Ex : convocation, rejoindre une équipe, parents ...

Ajouter des informations personnalisées au profil des membres (nouveaux champs/colonnes dans le tableau d'effectif)

ūüŹÜ Fonctionnalit√© disponible en abonnement PREMIUM ou CLUB ūüŹÜ

Vous pouvez facilement renseigner pour chaque membre les informations listées par défaut dans SportEasy : nom, prénom, email, téléphone ...

Mais si vous √™tes administrateur (ou coach) d'une √©quipe ou d'un club, vous pouvez avoir besoin d'ajouter des informations personnalis√©es au profil de vos membres, par exemple : Taille du maillot, Cotisation √† jour ou non, Capacit√© √† arbitrer, R√īle secondaire dans l'√©quipe ...

Sachez que vous pouvez décider de plus ou moins afficher/masquer ces données à vos joueurs, ou à leurs parents.

On vous explique comment ajouter ces informations personnalisées :

Chaque information personnalisée est ensuite :

  • Consultable et modifiable depuis la colonne dans le tableau d'effectif
  • Consultable et modifiable depuis le champs associ√© sur le profil d'un membre

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Dans l'effectif d'une équipe PREMIUM (non rattachée à un compte de club)

Cette manipulation ne peut se faire que sur le site internet.

Vous devez être administrateur (ou coach) de l'équipe pour pouvoir faire cette manipulation :

  • Aller dans l'effectif de l'√©quipe
  • Cliquer sur l'ic√īne permettant d'Editer les colonnes 

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  • Editer les colonnes, sur la page qui s'ouvre vous constatez que chaque colonne a 3 attributs :

1) Nom de colonne :

C'est tout simplement le nom donné à l'information qui sera stockée dans cette colonne.

Des colonnes existent par d√©faut (ex : nom, pr√©nom, email, n¬į de licence, ...). Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier ces colonnes.

2) Catégorie :

Chaque colonne est associée à une "catégorie" différente : "Identité", "Sport", "Santé" ou "Autre".

Ces catégories se retrouvent sur le profil des membres de l'équipe. Elles permettent de classer les informations proprement.

3) Visibilité :

Chaque colonne dans le tableau d'effectif (correspondant par ailleurs à un champs associé sur le profil d'un membre) peut être rendue plus ou moins visible pour les différents membres de l'équipe.

Voici le détail des options :

  • Visible par toute l'√©quipe : tout le monde peut voir cette information (m√™me les parents √©ventuels des joueurs)
  • Coachs + Joueurs coachs : seulement les personnes ayant le r√īle de "coach" ou "joueur-coach" (en plus des "admins")
  • Ne pas afficher : personne ne voit la colonne/le champs s'afficher (m√™me pas les "admins")
  • Visible par les admins : les admins sont les seuls √† voir la colonne/le champs s'afficher

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  • Ajouter une colonne en cliquant sur le texte associ√© en bas de la liste des colonnes.
  • Personnaliser la nouvelle colonne : nom, cat√©gorie, visibilit√©
  • D√©placer la colonne dans la liste, pour changer son ordre d'affichage dans le tableau.

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  • Supprimer une colonne personnalis√©e, si besoin, en cliquant sur l'ic√īne en forme de poubelle (Rappel : les colonnes par d√©faut ne peuvent pas √™tre supprim√©es).

Une fois votre nouvelle colonne personnalisée créée, vous allez pouvoir renseigner les informations associées pour chaque membre depuis le tableau d'effectif ou depuis le champs associé sur le profil des membres.

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Dans l'effectif d'un club ayant un abonnement CLUB

Cette manipulation ne peut se faire que sur le site internet.

 

Vous devez √™tre administrateur (ou avoir un r√īle adapt√©) du club pour pouvoir faire cette manipulation :

  • Aller dans l'effectif du club
  • Cliquer sur l'ic√īne permettant d'Editer les colonnes 

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  • Editer les colonnes, sur la page qui s'ouvre vous constatez que chaque colonne a 2 attributs :

1) Nom de colonne :

C'est tout simplement le nom donné à l'information qui sera stockée dans cette colonne.

Des colonnes existent par défaut (ex : nom, prénom, email, ...). Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier ces colonnes.

