Funcionalidad SOLO para CLUB
Como administrador del club, puedes gestionar los datos de los miembros de tu club y decidir si compartirlos (o no) con los entrenadores de tus distintos equipos.
Completa tus datos y define:
Qué columnas se muestran en los equipos
Quién puede ver la información dentro del equipo
Quién puede modificar la información introducida por el administrador del club
📖 Índice
Datos estándar y datos personalizados
El seguimiento de tu plantilla se realiza desde la página Miembros del Club. Desde allí puedes:
Introducir toda la información que necesites
Editar la información de tus miembros
Compartir información con tus entrenadores
Existen dos tipos de datos: los datos estándar de SportEasy y los datos personalizados que puedes configurar :
- Datos estándar de SportEasy
Son los datos básicos de un miembro:
Apellido
Nombre
Equipos
Apodo
Si es administrador del club o no
Email personal
Emails de los padres (x3)
Teléfono
Fecha de nacimiento
Año de llegada
Altura (cm)
Peso (kg)
Nº de licencia
Estas columnas las crea SportEasy directamente en la tabla de miembros.
Existen dos datos estándar a nivel de equipo que no aparecen en esta lista: posición y número de camiseta.
Por defecto, se muestran y son visibles en todos los equipos para todos los miembros.
- Datos personalizados
Son todos los datos creados manualmente por los administradores del club y que no están incluidos por defecto en SportEasy.
Ejemplos: vehículo, dieta/alergias, autorización de imagen, talla de chándal…
Por defecto, solo se muestran y son visibles en el Club.
Permisos y visibilidad de estos datos
Hay 3 ajustes principales que debes entender:
-
Visualización
Eliges el/los equipo(s) en los que debe aparecer la columna.
También puedes indicar que la columna solo aparezca a nivel Club. -
Visibilidad (¿quién puede verla?)
Todos los miembros: todos los miembros del equipo pueden ver la columna y la información
Entrenador: el admin del club, el/los entrenador(es) y el miembro pueden ver el dato
Admin: el admin del club y el miembro pueden ver el dato
-
No mostrar: nadie puede ver el dato
-
Edición (¿quién puede modificarla?)
El miembro (o su padre/madre)
El entrenador (esto también incluye al admin del club)
El admin del club
Cada dato estándar de SportEasy tiene sus propias reglas de visibilidad y edición.
Ejemplo: el email personal solo puede ser modificado por el miembro. Puede ser visible para todos los miembros o solo para el entrenador y el miembro. No es posible ocultarlo.
Para las columnas personalizadas, puedes definir:
Visualización en distintos equipos
Visibilidad
Edición
Crear nuevas datos personalizados
Puedes crear una nueva columna haciendo clic en Modificar columnas.
Después, haz clic en Añadir uno dato.
A continuación puedes:
Nombrar el dato: elegir el nombre de la columna
Añadir una descripción: útil para dar contexto a los miembros
Definir el tipo de dato: texto, número, opción múltiple, color…
Clasificarlo: identidad, información deportiva, otros…
Luego configura:
Visualización: compartir con todos los equipos, solo con algunos, o con ninguno
Visibilidad: quién puede ver la información (solo entrenadores o todo el equipo)
Permisos de edición: quién puede introducir o modificar la información (entrenador, jugador, todos…)
Modificar los datos de tus miembros
⚠️ Atención: si un entrenador modifica una información dentro del equipo, esa información se actualizará también en el Club y en todos los equipos donde aparezca esa columna.
Ejemplo:
Jean es el entrenador de Louis en U12. Louis es jugador en U12 y jugador ocasional en U13.
El admin del club indicó a nivel Club que la altura de Louis es 1,40m.
Jean actualiza la altura de Louis a 1,43m en el equipo.
Esta información se actualizará en el Club, el equipo U12, el equipo U13 y el perfil de Louis.
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