Cada nova temporada é marcada pela gestão das (re)inscrições.
Um momento importante em todos os clubes, sabemos o quanto esse período pode ser intenso para os dirigentes.
Como administrador do clube, você pode centralizar o acompanhamento das inscrições e receber pagamentos dos seus membros.
Crio minha primeira campanha de inscrição
Dentro da minha equipe/clube, clique na aba Coletas do menu principal para criar sua primeira campanha. Em seguida, escolha Inscrições e siga as diferentes etapas.
Primeira etapa: Informações
Você deve especificar as seguintes informações (obrigatórias):
- Nome da inscrição
- Período de validade da inscrição
Este último não é o período durante o qual os participantes poderão pagar, mas sim o período durante o qual terão acesso ao serviço que meu clube está vendendo.
Para preencher este campo, posso me fazer as seguintes perguntas, de acordo com minhas necessidades: Por quanto tempo a licença do meu associado será válida? Qual é a duração da estadia/do estágio? Em que data(s) acontecerá o torneio/a partida?
Você também pode preencher as informações (opcionais):
- Descrição
Este campo permite fornecer qualquer informação útil para a compreensão do processo de inscrição para seus futuros membros. Você também pode adicionar qualquer tipo de arquivo.
Os arquivos poderão ser baixados pelos participantes a partir da página da inscrição, portanto, lembre-se de anexar todos os documentos necessários para a inscrição (ex: estatuto do clube para assinar e anexar ao formulário). As imagens são exibidas em miniatura e podem servir para ilustrar a coleta ou fornecer informações (ex: cartaz de divulgação).
- Informações de contato
Por padrão, essas informações serão preenchidas com os dados de contato do administrador que autenticou a conta do clube junto ao Stripe. Você pode alterar esses dados para colocar os do responsável pela inscrição.
💡 A saber
Todas as informações fornecidas nesta etapa serão exibidas na primeira página da sua campanha.
O criador da campanha receberá todas as notificações relativas aos pagamentos e atualizações dos formulários.
Nos recibos de pagamento, são as informações do representante legal que são registadas.
Segunda etapa: Preços
Se esta for sua primeira coleta, antes de criar suas tarifas, você deve escolher a moeda na qual deseja coletar os pagamentos dos seus membros.
Atenção: você não poderá mais alterar essa moeda depois que sua escolha for registrada.
Se você escolher o Euro (€) ou a Libra Esterlina (£), o parâmetro de comissão definido por padrão para esta coleta será o de gorjeta, nenhuma taxa será aplicada à sua associação (você poderá modificar esse parâmetro para suas outras coletas).
Se você escolher o Dólar americano ($US), Dólar canadense ($CA) ou Franco suíço (CHF), então você deverá escolher o parâmetro de comissão a ser aplicado por padrão às suas coletas (você poderá modificar esse parâmetro para suas outras coletas).
Uma vez definida a sua moeda e os parâmetros de comissão, liste as diferentes tarifas oferecidas pelo seu clube na tabela de preços da coleta.
Adicione quantos preços diferentes forem necessários. Você pode ter uma tarifa para jogadores antigos e outra para novos, por exemplo.
Terceira etapa: Formulário
Crie formulários a serem preenchidos pelos associados, o artigo a seguir irá ajudá-lo a criar seus formulários: Criar e gerenciar formulários
Desde o início de 2025, é possível configurar os formulários dos pais além dos formulários clássicos para conectar diretamente os perfis dos pais, frequentemente pagadores, aos perfis de seus filhos.
Para saber mais: Pais do jogador - Preencher o formulário dos Pais nas coletas
Quarta etapa: Meios de pagamento
Existem vários meios de pagamento disponíveis nas coletas do SportEasy:
O pagamento online à vista
Ele é por padrão sempre ativado para todas as suas coletas.