2) Catégorie :

Chaque colonne est associée à une "catégorie" différente : "Identité", "Sport", "Santé" ou "Autre".

Ces catégories se retrouvent sur le "profil club" des membres. Elles permettent de classer les informations proprement.

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  • Ajouter une colonne en cliquant sur le texte associ√© en bas de la liste des colonnes.
  • Personnaliser la nouvelle colonne : nom, cat√©gorie
  • D√©placer la colonne dans la liste, pour changer son ordre d'affichage dans le tableau.

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  • Supprimer une colonne personnalis√©e, si besoin, en cliquant sur l'ic√īne en forme de poubelle (Rappel : les colonnes par d√©faut ne peuvent pas √™tre supprim√©es).

 

Une fois votre nouvelle colonne personnalisée créée, vous allez pouvoir renseigner les informations associées pour chaque membre depuis le tableau d'effectif ou depuis le champs associé sur le profil des membres au niveau du club.

Attention : les colonnes personnalisées créées au niveau de l'effectif du club ne permettent de consulter les informations personnalisées qu'au niveau de l'effectif du club ou du "profil club" d'un membre.

C'est à dire que ces colonnes/informations ne se retrouvent pas au niveau de l'effectif ou des profils, dans les équipes rattachées au club.

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Dans l'effectif d'une équipe rattachée à un club ayant un abonnement CLUB

Cette manipulation ne peut se faire que sur le site internet.

Vous devez √™tre administrateur (ou avoir un r√īle adapt√©) du club, ou √™tre coach dans l'√©quipe, pour pouvoir faire cette manipulation :

  • Aller dans l'effectif de l'√©quipe
  • Cliquer sur l'ic√īne permettant d'Editer les colonnes 

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  • Editer les colonnes, sur la page qui s'ouvre vous constatez que chaque colonne a 3 attributs :

1) Nom de colonne :

C'est tout simplement le nom donné à l'information qui sera stockée dans cette colonne.

Des colonnes existent par d√©faut (ex : nom, pr√©nom, r√īle ...). Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier ces colonnes.

2) Catégorie :

Chaque colonne est associée à une "catégorie" différente : "Identité", "Sport", "Santé" ou "Autre".

Ces catégories se retrouvent sur le profil des membres de l'équipe. Elles permettent de classer les informations proprement.

3) Visibilité :

Chaque colonne dans le tableau d'effectif (correspondant par ailleurs à un champs associé sur le profil d'un membre) peut être rendue plus ou moins visible pour les différents membres de l'équipe.

Voici le détail des options :

  • Visible par toute l'√©quipe : tout le monde peut voir cette information (m√™me les parents √©ventuels des joueurs)
  • Coachs + Joueurs coachs : seulement les personnes ayant le r√īle de "coach" ou "joueur-coach" (en plus des "admins" du club)
  • Ne pas afficher : personne ne voit la colonne/le champs s'afficher (m√™me pas les "admins" du club)
  • Visible par les admins : les admins du club sont les seuls √† voir la colonne/le champs s'afficher

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  • Ajouter une colonne en cliquant sur le texte associ√© en bas de la liste des colonnes.
  • Personnaliser la nouvelle colonne : nom, cat√©gorie, visibilit√©
  • D√©placer la colonne dans la liste, pour changer son ordre d'affichage dans le tableau.

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  • Supprimer une colonne personnalis√©e, si besoin, en cliquant sur l'ic√īne en forme de poubelle (Rappel : les colonnes par d√©faut ne peuvent pas √™tre supprim√©es).

Une fois votre nouvelle colonne personnalisée créée, vous allez pouvoir renseigner les informations associées pour chaque membre depuis le tableau d'effectif ou depuis le champs associé sur le profil des membres au niveau de l'équipe.

Attention : les colonnes personnalisées créées au niveau de l'effectif d'une équipe rattachée à un club ne permettent de consulter les informations personnalisées qu'au niveau de l'effectif de cette équipe ou du profil d'un membre dans cette équipe.

C'est à dire que ces colonnes/informations ne se retrouvent pas au niveau de l'effectif du club ou des "profils club".

 

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