🚀 ¡Enhorabuena!
Estás listo para gestionar tu primer evento.
Gestionar tu primer evento
Tu primer evento ha sido creado en el calendario del equipo.
Modificar, aplazar o cancelar un evento
Para modificar, aplazar o cancelar un evento, haz clic en el evento en cuestión y en la rueda de ajustes que aparece arriba a la derecha.
Preparar tu evento
Con SportEasy, puedes preparar tu evento para que se desarrolle sin complicaciones.
- Recordatorios : aunque haya configurado recordatorios automáticos, puedes enviar recordatorios manuales para los despistados incluyendo un mensaje personalizado ;
- Tareas : asigna tareas a los jugadores presentes al evento (ej : traer botellas de agua, conducir el coche...)
- Alineación del equipo : prepara la táctica del partido posicionando a los jugadores en el campo, y comparte la alineación con tu equipo (o no 😉).
Comunica sobre tu primer evento
Cada vez que creas un evento, se crea automáticamente una conversación vinculada y asociada a este evento : lo llamamos el foro del evento.
Mensajes de motivación, información de última hora... utiliza este foro según tus necesidades.
🚀 ¡Enhorabuena!
Ahora ya sabes como preparar bien un evento. ¡Sólo te falta disfrutar con tus jugadores!
Después de tu primer evento
Realiza un seguimiento preciso del evento
Una vez que ha pasado el evento, puedes actualizar las asistencias de tus jugadores, para tener un registro de asistencia preciso durante toda la temporada.
El post-partido
Si tu evento es un partido, puedes editar las estadísticas del encuentro y vivir el post-partido como se debe con las siguientes funcionalidades :
🥸 Más información
👶 ¿Gestionas un equipo de niños? Puedes desactivar los votos y las notas si piensas que no son necesarios.
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