Motif d'absence : comment ça fonctionne ?

Cette fonctionnalité permet aux coachs de demander aux membres la raison de leur absence à un événement, d’identifier les absences excusées, et de gérer la visibilité et la notification des motifs. Les membres doivent renseigner un motif en cas d’absence, visible uniquement par les coachs. Les paramètres sont modifiables jusqu’à la date de l’événement.

Cette fonctionnalité vous permet de demander à vos membres la raison de leur absence à un événement et d’identifier les absences excusées.

Pour les coachs

Comment activer le motif de désistement ? 

Lors de la création ou modification d’un événement, vous pourrez activer l’option « Demander un motif ».

Quand l’option est activée :

• Un motif est demandé si un membre répond Absent. 

• Un motif est demandé s’il passe de Présent → Absent. 

• Aucun motif n’est demandé si le statut par défaut est Non inscrit (sauf si le membre s’inscrit puis se désinscrit). 

Comment modifier cette configuration ?

Avant la date de l'événement vous pouvez activer ou désactiver l'option "demander un motif" et choisir d'activer ou désactiver la possibilité de "recevoir une notification".

Si vous désactivez la demande d'un motif alors les motifs déjà renseignés sont masqués sur la feuille de match. Ils resteront enregistrés dans le système. 

Si vous désactivez la réception d'une notification, les coachs ne reçoivent pas de notification lors des désistements. À noter que cette option est activée par défaut. 

Si vous réactivez une option, elle s’applique uniquement aux nouveaux désistements et absences. 

Enfin, après la date de l'événement les paramètres ne sont plus modifiables.

Où voir les motifs ?

Avant l’événement

Rendez-vous dans la section Présences de la feuille d'événement. Le motif apparaît à côté des membres marqués Absent.

Après l’événement

Les membres ayant renseigné un motif apparaissent en Absents excusés.

Modifier le statut d’un membre

Vous pouvez modifier le statut d’un membre même s’il a renseigné un motif.

Dans ce cas le motif n’est plus affiché sur la feuille de match et l’indisponibilité reste enregistrée dans sa fiche membre.

Pour les membres

Quand dois-je indiquer un motif ?

Un motif vous est demandé si :

• Vous répondez Absent

• Vous passez de Présent → Absent

Comment renseigner mon motif ?

Une fenêtre s’ouvre automatiquement.

Vous pourrez :

1. Choisir un motif :

   • Vacances

   • Malade

   • Blessure

   • Autre

2. Ajouter un détail (minimum 10 caractères et maximum 200 caractères)

3. Vous pouvez également cocher « Indiquer une indisponibilité sur plusieurs jours » pour enregistrer une période d’absence.

Puis-je modifier mon choix ?

Vous pouvez modifier votre statut de présence avant le début de l’événement. Un motif ponctuel est modifiable uniquement avant l’événement. Si vous avez indiqué une indisponibilité, elle reste enregistrée dans votre profil. 

Qui peut voir mon motif ?

Les coachs voient votre motif mais pas les autres membres de l'effectif. Vous pourrez suivre vos propres motifs d'absence / désistement dans la liste des absents.