Collectes & Adhésions : Gérer les paiements en chèque, espèces ou autres - 🖥️

En tant qu'administrateur de Club, je viens de créer ma campagne d'adhésion, j'ai créé mes formulaires et je souhaite maintenant permettre aux membres de payer leur cotisation sans carte bancaire (en espèces, chèque, ou encore avec pass sport...).

Activer / désactiver les paiements hors ligne

Dans un premier temps, accédez à votre campagne depuis la Liste des collectes. 

Lorsque vous êtes dans la campagne concernée, il suffit de cliquer sur Edition, puis Paiement pour activer les Paiements hors ligne.

Enfin, ajoutez une note (facultative) pour aider vos adhérents à effectuer leur paiement. 

• Vos adhérents recevront ensuite une invitation à participer à la campagne d'adhésion et pourront choisir leur moyen de paiement. 

Consulter les paiements reçus

Depuis la Liste des collectes, accédez à la collecte de votre choix, cliquez sur Liste des participants puis Payeurs.

• La colonne Montant Collecté indique le montant déjà payé pour le compte d'un ou plusieurs participants.

Vous pouvez ensuite obtenir plus de détails sur ces transactions : 

• Cliquez sur à droite du payeur concerné 
• Puis sur voir les transactions

Enregistrer un paiement reçu hors ligne 

Un de vos adhérents a réalisé un paiement hors ligne et vous souhaitez que ce paiement soit comptabilisé dans votre tableau de bord ? 

• L'adhérent peut lui même saisir cette information
• Vous pouvez compléter cette information 

Depuis la liste des participants ou

• Cliquez sur à droite du participant concerné 
• Puis sur ajouter une transaction manuellement

Les informations à compléter sont :

• Le moyen de paiement : Vous pourrez choisir entre les moyens de paiement par défaut (Espèces, chèque, virement) ou une liste personnalisée (pass sport, pass région, aides mairie...). Ce moyen de paiement personnalisé sera conservé dans la Liste personnalisée 
• Le montant réglé par le payeur
• Vous pourrez également ajouter les informations de votre choix dans le champ Description

Les informations affichées sont :

• Le récapitulatif du panier lié au(x) participant(s) en question, avec les tarifs qui leur sont attribués
• Le montant déjà payé pour le compte de ce(s) participant(s)
• Le reste à payer, qui s'ajuste dynamiquement en fonction du montant saisi pour la transaction enregistrée manuellement