Ajouter/inviter des membres à rejoindre votre CLUB

🏆 Fonctionnalité disponible en abonnement CLUB 🏆

Vous êtes administrateur de votre club, et vous vous demandez comment faire en sorte que tous vos adhérents rejoignent votre club sur SportEasy ? 

Vous avez quatre solutions :

• Créer et gérer le formulaire d'adhésion à votre club sur SportEasy (voir article de FAQ dédié)
• Ajouter massivement vos membres - avec ou sans invitation - via un fichier Excel
• Inviter manuellement vos adhérents
• Laisser les coachs inviter leurs joueurs directement dans leur équipe 

Ajouter massivement vos membres - avec ou sans invitation - via un fichier Excel

En tant qu'admin vous pouvez ajouter massivement tous vos membres pour organiser votre espace club avant de leur envoyer une invitation. 

1. Compléter et importer son fichier

Pour cela, vous devez aller sur la page Membres de votre espace club et cliquer sur Importer un fichier avec vos membres 

Chargez votre fichier : 

2. Préparer mes données

Une fois votre fichier chargé, vous devez compléter les propriétés SportEasy

Attention : en cas de "colonne sans correspondance" ces informations ne seront pas créées dans votre espace club. 

3. Vérifier les données à importer

En cas d'erreur, le tableur vous montre les informations à corriger. Les profils ayant une anomalie ne seront pas enregistrés dans l'effectif.

4. Inviter massivement les membres ajoutés

Dès que vous serez prêt à envoyer les invitations, vous n'aurez qu'à retourner sur la page Membres et cliquer sur l'enveloppe pour inviter tous les nouveaux membres. 

Ils sont facilement identifiables par la couleur bleue de la colonne email.

Inviter manuellement vos adhérents

Pour commencer, rendez-vous sur l'onglet Membres de votre menu de gestion de club (sur le site uniquement). Cliquez ensuite sur Ajouter un membre.

Sur la page suivante, vous devez lister les informations des membres que vous voulez ajouter. Ils recevront ainsi une invitation par email pour rejoindre le club.

Attention, une fois ces membres invités de cette façon, vous devez prendre le temps de les affecter dans leurs équipes respectives.

Laisser les coachs inviter leurs joueurs directement dans leur équipe

Cette approche responsabilise les coachs, et leur permet de prendre en main SportEasy s'ils ne connaissent pas encore l'app. Elle est expliquée en détail dans cet autre article tutoriel.

C'est sans doute la meilleure solution, si votre club utilise déjà SportEasy depuis plusieurs mois/saisons. Vous n'avez rien à faire en tant qu'admin du club.