Gestionar eventos comunes a todos los miembros

🏆 Característica disponible en nuestra oferta CLUB 🏆

Te habrás dado cuenta, en la versión actual de SportEasy CLUB, todavía no puedes crear un evento común a todos los equipos/miembros. 

Esta funcionalidad verá la luz en los próximos meses. 

Sin embargo, hoy existe una solución para gestionar los eventos comunes a todos los miembros de tu club, sin tener que crear el evento individualmente en cada equipo. 

Para ello, sólo tienes que crear un equipo invitando a todos los miembros, y utilizar el sistema de calendario de este equipo para invitar a todos los miembros a eventos comunes. 

Este es el proceso detallado a seguir (si todavía no has creado este tipo de equipo) : 

• CREA UN NUEVO EQUIPO en tu club, (desde la lista de tus equipos)

Llámalo como tu quieras, teniendo en mente que este equipo te permitirá  comunicar con todos los miembros de tu club.

Aquí tienes algunas ideas de nombre para este equipo: Adherente, Miembros, Todo el club, ...

•  ASIGNAR TODOS LOS MIEMBROS DEL CLUB a este nuevo equipo: 

Ve a la pestaña "Plantel" del menú de gestión del club, marca la casilla para seleccionar a todos los miembros, y haz clic en el botón "Destinar a un equipo". 

En la página siguiente, precisa el equipo en el cual quieres asignar a los miembros seleccionados.

• UTILIZA EL CALENDARIO DE ESTE EQUIPO para invitar a todos los miembros a eventos comunes: 

Simplemente tienes que acceder al perfil de este equipo, crear un evento desde el calendario y seleccionar los ajustes de convocatoria, para decidir si envías las invitaciones a todos o una parte de los miembros de tu club. 

 CUIDADO: 

Los eventos creados de esta manera aparecerán únicamente en el calendario de este equipo. Para consultar los detalles del evento y contestar a las invitaciones, los miembros tendrán que entrar en este equipo.