La vida de un club está marcada por eventos, a veces felices (nacimiento, matrimonio...) y a veces menos. La solidaridad y el espíritu de equipo llevan a muchos dirigentes de clubes a organizar colectas para compartir estos momentos.
Como administrador del club, ahora puedes gestionar tus colectas en SportEasy para tus miembros y recibir pagos de parte de tus jugadores.
Índice 📖
Crear una colecta en mi club
Desde tu espacio club, dirígete a la pestaña Colectas y elige Colecta.
Información
- Nombra tu Colecta para encontrarla más fácilmente (obligatorio)
También puedes completar la información (opcional):
- Descripción
Este campo te permite dar toda la información útil para la comprensión del objetivo de tu colecta. También puedes añadir cualquier tipo de archivo.
Los archivos podrán ser descargados por los participantes desde la página de la colecta, así que piensa en adjuntar documentos o imágenes. Las imágenes se mostrarán en miniatura y pueden servir para ilustrar la colecta o aportar información (ej: cartel de comunicación).
- Información de contacto
Por defecto, esta información se completará con los datos de contacto del administrador que autenticó la cuenta del club ante Stripe. Puedes modificar estos datos para poner los del responsable de la colecta.
💡 A saber
Toda la información proporcionada en este paso se mostrará en la primera página de tu colecta.
Es el creador de la colecta quien recibirá todas las notificaciones relacionadas con la colecta.
En los recibos de pago, figuran los datos del representante legal.
Montos
Aún no es posible proponer a tus miembros pagar un monto libre. Por lo tanto, puedes crear varias tarifas para que puedan participar:
Nota: solo permitimos recaudar pagos en línea con tarjeta bancaria en el marco de una colecta, los demás medios de pago están disponibles en otros tipos de colecta.
Difusión
En esta última etapa de la creación de tu colecta, decide cómo quieres difundirla y seguir las participaciones. Debes definir:
-
El tipo de difusión:
- Una colecta pública será accesible para todos tus miembros pero también para personas ajenas al club que dispongan del enlace de acceso.
- Una colecta privada solo será accesible para los miembros que invites a participar.
-
El periodo de difusión:
- Una colecta sin periodo de difusión estará abierta indefinidamente a partir de su publicación.
- Si fijas fechas de inicio y/o fin, estas definirán la fecha a partir de la cual los participantes tendrán acceso a la colecta así como la fecha a partir de la cual ya nadie podrá participar.
-
Las notificaciones:
- Organizador: si activas estas notificaciones, recibirás un recordatorio en cuanto al menos una persona haya participado en la colecta en el intervalo de días indicado.
- Participantes: si marcas esta casilla, los miembros que hayas invitado podrán recibir recordatorios automáticos varios días después de la publicación de la colecta.
Seguir los pagos de mis miembros
Vista global
Desde esta pestaña, sigue los pagos realizados por tus miembros, envía recordatorios y consulta el detalle de cada pago.
Puedes invitar, recordar y eliminar a tus participantes de manera individual o colectiva, utilizando el botón de acciones grupales.
Todos los datos de esta tabla pueden ser ordenados, filtrados y exportados para una gestión más detallada de tu colecta.
Para cada participante, puedes consultar el detalle de su pago.
Transacciones
Consulta aquí el conjunto de transacciones realizadas en nombre de tus participantes. Puedes editar las transacciones registradas manualmente, pero no las transacciones por tarjeta bancaria.
Exporta si lo necesitas todas las transacciones para integrarlas en tu software de contabilidad.
¿Cuáles son las comisiones?
Para que los pagos sean totalmente seguros, pasamos por un sistema de pago seguro llamado Stripe, que permite gestionar este tipo de transacciones y que cobra una comisión de 1,3% por cada pago.
Puedes optar entre asumir las comisiones o utilizar nuestro sistema de propinas.
Con las propinas, los miembros pueden decidir no dejar nada, y en ese caso SportEasy es quién asume las comisiones de Stripe. Sin propina, SportEasy pierde dinero en cada transacción.
Es un riesgo que toma SportEasy para permitir que tu club utilice nuestro servicio gratuitamente.
Todas las explicaciones están detalladas en el siguiente artículo : Recaudación de pagos : ¿Qué coste para mi club?
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