Gerar receitas adicionais é uma das prioridades para os dirigentes de clube.
Organizar vendas pontuais durante a temporada é uma boa maneira de arrecadar rapidamente esse complemento.
Sua loja e sua cantina podem cumprir esse papel, mas a gestão de estoques é frequentemente um quebra-cabeça e pode representar um risco em termos de investimento inicial caso as vendas não sejam suficientes.
O SportEasy permite que você antecipe arrecadando primeiro os pagamentos dos seus membros em uma pré-encomenda. Você poderá então fazer o pedido com tranquilidade junto aos seus fornecedores, de acordo com a quantidade de cada produto.
Como administrador do clube, você pode colocar à venda produtos que vão desde os novos agasalhos para a temporada até os diferentes menus do jantar de fim de ano, passando por brindes com as cores do clube!
Sumário 📖
Preparar minha pré-encomenda no SportEasy
No seu espaço do clube, acesse a aba Coletas e escolha Pré-encomenda
Informações
Dê um nome à sua Pré-encomenda para encontrá-la mais facilmente (obrigatório)
Você também pode preencher as informações (opcionais):
Descrição
Este campo permite que você forneça todas as informações úteis para a compreensão do processo de pré-encomenda para seus compradores. Você também pode adicionar qualquer tipo de arquivo.
Os arquivos poderão ser baixados pelos participantes a partir da página da pré-encomenda, portanto, lembre-se de anexar todos os documentos relevantes (ex: tabela de tamanhos). As imagens são exibidas em miniatura e podem servir para ilustrar a coleta ou fornecer informações (ex: cartaz de comunicação).
Informações de contato
Por padrão, essas informações serão preenchidas com os dados de contato do administrador que autenticou a conta do clube junto ao Stripe. Você pode alterar esses dados para inserir os do responsável pela pré-encomenda.
💡 Para saber
Todas as informações fornecidas nesta etapa serão exibidas na primeira página da sua coleta.
É o criador da coleta que receberá todas as notificações relativas aos pagamentos e atualizações dos formulários.
Nos recibos de pagamento, são as informações do representante legal que são registradas.
Produtos
Crie seus produtos definindo um nome e um preço (obrigatório)
Adicione uma descrição e um limite de produtos por pedido (opcional)
Adicione até 4 fotos por produto (opcional)
Escolha limitar ou não a quantidade por pedido (opcional)
Veja a lista dos seus produtos e adicione quantos quiser:
Formas de pagamento
O pagamento online em uma vez é sempre ativado para todas as suas coletas.
Você também pode oferecer aos seus participantes a opção de parcelar seu pagamento em várias vezes, as parcelas serão espaçadas de um mês a partir da data do primeiro pagamento.
Por fim, especifique se os membros podem utilizar outra forma de pagamento além do cartão de crédito (ex: dinheiro, cheque, ou ainda com pass sport...):
Divulgação
Nesta última etapa da criação da sua pré-encomenda, decida como deseja divulgá-la e acompanhar as participações. Você deve definir:
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O tipo de divulgação:
Uma coleta pública estará acessível para todos os seus membros, mas também para pessoas de fora do clube que tenham o link de acesso.
Uma coleta privada estará acessível apenas aos membros que você convidar para participar.
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O período de divulgação:
Uma coleta sem período de divulgação ficará aberta por tempo indeterminado a partir de sua publicação.
Se você definir datas de início e/ou fim, elas determinarão a data a partir da qual os participantes terão acesso à coleta, bem como a partir de quando ninguém mais poderá participar.
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As notificações:
Organizador: se você ativar essas notificações, receberá um lembrete assim que pelo menos uma pessoa participar da coleta no intervalo de dias indicado.
Participantes: se você marcar esta opção, os membros que você convidar poderão receber lembretes automáticos alguns dias após a publicação da coleta.
Pré-visualizar
Você pode acessar uma pré-visualização da sua pré-encomenda a qualquer momento durante seu processo de criação, através do botão "Pré-visualizar" no canto superior direito da tela.
Assim, descubra o que seus membros verão ao participar da sua pré-encomenda:
Você estará mais tranquilo para enviar seus convites e começar a arrecadar pagamentos!
Depois de preencher todos os parâmetros da sua coleta, sua campanha está finalmente pronta para ser divulgada.
De acordo com os parâmetros de divulgação escolhidos anteriormente, você poderá escolher publicar ou não sua atividade, convidar membros ou divulgá-la via link.
NB: antes de divulgar sua atividade, certifique-se de ter autenticado sua conta junto ao Stripe para poder arrecadar pagamentos.
Acompanhar os pagamentos dos meus membros
Visão geral
A partir desta aba, acompanhe os pagamentos realizados pelos seus membros, envie lembretes e consulte os detalhes de cada pedido.
Você pode convidar, lembrar e remover seus participantes individual ou coletivamente, utilizando o botão de ações em massa.
Todos os dados desta tabela podem ser ordenados, filtrados e exportados para uma gestão mais detalhada da sua coleta.
Para cada participante, você pode consultar o detalhe do seu pedido e de suas transações.
Transações
Consulte aqui todas as transações realizadas em nome dos seus participantes. Você pode editar as transações registradas manualmente, mas não as transações por cartão de crédito.
Exporte se necessário todas as transações para integrá-las ao seu software de contabilidade.
Quais são as taxas?
A gestão das pré-encomendas pode ser totalmente gratuita para o seu clube se você arrecadar pagamentos em € ou £: saiba mais.
Se você arrecadar pagamentos em $US, $CA ou CHF, taxas são aplicadas a todos os pagamentos online: saiba mais.
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