Fonctionnalité CLUB uniquement.
En tant qu'admin de club, vous pouvez gérer les données des membres de votre club les transmettre (ou non) aux coachs de vos différentes équipes.
Complétez vos données et déterminez :
- L'affichage de ces colonnes dans les équipes.
- Les personnes qui pourront voir l'information au sein de l'équipe.
- Les membres qui pourront modifier une information saisie par l'admin du club.
📖 Sommaire
- Données standards et données personnalisées
- Créer de nouvelles colonnes personnalisées
- Gérer les colonnes existantes de la page membres du club
- Articles liés
Données standards et données personnalisées
Le suivi de votre effectif se fait depuis la page membres du Club. C'est ici que vous pouvez :
- Saisir toutes les informations dont vous avez besoin
- Editer les informations de vos membres
- Partager des informations avec vos coachs
Il existe 2 types de données à distinguer : les données standards et les données personnalisées.
- Les données standards :
Ce sont les informations de base d'un membre, (Nom + Prénom, date de naissance, équipes, parents, coordonnées...). Ces colonnes sont créées directement par SportEasy.
Par défaut, elles sont affichées et visibles dans toutes les équipes par tous les membres.
Pour les colonnes Standard, (exceptées Nom, Prénom, Admin et Équipe(s)) je peux définir :
-
- La visibilité
- L’édition
NB : Sauf pour les colonnes Email, Email de parent, Téléphone et Date de naissancedont les paramètres d'édition sont obligatoirement Le membre pour lui-même)
- Les données personnalisées :
Ce sont toutes les données créées manuellement par les administrateurs du club et non intégrées de base par SportEasy.
Exemple : véhicule, régime alimentaire, licence à jour, taille de survêtement...
Par défaut, elles ne sont affichées et visibles que dans le Club.
Pour les colonnes personnalisées vous pouvez définir :
-
- L’affichage
- La visibilité
- L’édition
Créer de nouvelles colonnes personnalisées
Vous pouvez créer une nouvelle colonne depuis l'onglet Données ou Accès
- Nommer cette colonne : Donner un nom à la colonne
- La catégoriser : Identité, informations sportives, autre...
- Définir le type de donnée : Texte, numérique, choix multiple, couleur...
- Ajouter une description : Utile pour donner du contexte aux membres
- Configurer l'affichage : Est-ce que je partage ces informations avec toutes les équipes ? Seulement certaines équipes ? Aucune équipe ?
- Configurer la visibilité : Qui pourra voir l'information ? Uniquement les coachs ou bien toute l'équipe ?
- Configurer les droits d'édition : Qui pourra saisir des informations dans cette colonne ? Le coach ? Le joueur ? Tout le monde ?
Gérer les colonnes de la page Membres du Club
Depuis la page membres du club, cliquez sur le bouton pour gérer les données de vos adhérents.
Depuis l'onglet Accès, grâce au bouton , vous pouvez gérer les accès et déterminer :
-
L'affichage d'une colonne : Je choisis l'équipe (ou les équipes) où la colonne doit apparaitre.
Je peux également préciser que cette colonne ne doit apparaitre qu'au niveau club.
-
La visibilité d'une colonne : Au sein de l'équipe, qui pourra voir cette colonne ?
- Tous les membres de l'équipe : Tous les membres de l'équipe pourront voir la colonne et les informations contenues dedans
- Coachs de l'équipe : L'admin du club + les coachs pourront voir la colonne et ses informations
- Admin du club uniquement : Seul l'admin du club verra la colonne
-
Ne pas afficher : Personne ne verra la colonne (ni même les admins)
NB : si une colonne est affichée dans une équipe, le membre verra toujours l'information renseignée pour lui dans cette colonne, sauf si la visibilité est Ne pas afficher.
-
Les droits d'édition d'une information : Qui peut modifier l'information saisie par l'admin du club ?
- Le membre pour lui-même : un joueur (ou son parent) pourra modifier une information le concernant (mais pas celles des autres joueurs) dans la colonne
- Coachs de l'équipe : L'admin du club + les coachs pourront éditer les informations contenues dans la colonne
- Admin du club uniquement : Seul l'admin du club pourra modifier les informations contenues dans la colonne
Important, si un coach modifie une information dans l'équipe, cette information sera modifiée dans l'espace club et toutes les équipes où celle ci apparait.
Exemple :
- Jean est le coach de Louis en U12. Louis est joueur en U12 et joueur-occasionnel en U13.
- L'admin du club a indiqué au niveau club que la taille de Louis est 1.40m.
- Jean, son entraineur, indique que Louis a grandi et fait maintenant 1.43m. Il met l'information à jour dans l'équipe.
- Cette information sera mise à jour dans le club, l'équipe U12, l'équipe U13 et le profil de Louis.
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