A vida de um clube não se resume apenas a jogos e treinos. Para criar laços entre os membros, sabemos que você organiza diversas atividades ao longo do ano.
Como administrador do clube, agora você pode gerenciar suas atividades (estágios, torneios, jantares de final de ano, saídas em equipe, evento extra-esportivo...) no SportEasy e receber pagamentos dos seus jogadores.
Para mais detalhes:
Criar uma coleta para uma atividade
No seu espaço do clube, acesse a aba Coletas e escolha Atividade
Informações
Preencha primeiro as informações obrigatórias sobre sua atividade:
Nome da atividade
Data e hora da atividade (obrigatório apenas para a data de início, mas opcional para a data de término)
Local da atividade
Você também pode preencher as informações (opcionais):
Descrição
Este campo permite fornecer qualquer informação útil para o entendimento do processo de inscrição pelos seus participantes. Você também pode adicionar qualquer tipo de arquivo.
Os arquivos poderão ser baixados pelos participantes na página da atividade, então lembre-se de anexar todos os documentos necessários para a inscrição (ex: direitos de imagem para assinar e anexar ao formulário). As imagens são exibidas em miniatura e podem servir para ilustrar a coleta ou fornecer informações (ex: cartaz de divulgação).
Informações de contato
Por padrão, essas informações serão preenchidas com os dados de contato do administrador que autenticou a conta do clube junto à Stripe. Você pode alterar esses dados para inserir os do responsável pela atividade.
💡 Para saber
- Todas as informações preenchidas nesta etapa serão exibidas na primeira página da sua coleta.
- É o criador da coleta quem receberá todas as notificações sobre pagamentos e atualizações dos formulários.
- Nos recibos de pagamento, constam as informações do representante legal.
Tarifas
Defina as diferentes tarifas para sua atividade:
Obs: Se esta atividade for a primeira coleta que você criar, será necessário selecionar a moeda e os parâmetros de gestão das comissões das suas coletas: saiba mais.
Você pode limitar a quantidade que poderá ser comprada por cada participante para cada tarifa.
Ex: Permitir que uma pessoa pague apenas por 2 refeições, ou compre apenas 3 ingressos para assistir a um jogo.
Formulário
Crie formulários para serem preenchidos pelos participantes e seus acompanhantes, o artigo a seguir ajuda você a criar seus formulários: Criar e gerenciar formulários
Meios de pagamento
O pagamento online em uma vez está sempre ativado para todas as suas coletas.
Você também pode oferecer aos seus participantes a opção de parcelar o pagamento em 3 vezes, sendo as parcelas espaçadas em um mês a partir da data do primeiro pagamento. Os 2 pagamentos seguintes serão debitados automaticamente no cartão do participante.
Por fim, especifique se os membros podem usar um outro meio de pagamento além do cartão de crédito (ex: dinheiro, cheque, ou ainda com pass sport...):
Divulgação
Nesta última etapa da criação da sua atividade, decida como deseja divulgá-la e acompanhar as participações. Você deve definir:
-
O tipo de divulgação:
Uma coleta pública estará acessível para todos os seus membros, mas também para pessoas de fora do clube que tiverem o link de acesso.
Uma coleta privada estará acessível apenas aos membros que você convidar para participar.
-
O período de divulgação:
Uma coleta sem período de divulgação ficará aberta por tempo indeterminado a partir de sua publicação.
Se você definir datas de início e/ou término, elas determinarão a partir de quando os participantes terão acesso à coleta e a partir de quando ninguém mais poderá participar.
-
As notificações:
Organizador: se você ativar essas notificações, receberá um lembrete assim que pelo menos uma pessoa participar da coleta no intervalo de dias indicado.
Participantes: se você marcar esta opção, os membros que você convidou poderão receber lembretes automáticos alguns dias após a publicação da coleta/
Depois que todos os parâmetros da sua coleta estiverem preenchidos, sua campanha estará pronta para ser divulgada.
Você pode visualizá-la para verificar as informações que serão vistas pelos seus participantes.
De acordo com os parâmetros de divulgação escolhidos anteriormente, você poderá escolher publicar ou não sua atividade, convidar membros ou divulgá-la via link.
Obs: antes de divulgar sua atividade, certifique-se de autenticar sua conta junto à Stripe para poder coletar pagamentos.
Acompanhar os participantes da minha atividade
Na aba participantes, acompanhe os pagamentos realizados pelos seus membros, envie lembretes e consulte os formulários preenchidos.
Visão geral
Nesta visão, acompanhe o status do pagamento dos seus participantes, bem como o status de preenchimento do formulário deles.
Você pode convidar, lembrar e excluir seus participantes individual ou coletivamente, usando o botão de ações em massa.
Todos os dados desta tabela podem ser ordenados, filtrados e exportados para uma gestão mais detalhada da sua coleta.
Para cada participante, você pode consultar o detalhe de suas transações assim como seu formulário.
Respostas ao formulário
Esta aba reúne todos os formulários enviados pelos seus participantes, permitindo saber o número de participantes da sua atividade e consultar, editar, exportar e transferir os dados conforme sua necessidade.
Obs: A menção "Convidado de ..." é exibida para cada formulário vinculado a um participante que realizou o pagamento.
Por exemplo: se Karim Bennatta selecionou 3 tarifas, ele atribui uma para si e as outras 2 para Julien Fichon e Mohammed Sitri (ver captura acima), estes últimos são, portanto, convidados de Karim.
Transações
Consulte aqui todas as transações realizadas em nome dos seus participantes. Você pode editar as transações registradas manualmente, mas não as transações por cartão de crédito.
Exporte se necessário todas as transações para integrá-las ao seu software de contabilidade.
Quais são as taxas?
A gestão das atividades pode ser totalmente gratuita para o seu clube se você coletar pagamentos em € ou £: saiba mais.
Se você coletar pagamentos em US$, CA$ ou CHF, taxas se aplicam a todos os pagamentos online: saiba mais.
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