Les admins et coachs peuvent désormais sélectionner quels membres sont concernés par un événement, apparaissant sur la feuille de match et pouvant modifier leur présence. Cette gestion permet de créer des sous-groupes selon rôles, niveaux ou critères personnalisés, avec une sélection automatique ou manuelle. Les critères peuvent être modifiés avant et après l'ouverture des inscriptions, et s'appliquent aussi aux événements récurrents à venir.
En tant qu'admin ou coach d'une équipe, vous pouvez désormais choisir quels membres seront concernés par un événement. C'est-à-dire qui apparaîtra sur la feuille de match et pourra modifier son statut de présence.
Cette fonctionnalité vous permet de gérer des sous-groupes au sein de votre équipe : convoquer uniquement certains rôles, filtrer par niveau, par âge, ou encore faire une sélection entièrement manuelle.
Qu'est-ce qu'un membre « concerné » ?
Un membre concerné par un événement est un membre qui :
- Apparaît sur la feuille de l'événement avec un statut de présence
- Peut modifier son statut de présence
- Reçoit une notification si elle est prévue à l'ouverture des inscriptions
Les membres non concernés voient l'événement dans le calendrier, mais ne peuvent pas modifier leur présence et apparaissent comme non convoqués.
Définir les membres concernés à la création d'un événement
Lors de la création d'un événement, une section Membres concernés est disponible dans les paramètres avancés. Vous pouvez choisir entre deux modes :
- Critères de sélection : les membres correspondant aux critères définis seront automatiquement concernés à l'ouverture des inscriptions. Lire notre article qui vous expliquer comment Ajouter des informations personnalisées au profil des membres - 🖥️.
- Sélection manuelle : aucun membre n'est concerné par défaut ; vous effectuez votre sélection directement depuis la feuille de match
Critères appliqués par défaut
Si vous ne modifiez rien, les critères par défaut s'appliquent selon le type d'événement :
- Entraînement / Match ⇒ Joueurs & Joueurs-coachs uniquement
- Autre événement ⇒ Joueurs, Joueurs-coachs & Coachs
Définir des critères personnalisés
Si vous choisissez le mode Critères de sélection, vous pouvez affiner les critères :
- Sélectionnez les rôles souhaités (Joueur, Coach, Joueur-coach, etc.)
- Ajoutez des critères personnalisés à partir des colonnes du tableau des membres (date de naissance, niveau, poste…) en définissant une règle : contient / ne contient pas / est égal / est vide, etc.
- Les critères s'appliquent en intersection : tous les critères doivent être remplis simultanément pour qu'un membre soit concerné
💡 Bon à savoir : Seules les colonnes auxquelles vous avez accès en lecture sont disponibles comme critères.
Choisir la sélection manuelle
Si vous choisissez Sélection manuelle, aucun membre ne sera concerné tant que vous n'aurez pas effectué votre sélection depuis la feuille de match.
Gérer les membres concernés depuis la feuille de match
Avant l'ouverture des inscriptions
Depuis la feuille de match, vous pouvez à tout moment effectuer ou modifier votre sélection, même si vous avez initialement choisi des critères automatiques.
L'interface de sélection vous permet de :
- Parcourir l'ensemble des membres de l'équipe, organisés par rôle
- Utiliser la barre de recherche pour filtrer par prénom ou nom
- Appliquer des filtres avancés sur n'importe quelle donnée de la fiche membre
- Sélectionner tous les membres affichés en un clic, ou faire une sélection individuelle
- Enregistrer votre sélection sans ouvrir les inscriptions, pour y revenir plus tard
💡 Bon à savoir : Les filtres appliqués dans cette interface servent uniquement à faciliter votre sélection. Ils ne créent pas de règles automatiques pour cet événement ou les suivants.
Après l'ouverture des inscriptions
Une fois les inscriptions ouvertes :
- Tous les membres correspondant aux critères sont automatiquement concernés et reçoivent leur statut de présence
- Vous pouvez ajouter manuellement n'importe quel membre depuis la feuille de match, même s'il ne correspond pas aux critères définis
- Si vous modifiez les critères, seuls les nouveaux membres éligibles sont ajoutés. Les membres déjà concernés ne sont jamais retirés automatiquement
- Un membre retiré manuellement ne sera pas rajouté automatiquement, même s'il correspond aux critères
Événements récurrents
Pour une série d'événements récurrents, vous pouvez modifier les critères d'éligibilité et choisir d'appliquer ces modifications à tous les événements à venir de la récurrence.
- Les événements passés ne sont jamais modifiés
- Les modifications s'appliquent uniquement aux événements dont les inscriptions ne sont pas encore ouvertes
👉 Vous êtes membre de l'équipe ?
Consultez l'article dédié pour comprendre comment fonctionne votre statut de convocation : Comprendre votre statut de convocation à un événement
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