Les événements récurrents - 🖥️📱

Avec SportEasy, paramétrez tous les événements récurrents de votre saison en quelques secondes aussi bien sur le web que depuis votre mobile. Prêt ? Ça va aller vite.

Comment créer des événements récurrents ?

Sur ordinateur 🖥️

Depuis votre onglet calendrier, pour ajouter une récurrence à un événement (les entraînements, des matchs entre vous…), 

1. Appuyez sur “Créer un événement”. 

2. Une fois sur la page de paramétrage, choisissez le type de l’événement que vous êtes en train de créer (Match, Entraînement ou Evénement). 

3. Ensuite, vous indiquez la récurrence de l’événement dans la section Date, en cochant Événement récurrent. 

4. Paramétrez les horaires de l'événement ainsi que l'heure de rendez-vous.

5. Définissez ensuite le début de la récurrence et son type avec le jour associé. Il en existe deux types :

• La récurrence hebdomadaire (exemple : Toutes les semaines le mardi)

• La récurrence mensuelle (exemple : Tous les mois le quatrième mardi)

Sur mobile 📱

Voici la procédure : 

1. Pour ajouter une récurrence à un événement (les entraînements, des matchs entre vous…), appuyez sur le sigle + dans votre onglet Calendrier.

2. Une fois sur la page de paramétrage, choisissez le type de l’événement que vous êtes en train de créer (Match, Entraînement ou Evénement).

3. Vous indiquez la récurrence de l’événement dans la section Date, en cochant Événement récurrent.

4. Paramétrez les horaires de l'événement ainsi que l'heure de rendez-vous.

5. Définissez ensuite le début de la récurrence et son type avec le jour associé. Il en existe deux types :

• La récurrence hebdomadaire (exemple : Toutes les semaines le mardi)

• La récurrence mensuelle (exemple : Tous les mois le quatrième mardi)

6.  Enfin, définissez la date de la fin de la récurrence

Exemple de création d’événements récurrents hebdomadaires, tous les mardis de 17h00 à 18h00, de décembre à juin

Paramétrez les inscriptions à vos événements récurrents

Pour chacun de ces événements récurrents, comment souhaitez-vous que vos joueurs soient inscrits? 

Vous avez 2 paramètres à configurer : 

• Lancement des inscriptions

• Leur statut de présence par défaut 

Lancement des inscriptions

Vous avez 2 options : 

1. Les envoyer de façon programmée

Vous déterminez combien de jours avant l’événement tous les joueurs de l’équipe sont convoqués, chaque semaine.

2. Sélectionner les joueurs à inscrire

C’est vous qui choisissez quand vous convoquez les joueurs que vous sélectionnez. Vous devrez le faire chaque semaine.

Vous déterminez alors le mode de convocation pour TOUS les événements récurrents que vous êtes sur le point de créer.

Le statut de présence par défaut 

Le statut est désormais décliné en 3 options : 

• En attente de réponse : fonctionnement identique à l’ancien paramétrage.

• Présent par défaut : à l’ouverture des inscriptions, tous les membres convoqués sont marqués présents et peuvent se désister.

• Absent par défaut : à l’ouverture des inscriptions, tous les membres convoqués sont marqués absents et doivent s’inscrire.

🚀 Bravo !

Vous avez créé vos premiers événements récurrents, et pas les derniers ! 

 🥸 Pour aller plus loin

• Découvrez aussi comment définir une liste d’attente et masquer les présences des joueurs aux événements.