Indiquer une date de clôture d'inscription à un événement - 🖥️📱

La date de clôture des inscriptions vous permet, en tant que coach, de définir une date limite au-delà de laquelle les membres ne peuvent plus modifier leur statut de présence à un événement. Voici tout ce qu'il faut savoir sur cette fonctionnalité.

👨‍💼 Pour le coach

Lors de la création d'un événement

Dans la section Paramètres d'inscription du formulaire de création d'événement, vous pouvez activer la fonction Date de clôture des inscriptions (désactivée par défaut).

Une fois activée, vous devez :

• Définir la date de clôture par rapport au début de l'événement :
  • Le nombre de jours avant l'événement (la date correspondante s'affichera automatiquement)
  • L'heure de clôture ce jour-là

⚠️ Règles à respecter :

• La date de clôture doit être postérieure à la date d'ouverture des inscriptions.

💡 Vous pouvez consulter une explication de la fonctionnalité en cliquant sur l'icône ⓘ à côté du titre de la section Clôture des inscriptions.

Lors de la modification d'un événement

• Si l'événement n'a pas encore eu lieu : vous pouvez modifier la date de clôture des inscriptions à tout moment.

  • Si la nouvelle date de clôture est déjà dépassée, les inscriptions sont automatiquement réouvertes.

• Si l'événement est passé : les champs sont désactivés et la date de clôture ne peut plus être modifiée.

Sur la feuille de match

Avant la date de clôture :

• La date de clôture est affichée sur la feuille de match.
• Vous pouvez fermer manuellement les inscriptions avant cette date si vous le souhaitez.

Après la date de clôture :

• Un message indique que les inscriptions sont fermées.
• Les membres n'ayant pas répondu avant la clôture restent visibles dans la section En attente de réponse.
• Vous pouvez toujours modifier manuellement le statut de présence de n'importe quel membre.
• Si vous convoquez un nouveau membre après la clôture, il apparaît par défaut dans les En attente de réponse, mais vous pouvez le placer directement dans les Présents.

Sans date de clôture définie : vous pouvez fermer et rouvrir les inscriptions manuellement à tout moment depuis la feuille de match.

👤 Pour le membre

Sur la feuille de match

Avant la date de clôture :

• La date de clôture est affichée.
• Vous pouvez modifier votre statut de présence normalement.

Après la date de clôture :

• Un message indique que les inscriptions sont fermées.
• Votre statut de présence reste visible mais ne peut plus être modifié.
• Si vous tentez de le modifier, une notification vous invite à contacter votre coach via la messagerie SportEasy. 

Vous rejoignez l'équipe après la date de clôture ?

Si vous intégrez l'équipe après la date de clôture des inscriptions pour un événement, vous ne serez pas automatiquement convoqué. Votre coach peut cependant vous ajouter manuellement s'il le souhaite.