Añadir/invitar miembros a unirse a tu club

🏆 Funcionalidad disponible en la suscripción CLUB 🏆

Eres administrador de tu club, y te preguntas cómo conseguir que todos tus miembros se unan a tu club en SportEasy ?

Tienes tres alternativas :

• Invitar masivamente a todos tus miembros al importar un archivo de Excel
• Invitar manualmente a tus miembros
• Dejar que los entrenadores inviten a sus jugadores directamente a su equipo 

Invitar masivamente a todos tus miembros al importar un archivo de Excel

Este método es la responsabilidad de los administradores del club. Debes centralizar todos los datos de tus miembros en un archivo de Excel, luego importarlos e invitar a tus miembros a unirse al club en SportEasy.

Si tu club está empezando en SportEasy, es la mejor solución.

Puedes :

1. Contactarnos para que te guiemos en este paso (haciendo clic aquí)
2. Empezar a rellenar el archivo de tu lado :
   • Descargar el archivo de ejemplo (haciendo clic aquí)
   • Leer y aplicar las instrucciones detalladas en la pestaña "LÉAME" del archivo, cuyo contenido se transcribe a continuación :

NORMAS OBLIGATORIAS

1) Poner todos los miembros de tu club únicamente en la hoja "COMPLETARME". 

• No crear una hoja, o un documento, para cada equipo

2) Poner el correo electrónico del padre de un jugador en la columna "Correo electrónico del padre" o "Correo electrónico de la madre".

• Nunca poner esta dirección en la columna "Email", está dedicada al correo electrónico personal del jugador (al no tener uno, esta columna queda vacía).

3) Formatos de datos a respetar :

• Columnas “Número de teléfono”, “Número de teléfono del padre” y “Número de teléfono de la madre” :
  • poner el indicativo del país antes del número
  • ex : [phone]

• Columna "Fecha de nacimiento" :
  • DD/MM/AAAA
  • ejemplo : 30/07/1989 ( 30 de julio de 1989)

• Columna "Rol", especificar únicamente uno de los roles siguientes :
  • jugador
  • jugador-entrenador
  • jugador ocasional
  • entrenador
  • amigo

4) Rellenar las columnas "Equipo" y "Rol" para cada miembro :

• Si es miembro de varios equipos, rellenar las columnas "Equipo 2" y "Rol en el equipo 2" y así sucesivamente.

OTRAS NORMAS

5) Para que los datos puedan ser importados, hay que rellenar las columnas "Apellido" y "Nombre" como mínimo. 

6) Las columnas inútiles no tienen por qué ser eliminadas, y :

• Si la columna "Rol" se borra o se deja en blanco/no se rellena, los miembros serán importados como "jugador"
• Para las demás columnas, si se dejan en blanco/no rellenadas, no se importará ningún dato

7) Cualquier nueva columna que añades al archivo será añadida como una nueva columna en el plantel del club en SportEasy, incluso si no se rellenan las filas.

8) La línea amarilla en la hoja " COMPLETARME" se puede guardar, sirve de ejemplo.

Invitar manualmente a tus miembros

Para empezar, ir en la pestaña "Miembros" de tu menú de gestión de club (sólo en el sitio web). Luego, pulsa en "Añadir miembro".   

En la siguiente página, debes listar la información de los miembros que quieres añadir. Entonces recibirán una invitación por correo electrónico para unirse al club.

Ten cuidado, una vez que estos miembros han sido invitados de esta manera, debes dedicar el tiempo necesario para asignarles a sus equipos respectivos.

Dejar que los entrenadores inviten a sus jugadores directamente a su equipo

Este método concede responsabilidades a los entrenadores, y les permite tomar las riendas de SportEasy si todavía no están familiarizados con la aplicación. Está explicado en detalle en este otro artículo del tutorial.

Esta es probablemente la mejor solución, si tu club ya ha estado usando SportEasy por varios meses/temporadas. No tienes nada que hacer como administrador del club.