Mettre à jour le détail des présences/absences de vos joueurs - 🖥️ 📱 – SportEasy

En tant que "coach" ou admin d'une équipe, je veux mettre à jour le détail des présences/absences de mes joueurs avant ou après un événement.

Mettre à jour les présences/absences AVANT le début de l'événement

Vous serez amené à faire cette manipulation si le joueur n'est pas en capacité de changer son statut de présence/absence, ou si vous décidez intentionnellement de lui "imposer" de participer (ou de ne pas participer) à un événement.

Sachez que dès que vous changez manuellement le statut d'un joueur, ce dernier (et/ou ses parents) reçoit une notification pour le prévenir.

Les différents statuts de disponibilité existants, avant le début d'un événement, sont :

Disponible
En attente de réponse
Non retenu
Absent
Liste d'attente (le cas échéant)

Si l'heure de début de l'événement n'est pas encore passée, vous pouvez faire cette manipulation :

Depuis le site internet 💻
Depuis l'app mobile iOS ou Android 📱

Dès lors que l'heure de début de l'événement est passée, vous devrez effectuer ces manipulations après le début, ou à la fin de l'événement.

Depuis le site internet 💻

Rendez-vous sur la page de l'événement, et :

Cliquez sur l'onglet Présences
Cliquez sur le nom d'un joueur pour le sélectionner
Maintenez le clic de souris, et faites glisser le joueur dans la sous-liste qui correspond à son statut de disponibilité pour l'événement

Vous pouvez aussi gérer son statut en cliquant sur les trois points à droite de son nom dans la liste.

Depuis l'app mobile iOS ou Android 📱

Vous pouvez mettre à jour le statut de présence :

D'un seul joueur individuellement
De plusieurs joueurs à la fois

Un seul joueur individuellement

Cliquez sur les trois pointillés à droite de son nom, depuis la liste des joueurs sur la page de l'événement
Choisissez son statut de disponibilité

Plusieurs joueurs à la fois

Depuis le liste des joueurs, sur la page de l'événement :

Cliquez sur Gérer les présences
Sélectionnez les joueurs dont vous voulez changer le statut de disponibilité
Sélectionnez le nouveau statut à leur appliquer, et validez

Mettre à jour les présences/absences APRES le début, ou à la fin de l'événement

Cela revient en réalité à faire l'appel au début de votre séance, ou avant votre match, pour mettre à jour votre liste de présences et d'absences.

Vous pouvez ainsi indiquer, pour chaque joueur, par exemple : s’il est arrivé en retard, s’il était absent sans prévenir (« absence non excusée »), ou encore s’il était absent sur blessure (si cela n'avait pas été indiqué au préalable).

Les différents statuts de disponibilité existants, après le début d'un événement, sont :

À l'heure
Retard
Excusé
Non excusé
Blessé
Non convoqué

Ces manipulations peuvent être effectuées :

Depuis le site internet 💻
Depuis l'app mobile iOS ou Android 📱

Important : pour pouvoir effectuer cette manipulation il faut que l'événement soit considéré comme "Terminé" sur SportEasy. C'est à dire que l'heure de fin d'événement définie doit être dépassée.

Exemples :

Si votre événement a une heure de début à 17h00, et pas d'heure de fin définie : la manipulation peut se faire dès 17h00.
Si votre événement a une heure de début à 17h00, et une heure de fin à 18h30 : la manipulation peut se faire dès 18h30. Dans ce cas, si vous voulez absolument faire la manipulation en début de séance/match, il vaut mieux supprimer l'heure de fin définie sur SportEasy.

Enfin, le bilan d'assiduité (présences/absences) des joueurs est consultable directement sur le site SportEasy.

Depuis le site internet 💻

Après un match ou un entraînement, vous avez la possibilité de Mettre à jour le détail des présences/absences sur la feuille de match ou d’entraînement, depuis l'onglet Présences.

Depuis l'app mobile iOS ou Android 📱

Vous pouvez mettre à jour le statut de présence :

D'un seul joueur individuellement
De plusieurs joueurs à la fois

Un seul joueur individuellement

Allez sur l'événement, onglet Joueurs
Cliquez sur les trois pointillés à droite de son nom, depuis la liste des joueurs sur la page de l'événement.
Choisissez son statut de disponibilité.