La vida de un club no se basa solo en los partidos y entrenamientos. Para crear vínculos entre los miembros, sabemos que organizan numerosas actividades a lo largo del año.
Como administrador del club, ahora puede gestionar sus actividades (campamentos, torneos, cenas de fin de año, salidas en equipo, eventos extra deportivos, etc.) en SportEasy y recibir pagos de sus jugadores.
Para más detalles:
Crear una colección para una actividad
Desde su espacio club, diríjase a la pestaña Colecciones y elija Actividad
Información
Primero complete la información obligatoria sobre su actividad:
Nombre de la actividad
Fecha y hora de la actividad (obligatorio solo para la fecha de inicio, pero opcional para la fecha de finalización)
Lugar de la actividad
También puede completar la información (opcional):
Descripción
Este campo le permite proporcionar toda la información útil para la comprensión del proceso de inscripción de sus participantes. También puede agregar cualquier tipo de archivo.
Los archivos podrán ser descargados por los participantes desde la página de la actividad, por lo que piense en adjuntar todos los documentos necesarios para la inscripción (ej: derechos de imagen para firmar y adjuntar al formulario). Las imágenes, por su parte, se muestran en miniatura y pueden servir para ilustrar la colección o aportar información (ej: cartel de comunicación).
Información de contacto
Por defecto, esta información se completará con los datos de contacto del administrador que autenticó la cuenta del club ante Stripe. Puede modificar estos datos para poner los del responsable de la actividad.
💡 A saber
Toda la información completada en este paso se mostrará en la primera página de su colección.
Es el creador de la colección quien recibirá todas las notificaciones sobre los pagos y actualizaciones de los formularios.
En los recibos de pago, se inscribe la información del representante legal.
Tarifas
Determine las diferentes tarifas para su actividad:
NB: Si esta actividad es la primera colección que crea, deberá seleccionar la moneda y los parámetros de gestión de comisiones de sus colecciones: más información.
Puede limitar la cantidad que podrá comprar cada participante para cada tarifa.
Ej: Permitir que una persona pague solo por 2 comidas, o que compre solo 3 entradas para asistir a un partido.
Formulario
Cree formularios para que los completen los participantes y sus acompañantes, el siguiente artículo le ayuda a crear sus formularios: Crear y gestionar formularios
Medios de pago
El pago en línea en un solo pago está siempre activado para todas sus colecciones.
También puede ofrecer a sus participantes la posibilidad de fraccionar su pago en 3 veces, los plazos estarán espaciados un mes a partir de la fecha del primer pago. Los 2 pagos siguientes se cobrarán automáticamente en la tarjeta del participante.
Por último, especifique si los miembros pueden utilizar un otro medio de pago distinto a la tarjeta bancaria (ej: efectivo, cheque, o incluso con pass sport...) :
Difusión
En este último paso de la creación de su actividad, decida cómo desea difundirla y seguir las participaciones. Debe definir:
-
El tipo de difusión:
Una colección pública será accesible para todos sus miembros, pero también para personas ajenas al club que dispongan del enlace de acceso.
Una colección privada solo será accesible para los miembros que usted haya invitado a participar.
-
El período de difusión:
Una colección sin período de difusión estará abierta indefinidamente a partir de su publicación.
Si fija fechas de inicio y/o finalización, estas definirán la fecha a partir de la cual los participantes tendrán acceso a la colección y también aquella a partir de la cual ya nadie podrá participar.
-
Las notificaciones:
Organizador: si activa estas notificaciones, recibirá un recordatorio en cuanto al menos una persona haya participado en la colección en el intervalo de días indicado.
Participantes: si marca esta casilla, los miembros que haya invitado podrán recibir recordatorios automáticos varios días después de la publicación de la colección.
Una vez completados todos los parámetros de su colección, su campaña está finalmente lista para ser difundida.
De hecho, puede previsualizarla para verificar la información que verán sus participantes.
Según los parámetros de difusión elegidos previamente, podrá elegir publicar o no su actividad, invitar a miembros o difundirla mediante un enlace.
NB: antes de difundir su actividad, asegúrese de haber autenticado su cuenta ante Stripe para poder recaudar pagos.
Seguir a los participantes de mi actividad
Desde la pestaña participantes, siga los pagos realizados por sus miembros, envíe recordatorios y consulte los formularios completados.
Vista global
Desde esta vista, siga el estado de pago de sus participantes así como el estado de llenado de su formulario.
Puede invitar, recordar y eliminar a sus participantes de manera individual o colectiva, utilizando el botón de acciones agrupadas.
Todos los datos de esta tabla pueden ser ordenados, filtrados y exportados para una gestión más precisa de su colección.
Para cada participante, puede consultar el detalle de sus transacciones así como su formulario.
Respuestas al formulario
Esta pestaña agrupa todos los formularios enviados por sus participantes, permite conocer el número de participantes en su actividad y consultar, editar, exportar y transferir los datos según sus necesidades.
NB: La mención "Invitado de ..." se muestra para cada formulario vinculado a un participante que realizó el pago.
Por ejemplo: si Karim Bennatta ha seleccionado 3 tarifas, se atribuye una y atribuye las otras 2 a Julien Fichon y Mohammed Sitri (ver captura anterior), estos últimos son por tanto invitados de Karim.
Transacciones
Consulte aquí todas las transacciones realizadas en nombre de sus participantes. Puede editar las transacciones registradas manualmente, pero no las transacciones con tarjeta bancaria.
Exporte si lo necesita todas las transacciones para integrarlas en su software de contabilidad.
¿Cuáles son las tarifas?
La gestión de actividades puede ser totalmente gratuita para su club si recauda pagos en € o £: más información.
Si recauda pagos en $US, $CA o CHF, se aplican tarifas a todos los pagos en línea: más información.
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