Créer un événement sur SportEasy - 🖥️📱

En 2025, SportEasy a lancé la refonte de la page de création des événements afin d’améliorer l’expérience utilisateur et d’intégrer de nouvelles fonctionnalités.

Dans cet article, vous retrouverez un récapitulatif du parcours de création d’un événement, sur ordinateur et sur l’application, ainsi qu’un focus sur les nouveautés.

Les fonctionnalités étant similaires sur ordinateur et mobile, certaines étapes se recoupent. Les écrans et chemins d’accès diffèrent toutefois selon l’appareil.

📌 Sommaire 

• Création d'un événement sur ordinateur 🖥️

• Création d'un événement sur l'app mobile 📱

Création d'un événement sur ordinateur 🖥️

Voici la procédure pour créer un événement sur ordinateur : 

1. Rendez-vous dans l'onglet Calendrier et cliquer sur Créer un événement à droite de l'écran. 

   

   Si vous êtes dans le calendrier Club, alors vous devrez sélectionner pour quelle équipe vous créez l'événement en question. 

2. Une fenêtre apparaîtra avec tous les types d'événements.

3. La fenêtre du nouveau formulaire de création d'événement apparait avec les renseignements suivants : 

• Le nom de l'événement et sa description
• La date et la récurrence de l'événement 
• Le lieu de l'événement 

Exemple : Formulaire pour un entraînement

4. Vous pouvez ensuite cliquer sur les paramètres avancées. Les paramètres avancés permettent de configurer l'événement selon : 

• La gestion des présences

  • Le statut est désormais décliné en 3 options : 

    • En attente de réponse : fonctionnement identique à l’ancien paramétrage.

    • Présent par défaut : à l’ouverture des inscriptions, tous les membres convoqués sont marqués présents et peuvent se désister.

    • Absent par défaut : à l’ouverture des inscriptions, tous les membres convoqués sont marqués absents et doivent s’inscrire.

    

• La création d'une liste d'attente

  • Possibilité d’activer une liste d’attente avec une limite de participants.

• Les paramètres d'inscriptions

  • Par défaut, l’ouverture des inscription est programmée : c’est la nouvelle appellation de la convocation automatique.

    Si vous souhaitez gérer les convocations manuellement, il suffit de décocher l'option de façon programmée.
    Une fenêtre avec l’effectif de votre équipe s’affichera alors après la finalisation du formulaire.

  • A présent, il est possible de choisir d'envoyer une notification ou non lors de l'ouverture des inscriptions. Si vous décochez cette option, le membre ne recevra aucune information lors de l’ouverture des inscriptions ou de la création de l’événement, ni par email ni via notification mobile.

    

• La visibilité (🏆 Fonction Premium et Club 🏆)

  • Possibilité de masquer la liste des présents aux membres.

A la fin de votre paramétrage, il suffit de cliquer sur Créer un événement. 

Création d'un événement sur l'app mobile 📱

Voici la procédure pour créer un événement sur l'app mobile : 

1. Rendez-vous dans l'onglet Calendrier en bas à gauche de votre écran et cliquer sur le sigle + ou Créer un événement. 

   

2. Une fenêtre apparaîtra avec tous les types d'événements.

   

3. La fenêtre du nouveau formulaire de création d'événement apparait avec les renseignements suivants : 

• Le nom de l'événement
• La date et la récurrence de l'événement 
• Le lieu de l'événement 
• La description de l'événement

   4. Vous pouvez ensuite cliquer sur les paramètres avancées. Les paramètres avancés permettent de configurer l'événement selon : 

• La gestion des présences

  • Le statut est désormais décliné en 3 options : 

    • En attente de réponse : fonctionnement identique à l’ancien paramétrage.

    • Présent par défaut : à l’ouverture des inscriptions, tous les membres convoqués sont marqués présents et peuvent se désister.

    • Absent par défaut : à l’ouverture des inscriptions, tous les membres convoqués sont marqués absents et doivent s’inscrire.

    

• La création d'une liste d'attente

  • Possibilité d’activer une liste d’attente avec une limite de participants.

• Les paramètres d'inscriptions

  • Par défaut, l’ouverture des inscription est programmée : c’est la nouvelle appellation de la convocation automatique.

    Si vous souhaitez gérer les convocations manuellement, il suffit de décocher l'option de façon programmée.
    Une fenêtre avec l’effectif de votre équipe s’affichera alors après la finalisation du formulaire.

  • A présent, il est possible de choisir d'envoyer une notification ou non lors de l'ouverture des inscriptions. Si vous décochez cette option, le membre ne recevra aucune information lors de l’ouverture des inscriptions ou de la création de l’événement, ni par email ni via notification mobile.

    

• La visibilité (🏆 Fonction Premium et Club 🏆)

  • Possibilité de masquer la liste des présents aux membres.

A la fin de votre paramétrage, il suffit de cliquer sur Créer un événement. 

💡 A savoir

• La disponibilité des types d’événements dépend du sport configuré dans votre équipe ou votre club. Par exemple, la plupart des sports individuels n'auront pas le type "Match entre nous". 

• Si le statut Présent par défaut est défini, la liste d’attente n’est plus disponible, car elle repose sur l’ordre de réponse des participants.

• Il est possible de sauvegarder ses préférences de paramétrage en cochant Appliquer les paramètres aux prochains événements.