Eventos recurrentes - 🖥️📱

Con SportEasy, configura todos los eventos recurrentes de tu temporada en solo unos segundos, tanto en la web como desde tu móvil. ¿Listo? Será rápido.

¿Cómo crear eventos recurrentes?

En ordenador 🖥️

Desde la pestaña Calendario, para añadir una recurrencia a un evento (entrenamientos, partidos entre vosotros, etc.), 

1. Haz clic en Crear un evento.

   

2. Una vez en la página de configuración, elige el tipo de evento que estás creando (Partido, Entrenamiento o Evento).

3. En la pestaña Fecha, selecciona Recurrente en la línea Duracion del evento.

4. Configura el horario del evento y la hora de encuentro.

5. Después, indica el tipo de recurrencia del evento en la línea Recurrencia. Hay dos opciones:

   • Recurrencia semanal (ejemplo: todos los martes)

   • Recurrencia mensual (ejemplo: el cuarto martes de cada mes)

6. Indica la fecha de finalización de la recurrencia.

   

Atención: Un error frecuente es confundir la fecha del evento con la fecha de finalización de la recurrencia. La actualización del formulario del evento ayuda a reducir este error. Puedes cambiar estas fechas en cualquier momento editando el evento.

En móvil 📱

Sigue estos pasos:

1. Para añadir una recurrencia a un evento (entrenamientos, partidos entre vosotros, etc.), pulsa el icono + en la pestaña Calendario.

   

2. Una vez en la página de configuración, elige el tipo de evento que estás creando (Partido, Entrenamiento o Evento).

   

3. Indica la recurrencia del evento en la sección Fecha, marcando Recurrente.

   

4. Configura el horario del evento y la hora de encuentro.

5. A continuación, define el inicio de la recurrencia y su tipo con el día correspondiente. Hay dos tipos:

• Recurrencia semanal (ejemplo: todos los martes)

• Recurrencia mensual (ejemplo: el cuarto martes de cada mes)

  

6. Por último, define la fecha de finalización de la recurrencia.

Configura las inscripciones a tus eventos recurrentes

Para cada uno de estos eventos recurrentes, ¿cómo quieres que se inscriban tus jugadores?

Tienes 2 parámetros que configurar:

• Inicio de las inscripciones

• Estado de asistencia por defecto

Inicio de las inscripciones

Tienes 2 opciones:

• Enviarlas de forma programada
  Determinas cuántos días antes del evento se convoca automáticamente a todos los jugadores del equipo, cada semana.

• Seleccionar a los jugadores a inscribir
  Tú eliges cuándo convocas a los jugadores que selecciones. Tendrás que hacerlo cada semana.

Así defines el modo de convocatoria para todos los eventos recurrentes que estás a punto de crear.

Estado de asistencia por defecto

Ahora hay 3 opciones:

• Pendiente de respuesta: funciona igual que la configuración anterior.

• Presente por defecto: al abrirse las inscripciones, todos los miembros convocados se marcan como presentes y pueden darse de baja.

• Ausente por defecto: al abrirse las inscripciones, todos los miembros convocados se marcan como ausentes y deben inscribirse.

🚀 ¡Enhorabuena!

Has creado tus primeros eventos recurrentes… ¡y no serán los últimos!

🥸 Para ir más allá

Descubre también cómo definir una lista de espera y ocultar la asistencia de los jugadores en los eventos.