A vida de um clube é marcada por eventos, às vezes felizes (nascimento, casamento...) e às vezes nem tanto. A solidariedade e o espírito de equipe levam muitos dirigentes de clubes a organizar vaquinhas para compartilhar esses momentos.
Como administrador do clube, agora você pode gerenciar suas vaquinhas no SportEasy para seus membros e receber pagamentos dos seus jogadores.
Sumário 📖
Criar uma vaquinha no meu clube
No seu espaço do clube, vá até a aba Coletas e escolha Vaquinha.
Informações
- Nomeie sua Vaquinha para encontrá-la mais facilmente (obrigatório)
Você também pode preencher as informações (opcionais):
- Descrição
Este campo permite que você forneça todas as informações úteis para a compreensão do objetivo da sua vaquinha. Você também pode adicionar qualquer tipo de arquivo.
Os arquivos poderão ser baixados pelos participantes a partir da página da vaquinha, então lembre-se de anexar documentos ou imagens. As imagens serão exibidas em miniatura e podem servir para ilustrar a coleta ou fornecer informações (ex: cartaz de divulgação).
- Informações de contato
Por padrão, essas informações serão preenchidas com os dados de contato do administrador que autenticou a conta do clube junto à Stripe. Você pode alterar esses dados para colocar os do responsável pela vaquinha.
💡 Para saber
Todas as informações fornecidas nesta etapa serão exibidas na primeira página da sua coleta.
É o criador da coleta que vai receber todas as notificações referentes à vaquinha.
Nos recibos de pagamento, constam as informações do representante legal.
Valores
Ainda não é possível permitir que seus membros paguem um valor livre. Portanto, você pode criar várias tarifas para que eles possam participar:
NB: só permitimos arrecadar pagamentos online via cartão de crédito no caso de uma vaquinha, outros meios de pagamento estão disponíveis nos outros tipos de coleta.
Divulgação
Nesta última etapa da criação da sua vaquinha, decida como deseja divulgá-la e acompanhar as participações. Você deve definir:
-
O tipo de divulgação:
- Uma coleta pública estará acessível para todos os seus membros, mas também para pessoas de fora do clube que tenham o link de acesso.
- Uma coleta privada estará acessível apenas aos membros que você convidar para participar.
-
O período de divulgação:
- Uma coleta sem período de divulgação ficará aberta indefinidamente a partir da sua publicação.
- Se você definir datas de início e/ou fim, elas determinarão a data a partir da qual os participantes terão acesso à coleta, bem como a partir de quando mais ninguém poderá participar.
-
As notificações:
- Organizador: se você ativar essas notificações, receberá um lembrete assim que pelo menos uma pessoa tiver participado da coleta no intervalo de dias indicado.
- Participantes: se você marcar esta opção, os membros que você convidar poderão receber lembretes automáticos alguns dias após a publicação da coleta.
Acompanhar os pagamentos dos meus membros
Visão geral
A partir desta aba, acompanhe os pagamentos realizados pelos seus membros, envie lembretes e consulte o detalhe de cada pagamento.
Você pode convidar, lembrar e remover seus participantes de forma individual ou coletiva, utilizando o botão de ações em massa.
Todos os dados desta tabela podem ser ordenados, filtrados e exportados para uma gestão mais precisa da sua coleta.
Para cada participante, você pode consultar o detalhe do pagamento.
Transações
Consulte aqui todas as transações realizadas em nome dos seus participantes. Você pode editar as transações registradas manualmente, mas não as transações via cartão de crédito.
Exporte se necessário todas as transações para integrá-las ao seu software de contabilidade.
Quais são as taxas?
A arrecadação de doações e/ou pagamentos ligados a uma vaquinha pode ser totalmente gratuita para o seu clube se você receber pagamentos em € ou £: saiba mais.
Se você arrecadar pagamentos em $US, $CA ou CHF, taxas se aplicam a todos os pagamentos online: saiba mais.
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