- O pagamento online parcelado
Esta opção pode ser ativada clicando no botão correspondente. Vários pagamentos parcelados aparecerão com a escolha padrão de "3x em intervalos de 1 mês".
As outras opções padrão são as seguintes:
| Fórmula | Frequência dos débitos | Duração total |
|---|---|---|
| 3 pagamentos | 1 por mês | 3 meses |
| 12 pagamentos | 1 por mês | 12 meses |
| 4 pagamentos | 1 por trimestre | 12 meses |
| 2 pagamentos | 1 por semestre | 12 meses |
Se nenhuma dessas fórmulas corresponder às suas necessidades, você pode oferecer outras opções de parcelamento dos pagamentos.
Uma lista de opções será então apresentada, com parcelamentos de 2 a 11 vezes, com intervalos de 1 a 6 meses entre os pagamentos.
Você pode selecionar quantas opções quiser para oferecer aos seus participantes, eles poderão então escolher a que preferirem.
NB: Os pagamentos podem ser parcelados no máximo em um período de 12 meses.
O primeiro pagamento será imediatamente debitado no momento da inscrição, e os seguintes serão debitados automaticamente nas datas previstas e indicadas na lista de transações.
Pagamentos "offline", ou seja, todos os meios de pagamento que não sejam cartão de crédito (ex: dinheiro, cheque, ou ainda com pass sport...).
Este meio de pagamento pode ser combinado com o pagamento online. O participante poderá dividir o pagamento total, pagando online à vista ou parcelado, e indicando o restante do valor não pago online.
Quinta etapa: Partilhamento
Nesta última etapa da criação da sua inscrição, decida como deseja divulgá-la e acompanhar as participações. Você deve definir:
-
O tipo de partilhamento:
Uma coleta pública estará acessível para todos os seus membros, mas também para pessoas de fora do clube que possuírem o link de acesso.
Uma coleta privada estará acessível apenas para os membros que você convidar para participar.
-
O período de partilhamento:
Uma coleta sem período de partilhamento ficará aberta indefinidamente a partir do momento em que for publicada.
Se você definir datas de início e/ou de término, elas determinarão a partir de quando os participantes terão acesso à coleta e a partir de quando ninguém mais poderá participar.
-
As notificações:
Organizador: se você ativar essas notificações, receberá um lembrete assim que pelo menos uma pessoa participar da coleta no intervalo de dias indicado.
Participantes: se você marcar esta caixa, os membros que você convidar poderão receber lembretes automáticos alguns dias após a publicação da coleta.
Depois de preencher todos os parâmetros da sua coleta, sua campanha está finalmente pronta para ser divulgada.
Você pode inclusive visualizá-la para verificar as informações que seus participantes verão.
⚠️ Antes de poder convidar seus membros para suas campanhas de inscrição, você deve autenticar sua conta adicionando suas informações bancárias.
Uma vez validada sua conta, você pode divulgar diretamente sua coleta convidando membros ou compartilhando o link, de acordo com os parâmetros de divulgação escolhidos.
Quais são as informações bancárias a fornecer?
Para garantir a segurança das suas transações financeiras, o SportEasy firmou uma parceria com Stripe.
As informações bancárias são as fornecidas pelo clube.
1. Meu clube validou sua conta no Stripe:
Você pode criar sua campanha de inscrição. Os fundos irão para a conta bancária que o clube cadastrou no Stripe.
2. Meu clube ainda não validou sua conta no Stripe:
Um dos administradores do clube deve validar essa etapa. A lista de documentos a fornecer está detalhada no artigo a seguir: Quais documentos devo fornecer para autenticar minha conta?
⚠️ Você só poderá receber pagamentos quando o Stripe validar sua conta.
Há taxas?
A gestão das inscrições pode ser totalmente gratuita para o seu clube se você coletar pagamentos em € ou £: saiba mais.
Se você coletar pagamentos em $US, $CA ou CHF, taxas se aplicam a todos os pagamentos online: saiba mais.
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