🏆 Funcionalidad disponible en suscripción CLUB 🏆
Eres administrador de tu club, y te preguntas ¿cómo hacer para que todos tus socios se unan a tu club en SportEasy?
Tienes tres soluciones:
Una solución alternativa es crear una colecta de membresía y transferir los datos recibidos a través del formulario a la tabla de miembros creando así una base de datos centralizada y actualizada gracias a tus propios miembros. Para saber más: Crear y gestionar el formulario de membresía de tu club en SportEasy (ver artículo de la FAQ dedicado)
Agregar masivamente a tus miembros - con o sin invitación - mediante un archivo Excel
Como administrador puedes agregar masivamente a todos tus miembros para organizar tu espacio de club antes de enviarles una invitación.
-
Completar e importar tu archivo
Para ello, debes ir a la página Miembros de tu espacio de club y hacer clic en Importar un archivo con tus miembros
-
Carga tu archivo
Para ayudarte a construir tus archivos de miembros, tienes la posibilidad de descargar un archivo tipo que posee las columnas básicas para la creación de una base de datos de miembros de Club.
Prepara mis datos
Una vez cargado tu archivo, debes completar las propiedades SportEasy y así crear una correspondencia con las columnas de tu archivo Excel.
Atención: en caso de "columna sin correspondencia" esa información no será creada en tu espacio de club.
Verificar los datos a importar
En caso de error, la hoja de cálculo te muestra la información a corregir. Un menú desplegable muestra los errores críticos y los errores menores.
Los perfiles con una anomalía no serán registrados en la plantilla.
Una vez finalizada la importación, recibirás un correo electrónico resumen con un posible informe de error si algunos datos no se han importado.
Invitar masivamente a los miembros añadidos
En cuanto estés listo para enviar las invitaciones, solo tendrás que volver a la página Miembros y hacer clic en el sobre para invitar a todos los nuevos miembros.
Son fácilmente identificables por el color azul de la columna email.
Invitar manualmente a tus socios
- Dirígete a la pestaña Miembros de tu menú de gestión de club (solo en el sitio web).
- Luego haz clic en Invitar nuevos miembros.
- En la página siguiente, debes listar la información de los miembros que deseas agregar. Así recibirán una invitación por correo electrónico para unirse al club.
Atención, una vez que estos miembros hayan sido invitados de esta manera, debes tomarte el tiempo de asignarlos a sus respectivos equipos.
Permitir que los entrenadores inviten a sus jugadores directamente a su equipo con los códigos de equipo
Este enfoque responsabiliza a los entrenadores y les permite familiarizarse con SportEasy si aún no conocen la app. Está explicado en detalle en este otro artículo tutorial.
Sin duda, es la mejor solución si tu club ya utiliza SportEasy desde hace varios meses/temporadas. No tienes que hacer nada como administrador del club. Sin embargo, puedes gestionar la accesibilidad de este modo de invitación - los códigos de equipo - dentro de tu club.
-
En la pestaña Miembro, en los Ajustes, debes seleccionar Gestionar la incorporación de miembros.
El administrador podrá elegir qué rol puede tener acceso al enlace y al código de invitación para todos los equipos de su club.
Ahora es posible para los administradores y entrenadores generar un nuevo código de invitación.
-
Los nuevos enlaces y códigos de invitación generados invalidarán los anteriores pero no afectarán a la plantilla.
En ordenador, basta con ir a un Equipo, en la pestaña Plantilla luego Agregar un miembro y hacer clic en la tipología Compartir el enlace o el código que permite unirse al equipo para acceder a la acción de generación.
En la app, basta con ir a la pestaña Miembros luego hacer clic en + y hacer clic en la acción de generación.
Comentarios
0 comentarios
Inicie sesión para dejar un comentario.