Avec SportEasy, les rĂ©ponses de vos joueurs Ă trois endroits diffĂ©rents, câest terminĂ© : convoquez et relancez-les simplement et efficacement Ă un seul et mĂȘme endroit !
Le paramétrage des convocations
Pour paramétrer vos convocations, rien de plus simple !
Depuis lâonglet calendrier, cliquez sur âCrĂ©erâ en haut Ă droite de votre application. Choisissez votre type dâĂ©vĂ©nement. Puis, dĂ©roulez jusquâĂ la partie âConvocation et visibilitĂ©â.
Câest ici que vous dĂ©terminez comment vous souhaitez que vos joueurs soient convoquĂ©s.
- La convocation automatique : vous paramĂ©trez combien de jours avant lâĂ©vĂ©nement les joueurs de lâĂ©quipe sont convoquĂ©s.
- La convocation manuelle : câest vous qui choisissez quand vous convoquez les joueurs que vous sĂ©lectionnez.
đ Bravo !
Vous avez parametré vos premiÚres convocations.
La modification de ce paramétrage
Si toutefois, vous souhaitez changer le paramĂ©trage de vos convocations ou relances, il vous suffit de cliquer sur lâĂ©vĂ©nement concernĂ©, puis sur la roue dentĂ©e et ensuite sur âModifier lâĂ©vĂ©nementâ.
Les convocations manuelles
Si vous avez choisi lâoption des convocations manuelles, voici comment les envoyer Ă vos joueurs.
- Vous pouvez convoquer vos joueurs directement en appuyant sur le bouton vert âConvoquer des joueursâ.
Vous pouvez Ă©galement les convoquer depuis la feuille de match en cliquant sur la roue dentĂ©e en haut Ă droite puis sur âConvoquer des joueursâ.
Notez que mĂȘme si vous avez choisi les convocations automatiques, mais que vous souhaitez finalement convoquer vos joueurs manuellement avant la date prĂ©vue, câest possible. Ils ne seront pas convoquĂ©s en doublon.
Le fonctionnement des relances automatiques
Il est possible que certains de vos joueurs oublient de rĂ©pondre. Pas de panique, il y a un systĂšme de relances pensĂ© pour ça sur SportEasy. Dâailleurs, lâoption âRelance automatiqueâ est activĂ©e par dĂ©faut.
Vos joueurs reçoivent automatiquement une relance entre la premiĂšre notification et l'Ă©vĂ©nement, en cas dâabsence de rĂ©ponse de leur part. La relance automatique est envoyĂ©e Ă mi-chemin entre l'envoi de la convocation et le dĂ©but de l'Ă©vĂ©nement.
Si ce systĂšme de relance automatique ne vous convient pas, vous pouvez dĂ©cocher lâoption et envoyez vos relances manuellement comme expliquĂ© dans la partie suivante.
Le fonctionnement des relances manuelles
Vous pouvez Ă n'importe quel moment dĂ©cider de relancer manuellement les joueurs dont vous ĂȘtes en attente de rĂ©ponse. Pour cela, vous pouvez cliquer sur l'icĂŽne en forme de sifflet qui se situe dans l'onglet paramĂštres en allant sur la roue dentĂ©e puis sur âEnvoyer un rappelâ.
Comment vos joueurs reçoivent cette convocation ?
Lorsque vous convoquez vos joueurs, ils reçoivent le message par notification push, par e-mail, ou les deux, selon les prĂ©fĂ©rences de notifications quâils ont paramĂ©trĂ©es.
- Une convocation à un match reçue par notification Push
- Une notification à un match reçue par e-mail
Les notifications de convocations et de relances sont toujours disponibles dans le centre de notifications de vos joueurs.
đ€ Pour aller plus loin
- DĂ©couvrez aussi comment dĂ©finir une liste dâattente et masquer les prĂ©sences des joueurs aux Ă©vĂ©nements
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