Fonctionnalité CLUB uniquement
En tant qu'admin de club, vous pouvez gérer les données des membres de votre club les transmettre (ou non) aux coachs de vos différentes équipes.
Complétez vos données et déterminez :
L'affichage de ces colonnes dans les équipes.
Les personnes qui pourront voir l'information au sein de l'équipe.
Les membres qui pourront modifier une information saisie par l'admin du club.
📖 Sommaire
- Données standards et données personnalisées
- Créer de nouvelles colonnes personnalisées
- Modifier les données de ses membres
Données standards et données personnalisées
Le suivi de votre effectif se fait depuis la page membres du Club. C'est ici que vous pouvez :
Saisir toutes les informations dont vous avez besoin
Editer les informations de vos membres
Partager des informations avec vos coachs
Il existe 2 types de données à distinguer : les données standards de SportEasy et les données personnalisées que vous pouvez paramétrer.
Les données standards de SportEasy :
Ce sont les informations de base d'un membre :
- Nom,
- Prénom,
- Equipes,
- Surnom,
- Rôle au club,
- S'il est admin du club ou non,
- Email personnel,
- Email des parents (x3),
- Téléphone,
- Date de naissance,
- Année d'arrivée,
- Taille (cm),
- Poids (kg)
- N° de licence.
Ces colonnes sont créées directement par SportEasy dans le tableau des membres. Il existe 2 données standards de SportEasy au niveau équipe ne figurant pas dans cette liste : le poste et le numéro de maillot.
Par défaut, elles sont affichées et visibles dans toutes les équipes par tous les membres.
- Les données personnalisées :
Ce sont toutes les données créées manuellement par les administrateurs du club et non intégrées de base par SportEasy.
Exemple : véhicule, régime alimentaire, droit à l'image, taille de survêtement...
Par défaut, elles ne sont affichées et visibles que dans le Club.
Droits et visibilités de ces données
Il y a 3 volets à comprendre :
Affichage : Je choisis l'équipe (ou les équipes) où la colonne doit apparaitre.
Je peux également préciser que cette colonne ne doit apparaitre qu'au niveau club.-
Visibilité : qui peut la voir ?
- tous les membres : Tous les membres de l'équipe pourront voir la colonne et les informations contenues dedans
- le coach : L'admin du club, le(s) coach()s et le membre peuvent lire la donnée
- l'admin : l'admin et le membre peuvent lire la donnée
- ne pas afficher : personne ne peut lire la donnée
-
Modification : qui peut éditer la donnée ?
- Le membre pour lui-même (ou son parent)
- Le coach (cela inclu également l'admin du club)
- L'admin
Les données standards de SportEasy ont chacun des modifications de droit et de visibilité différents.
Par exemple : l'email personnel n'est modifiable que par le membre et il peut-être visible par tous les membres ou le coach et le membre. Il n'est pas possible de ne pas l'afficher.
Pour les données personnalisées vous pouvez définir :
- L’affichage dans les différentes équipes
- La visibilité
- L’édition
Créer de nouvelles données personnalisées
Vous pouvez créer une nouvelle colonne en cliquant sur le bouton Modifier les colonnes .
Il faut ensuite cliquer sur le bouton verre Ajouter une donnée.
- Nommer la donnée : Donner un nom à la colonne
- Ajouter une description : Utile pour donner du contexte aux membres
- Définir le type de donnée : Texte, numérique, choix multiple, couleur...
-
La catégoriser : Identité, informations sportives, autre...
- Configurer l'affichage : Est-ce que je partage ces informations avec toutes les équipes ? Seulement certaines équipes ? Aucune équipe ?
- Configurer la visibilité : Qui pourra voir l'information ? Uniquement les coachs ou bien toute l'équipe ?
-
Configurer les droits de modification : Qui pourra saisir des informations dans cette colonne ? Le coach ? Le joueur ? Tout le monde ?
Modifier les données de ses membres
Attention : si un coach modifie une information dans l'équipe, cette information sera modifiée dans l'espace club et toutes les équipes où celle ci apparait.
Exemple :
Jean est le coach de Louis en U12. Louis est joueur en U12 et joueur-occasionnel en U13.
L'admin du club a indiqué au niveau club que la taille de Louis est 1.40m.
Jean, son entraineur, indique que Louis a grandi et fait maintenant 1.43m. Il met l'information à jour dans l'équipe.
Cette information sera mise à jour dans le club, l'équipe U12, l'équipe U13 et le profil de Louis.
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