Archivar, reincorporar o eliminar miembros del club - 🖥️

🏆 Funcionalidad disponible en suscripción CLUB 🏆

Eres administrador de tu club y deseas hacer una limpieza en la plantilla del club (o de ciertos equipos del club).

Puedes necesitar:

• Archivar a un miembro porque ha dejado el club
• Gestionar tus miembros archivados para reincorporarlos o eliminarlos definitivamente
• Eliminar a una persona que ya no es miembro de un equipo, pero que sigue siendo miembro del club

Ten en cuenta que al archivar miembros, ahorrarás dinero en tu suscripción CLUB, gracias a créditos calculados automáticamente a tu favor (😍).

Archivar a un miembro porque ha dejado el club

¿Algunos socios ya no forman parte de tu club esta temporada, o lo dejarán la próxima temporada?

Debes archivarlos de la plantilla de tu club.

Así serán automáticamente retirados de las plantillas de todos los equipos de los que eran miembros y ya no serán tenidos en cuenta en tu facturación.

Para ello debes:

1. Ir a la pestaña Miembros del menú del club (solo desde la aplicación web)

2. Seleccionar el/los miembros que deseas eliminar

3. Hacer clic en el botón Acciones (arriba a la izquierda de la tabla de la plantilla)

4. Hacer clic en Archivar este/estos miembro(s)

5. Elegir archivar al miembro. 

ATENCIÓN : 

• Si deseas archivar miembros que dejarán tu club la próxima temporada, es mejor no archivarlos de inmediato. Espera a que comience la nueva temporada de tu club en SportEasy para archivarlos. Así, seguirán teniendo acceso a la aplicación para terminar la temporada en curso.

• Si recibes un mensaje de error al intentar archivar o eliminar un miembro, verifica si no es admin. Primero debes quitarle ese estatus antes de poder archivarlo y eliminarlo. 

Gestionar tus miembros archivados para reincorporarlos o eliminarlos definitivamente

Accede a la gestión de tus miembros archivados para decidir reincorporar o eliminar definitivamente a un miembro de tu base de datos.

• Si lo reincorporas al club entonces podrás volver a darle asignaciones a nivel de club o de tus equipos.

• Si eliminas al miembro entonces ya no estará almacenado en tu base de datos. 

💡 A tener en cuenta: un miembro archivado conserva todas sus estadísticas relacionadas con los eventos en los que ha participado y no será eliminado de los eventos antiguos. Un miembro eliminado pierde todos sus datos.

Eliminar a una persona que ya no es miembro de un equipo, pero que sigue siendo miembro del club

Algunos socios ya no forman parte de un equipo del club, pero siguen siendo socios del club y posiblemente se unirán a otro equipo más adelante esta temporada (o la próxima temporada).

Debes eliminarlos de la plantilla de ese equipo. Esta acción puede realizarla cualquier entrenador del equipo, directamente en la plantilla de ese equipo. Pero como admin del club, puedes decidir hacerlo tú mismo. Para ello debes:

1. Ir a la pestaña Plantilla del menú del club (solo desde el sitio web)

2. Seleccionar el/los miembros que deseas eliminar

3. Hacer clic en el botón Acciones (arriba a la izquierda de la tabla de la plantilla)

4. Hacer clic en Eliminar de un equipo

5. Si estas personas son miembros de varios equipos, estos se mostrarán en una lista: deberás seleccionar únicamente el/los equipo(s) de los que deseas que estos miembros sean eliminados de la plantilla.