Stocker les documents des membres de mon équipe - 🖥️

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En tant qu'administrateur ou coach de mon équipe, je souhaite joindre des documents au profil de mes membres.

Le profil d’un membre contient toutes les informations personnelles dont vous avez besoin dans le cadre de la gestion quotidienne de votre équipe.

Vous pouvez notamment y stocker des documents associés à vos membres.

Créer une colonne de type "Fichier"

Depuis le tableau de gestion de votre effectif, rendez-vous dans l'édition des colonnes.

• Cliquez sur "Ajouter une colonne"
• Saisissez le nom de cette colonne (ex : Certificat médical)
• Choisissez le type de champ "Fichier"
• La colonne s'affichera obligatoirement dans la catégorie "Documents"
• Cliquez sur "Ajouter"

⚠️ N'oubliez pas d'enregistrer votre ajout avant de quitter la page !

Joindre un fichier sur le profil d'un membre

Depuis l'effectif de votre équipe sur le web :

• Allez sur le profil d'un membre (en cliquant sur son nom)
• Cliquez sur l'onglet "Documents" de son profil
• Cliquez sur "Ajouter" dans la ligne du tableau correspondant au document que vous souhaitez ajouter (ex : Certificat Médical)
• Déposez votre fichier (de préférence au format PDF, JPG ou PNG)
• Modifiez éventuellement le nom du fichier déposé
• Cliquez sur "Valider"

NB : Vous pouvez pré-visualiser toutes les images au format .jpg, .jpeg et .png ainsi que tous les fichiers au format .pdf. Les autres types de fichiers sont supportés par SportEasy mais ne peuvent pas être visualisés dans l'application. Vous devrez les télécharger pour les consulter.

Permettre à mes membres de joindre eux-mêmes un fichier

Comme tout autre type de donnée concernant les membres de votre équipe, vous pouvez décider qui peut consulter, ajouter, modifier ou supprimer les fichiers sur leur profil personnel.

Rendez-vous de nouveau dans l'édition des colonnes :

• Cliquez sur l'onglet "Accès"
• Rendez-vous sur la colonne concernée (ex : Certificat médical)
• Cliquez sur "Gérer les accès"
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajustez la visibilité (qui peut voir le nom du fichier, le prévisualiser et le télécharger) et l'édition (qui peut ajouter et supprimer un fichier)

Le choix Édition : "Le membre pour lui-même" permet à chaque membre de joindre son propre fichier dans la colonne concernée sur son profil.

NB : Un membre ne pourra jamais ajouter ou supprimer un fichier pour un autre membre (sauf s'il est coach ou admin). Cependant si vous sélectionnez Visibilité : "Tous les membres", alors tous les membres de l'équipe pourront consulter et télécharger les fichiers des autres membres.