Créer et gérer des rôles dans le CLUB (ex : bénévole, arbitre, responsable communication, jardinier ...) - 🖥️

🏆 Fonctionnalité disponible en abonnement CLUB 🏆

Vous êtes administrateur de mon club sur SportEasy, et vous voulez donner l'accès aux informations de votre club à vos différents adhérents ?

Vous pouvez créer et assigner des "rôles club" personnalisés à certains adhérents.

A quoi servent ces rôles ?

Un "rôle club" permet de donner un droit d'accès plus ou moins limité à SportEasy à un adhérent du club. Un "rôle club" doit être associé à un droit spécifique.

Par défaut, tous les adhérents de votre club ont le rôle "Membre". Ils n'ont qu'un droit d'accès restreint à votre espace club.

Vous pouvez modifier les droits liés à ce rôle mais vous ne pouvez pas supprimer le rôle. Le changement des droits pour le rôle "Membre", affectera toutes les personnes ayant ce rôle au sein du club.

Il existe 3 droits différents :

• Restreint : permet d'accéder/de pouvoir lire une partie limitée du contenu du club (les équipes dont l'adhérent fait partie)
• Lecture : permet d'accéder/de pouvoir lire une grande partie du contenu du club (équipes, calendrier, message de club) 
• Edition : permet de pouvoir lire ET éditer une grande partie du contenu du club

Cliquez sur "En savoir plus" depuis la page d'édition des rôles pour connaître tous les détails de ces droits.

Voici une prévisualisation du tableau de droits et autorisations des "rôles clubs".

Exemples de rôles (et de droit associé) :

• Un bénévole doit pouvoir consulter le calendrier du club (notre conseil : lui donner le droit "lecture").
• Un responsable technique doit pouvoir gérer toutes les équipes sans être administrateur du club (notre conseil : lui donner le droit "édition").

Comment créer un rôle ?

Pour créer un rôle il faut :

• être administrateur du club
• aller dans l'Effectif du club
• cliquer sur Paramètres ⚙️
• puis sur "Gérer les rôles"

Sur la page suivante, donner un nom à chaque nouveau rôle, puis lui associer un droit.

Cliquer sur l'icône en forme de poubelle à côté d'un rôle, puis cliquer sur "Enregistrer", pour supprimer un rôle.

Comment assigner (ou supprimer) un rôle à un adhérent ?

Pour rappel, le rôle "Membre" est attribué par défaut à tous les adhérents de votre club, utilisateurs de SportEasy. Le droit "Restreint" est associé à ce rôle.

Pour assigner un "rôle club" à un ou plusieurs adhérents :

• sélectionner le(s) adhérent(s) dans l'effectif de votre club, en cochant la case à gauche de leurs noms
• cliquer sur le bouton "Actions"
• puis sur "Mettre à jour les rôles"

• sélectionner le rôle, puis valider.

Pour modifier (ou supprimer) un rôle à un adhérent, suivre la même manipulation que pour l'assignation du rôle. Sélectionner le membre, action, mettre à jour les rôles. 

Sachez qu'un adhérent doit avoir au minimum le rôle "Membre" créé par défaut.