La création d'événements - 📱

Passez moins de temps à organiser vos événements, et plus à vivre votre passion avec votre équipe sur le terrain.

Ce guide vous aide à créer et gérer votre premier événement sur SportEasy.

Créer son premier événement

Pour créer votre premier événement sur SportEasy, rendez-vous sur l’onglet Calendrier et appuyez sur “Créer”.

Choisissez le type d’événement que vous souhaitez créer

SportEasy vous permet de gérer n’importe quel type d’événement, sportif comme extra-sportif. Commencez par choisir le type d’événement que vous créez :

• entraînements ;
• matchs de championnat ;
• matchs de coupe ;
• matchs amicaux ;
• matchs entre nous (si vous jouez entre amis, et que vous faites deux équipes) ;
• tournois ;
• événements extra-sportifs (soirée de fin d’année, troisième mi-temps...).

Déterminez les infos clés de cet événement

Quand vous créez un événement, vous renseignez ses informations les plus importantes :

• Heure de RDV, heure de début et heure de fin
• Lieu de RDV et lieu de l’événement

Ces informations apparaissent sur la feuille de match une fois votre événement créé. Les membres de votre équipe peuvent les consulter à tout moment et n’ont plus besoin de vous les (re)demander.

Paramétrez les convocations et relances

En dernière étape, déterminez comment vous souhaitez convoquer vos joueurs à cet événement.

1. Convocations et relances automatiques

Vous déterminez combien de jours avant l’événement tous les joueurs de l’équipe sont convoqués (par e-mail ou notification selon leur choix), et ceux qui n’ont pas encore répondu sont relancés avant votre événement.

2. Convocations et relances manuelles

C’est vous qui choisissez quand vous convoquez les joueurs que vous sélectionnez, et quand vous les relancez (si vous souhaitez le faire).

🚀  Bravo !

Vous êtes parés pour gérer votre premier événement ! Vous n’avez plus qu’à appuyer sur “Créer”.

Gérer son premier événement

Votre premier événement est créé : vous pouvez y accéder à tout moment depuis votre onglet calendrier.

Éditez, reportez ou annulez un événement

Pour éditer, reporter ou annuler un événement, rendez-vous sur votre événement et appuyez sur la roue dentée en haut à gauche.

Préparez votre événement

Avec SportEasy, préparez votre événement pour qu’il se déroule dans les meilleures conditions.

• Relances : même si vous avez paramétré des relances automatiques, relancez manuellement ceux qui n’ont pas répondu avec un message personnalisé ;
• Tâches : assignez les tâches à effectuer aux joueurs présents à l’événement (ex. : ramener une enceinte) ;
• Composition d’équipe : préparez la tactique de votre match et partagez-la avec le reste de l’équipe (ou pas 😉).

Communiquez sur votre premier événement

À chaque fois que vous créez un événement, une discussion dédiée y est directement associée : c’est le forum de l’événement.

Message d’encouragement, informations de dernière minute : utilisez ce forum selon vos besoins.

🚀  Bravo !

Vous savez à présent comment préparer votre premier événement ! Vous n’avez plus qu’à profiter avec vos joueurs.

Après son premier événement

Faites un suivi précis

Une fois votre événement passé, vous pouvez mettre à jour le statut des présences de vos joueurs, pour un suivi précis au niveau du bilan d’assiduité.

L’après-match

Dans le cas des matchs, vous pouvez saisir les statistiques de la rencontre et commencer la troisième mi-temps avec nos fonctionnalités dédiées :

• voter pour la star du match ;
• noter le match et les joueurs présents.

🥸 Pour aller plus loin

• Vous gérez une équipe de jeunes ? Les fonctionnalités de vote et de notes peuvent être désactivées.
• Découvrez aussi comment masquer les présences à un événement, ou définir une liste d’attente.
• Découvrez comment créer tous vos entraînements grâce aux événements récurrents.
• Pour convoquer des joueurs, les membres de votre équipe doivent d’abord avoir rejoint SportEasy : découvrez notre guide sur la gestion de l’effectif.