Avec SportEasy, les réponses de vos joueurs à trois endroits différents, c’est terminé : convoquez et relancez-les simplement et efficacement à un seul et même endroit !
Le paramétrage des inscriptions
Pour paramétrer vos convocations, rien de plus simple !
Depuis l’onglet calendrier, cliquez sur Créer en haut à droite de votre application. Choisissez votre type d’événement. Puis, déroulez jusqu’aux Paramètres avancés.
C’est ici que vous déterminez comment vous souhaitez que vos joueurs s'inscrivent à un événement.
De façon programmée activé, l'ancienne convocation automatique : vous paramétrez combien de jours avant l’événement, les joueurs de l’équipe peuvent s'inscrire.
De façon programmée désactivé, l'ancienne convocation manuelle : c’est vous qui choisissez quand vous convoquez les joueurs que vous sélectionnez.
🚀 Bravo !
Vous avez parametré vos premières inscriptions.
La modification de ce paramétrage
Si toutefois, vous souhaitez changer le paramétrage de vos inscriptions ou relances, il vous suffit de cliquer sur l’événement concerné, puis sur la roue dentée et ensuite sur Modifier l’événement.
Les inscriptions manuelles
Si vous avez choisi l’option des inscriptions manuelles, voici comment les envoyer à vos joueurs.
Vous pouvez convoquer vos joueurs directement en appuyant sur le bouton vert Convoquer des membres/joueurs.
Vous pouvez également les convoquer depuis la feuille de match en cliquant sur la roue dentée en haut à droite puis sur Convoquer des joueurs.
Notez que même si vous avez choisi l'option De façon programmée, mais que vous souhaitez finalement convoquer vos joueurs manuellement avant la date prévue, c’est possible. Ils ne seront pas convoqués en doublon.
Le fonctionnement des relances automatiques
Il est possible que certains de vos joueurs oublient de répondre. Pas de panique, il y a un système de relances pensé pour ça sur SportEasy. D’ailleurs, l’option Relance automatique est activée par défaut dans les Paramètres d'inscription.
Vos joueurs reçoivent automatiquement une relance entre la première notification et l'événement, en cas d’absence de réponse de leur part. La relance automatique est envoyée à mi-chemin entre l'envoi de la première demande d'inscription et le début de l'événement.
Si ce système de relance automatique ne vous convient pas, vous pouvez décocher l’option et envoyez vos relances manuellement comme expliqué dans la partie suivante.
Le fonctionnement des relances manuelles
Vous pouvez à n'importe quel moment décider de relancer manuellement les joueurs dont vous êtes en attente de réponse. Pour cela, vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de sifflet qui se situe dans l'onglet paramètres en allant sur la roue dentée puis sur Envoyer un rappel.
Comment vos joueurs reçoivent cette demande d'inscription ?
Lorsque vous ouvrez les inscriptions à vos membres, ils reçoivent le message par notification push, par e-mail, ou les deux, selon les préférences de notifications qu’ils ont paramétrées.
Exemple : Une ouverture d'inscription à un match reçue par notification Push
Exemple : Une notification à un match reçue par e-mail
Les notifications des ouvertures des inscriptions et des relances sont toujours disponibles dans le centre de notifications de vos joueurs.
Les statuts par défaut
Depuis fin 2025, il est possible de définir des statuts par défaut lors de la création d’un événement, sans avoir à demander systématiquement la disponibilité des membres ou de leur(s) parent(s).
Les coachs peuvent ainsi remplacer le statut En attente par l’un des statuts suivants :
Présent par défaut : Le membre est automatiquement inscrit à l’événement.
Il reçoit une notification (mail ou mobile) et peut se désister à tout moment.
Absent par défaut : Le membre est informé de l’ouverture des inscriptions.
Il reçoit une notification et peut s’inscrire quand il le souhaite.
Il n'y a donc pas forcément de réponse à donner dans ces cas mais il est important de suivre l'ouverture des inscriptions pour chaque événement de votre équipe !
🤓 Pour aller plus loin
- Découvrez aussi comment définir une liste d’attente et masquer les présences des joueurs aux événements
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.