Generar ingresos adicionales es una de las prioridades para los dirigentes del club.
Organizar ventas puntuales durante la temporada es una buena manera de recaudar rápidamente este complemento.
Tu tienda y tu cantina pueden cumplir este papel, pero la gestión de inventarios suele ser un quebradero de cabeza y puede suponer un riesgo en términos de inversión inicial si las ventas no son suficientes.
SportEasy te permite anticipar recaudando primero los pagos de tus miembros en un pedido anticipado. Luego podrás realizar el pedido tranquilamente a tus proveedores, en función de la cantidad de cada producto.
Como administrador del club, puedes poner a la venta productos que van desde los nuevos chándales para la temporada hasta los diferentes menús de la cena de fin de año, ¡pasando por artículos promocionales con los colores del club!
Resumen 📖
Preparar mi pedido anticipado en SportEasy
Desde tu espacio de club, dirígete a la pestaña Collectas y elige Pedido anticipado
Información
Nombra tu Pedido anticipado para encontrarlo más fácilmente (obligatorio)
También puedes completar la información (opcional):
Descripción
Este campo te permite dar toda la información útil para la comprensión del proceso de pedido anticipado a tus compradores. También puedes añadir cualquier tipo de archivo.
Los archivos podrán ser descargados por los participantes desde la página del pedido anticipado, así que recuerda adjuntar todos los documentos relevantes (ej: tabla de tallas). Las imágenes, por su parte, se muestran en miniatura y pueden servir para ilustrar la colecta o aportar información (ej: cartel de comunicación).
Información de contacto
Por defecto, esta información se completará con los datos de contacto del administrador que autenticó la cuenta del club en Stripe. Puedes modificar estos datos para poner los del responsable del pedido anticipado.
💡 A saber
Toda la información proporcionada en este paso se mostrará en la primera página de tu colecta.
Es el creador de la colecta quien recibirá todas las notificaciones relativas a los pagos y actualizaciones de los formularios.
En los recibos de pago, figuran los datos del representante legal.
Productos
Crea tus productos definiendo un nombre y un precio (obligatorio)
Añade una descripción y un límite de productos por pedido (opcional)
Añade hasta 4 fotos por producto (opcional)
Elige limitar o no la cantidad por pedido (opcional)
Encuentra la lista de tus productos y añade tantos como quieras:
Medios de pago
El pago en línea en un solo pago está siempre activado para todas tus colectas.
También puedes ofrecer a tus participantes fraccionar su pago en varias veces, las cuotas estarán espaciadas un mes a partir de la fecha del primer pago.
Por último, indica si los miembros pueden utilizar un otro medio de pago que no sea la tarjeta bancaria (ej: efectivo, cheque o incluso con pass sport...):
Difusión
En esta última etapa de la creación de tu pedido anticipado, decide cómo deseas difundirlo y seguir las participaciones. Debes definir:
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El tipo de difusión:
Una colecta pública será accesible para todos tus miembros, pero también para personas ajenas al club que dispongan del enlace de acceso.
Una colecta privada solo será accesible para los miembros que hayas invitado a participar.
-
El periodo de difusión:
Una colecta sin periodo de difusión estará abierta de manera indefinida a partir de su publicación.
Si estableces fechas de inicio y/o fin, estas definirán la fecha a partir de la cual los participantes tendrán acceso a la colecta, así como la fecha a partir de la cual ya nadie podrá participar.
-
Las notificaciones:
Organizador: si activas estas notificaciones, recibirás un recordatorio en cuanto al menos una persona haya participado en la colecta en el intervalo de días indicado.
Participantes: si marcas esta casilla, los miembros que hayas invitado podrán recibir recordatorios automáticos varios días después de la publicación de la colecta.
Previsualizar
Puedes acceder a una previsualización de tu pedido anticipado en cualquier momento durante su proceso de creación, mediante el botón "Previsualizar" en la parte superior derecha de la pantalla.
Descubre así lo que verán tus miembros cuando participen en tu pedido anticipado:
¡Estarás más tranquilo para lanzar tus invitaciones y comenzar a recaudar pagos!
Una vez que todos los parámetros de tu colecta estén completos, tu campaña está por fin lista para ser difundida.
Según los parámetros de difusión elegidos anteriormente, podrás elegir publicar o no tu actividad, invitar a miembros o difundirla mediante un enlace.
NB: antes de difundir tu actividad, asegúrate de haber autenticado tu cuenta en Stripe para poder recaudar pagos.
Seguir los pagos de mis miembros
Vista global
Desde esta pestaña, sigue los pagos realizados por tus miembros, envía recordatorios y consulta el detalle de cada pedido.
Puedes invitar, recordar y eliminar a tus participantes de manera individual o colectiva, utilizando el botón de acciones grupales.
Todos los datos de esta tabla pueden ser ordenados, filtrados y exportados para una gestión más detallada de tu colecta.
Para cada participante, puedes consultar el detalle de su pedido y de sus transacciones.
Transacciones
Consulta aquí todas las transacciones realizadas en nombre de tus participantes. Puedes editar las transacciones registradas manualmente, pero no las transacciones por tarjeta bancaria.
Exporta si es necesario todas las transacciones para integrarlas en tu software de contabilidad.
¿Cuáles son las comisiones?
Para que los pagos sean totalmente seguros, pasamos por un sistema de pago seguro llamado Stripe, que permite gestionar este tipo de transacciones y que cobra una comisión de 1,3% por cada pago.
Puedes optar entre asumir las comisiones o utilizar nuestro sistema de propinas.
Con las propinas, los miembros pueden decidir no dejar nada, y en ese caso SportEasy es quién asume las comisiones de Stripe. Sin propina, SportEasy pierde dinero en cada transacción.
Es un riesgo que toma SportEasy para permitir que tu club utilice nuestro servicio gratuitamente.
Todas las explicaciones están detalladas en el siguiente artículo : Recaudación de pagos : ¿Qué coste para mi club?
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