Les dirigeants dâassociation sportive font rĂ©guliĂšrement face Ă des problĂšmes de planning et de rĂ©partition des terrains. SportEasy CLUB et sa fonctionnalitĂ© de calendrier partagĂ© vous aident Ă Ă©viter ces imprĂ©vus. SportEasy permet aux dirigeants de retrouver lâensemble des Ă©vĂ©nements du club sur un planning partagĂ©.
Ce guide vous aide Ă communiquer plus efficacement avec votre club.
Comment visualiser le calendrier du club ?
Les Ă©vĂ©nements crĂ©Ă©s au sein de chaque Ă©quipe par les entraĂźneurs sont synchronisĂ©s au niveau du calendrier CLUB, si bien que le Directeur Sportif - par exemple - a une vision sur lâintĂ©gralitĂ© de lâactivitĂ© du club Ă un instant T. En le consultant, il sait quelle Ă©quipe joue oĂč et Ă quel moment, et peut ainsi anticiper lâapparition dâĂ©ventuels problĂšmes de disponibilitĂ© des terrains.
Pour visualiser les Ă©vĂ©nements du club rendez-vous sur lâonglet calendrier de votre club. Ce planning partagĂ© dispose de plusieurs vues ; sur une journĂ©e, une semaine, un mois ou toute la saison.
Comment gérer un ou plusieurs événement(s) de votre club ?
Filtrer vos événements
En tant que dirigeant vous avez besoin de consulter le dĂ©tail dâun match, ou de communiquer une information importante Ă tous les participants dâun Ă©vĂ©nement donnĂ© ?
Un dirigeant du club peut aussi effectuer ces actions depuis le planning partagé.
En effet, le calendrier Club sâaccompagne dâun systĂšme de filtre (par Ă©quipe ou par type dâĂ©vĂ©nements) qui leur permet de visualiser uniquement les Ă©vĂ©nements qui les intĂ©ressent.
Une fois les Ă©vĂ©nements filtrĂ©s, les dirigeants de club ont la possibilitĂ© de visiter la page dĂ©diĂ©e Ă lâĂ©vĂ©nement, de communiquer une information importante directement dessus, ou de le modifier au besoin (ex. : annulation, report, changement de lieu de RDV...).
Créer un événement pour tout ou partie de votre club
Dans votre saison, certains Ă©vĂ©nements concerneront tous les adhĂ©rents, ou plusieurs catĂ©gories en tout cas. Les fĂȘtes de fin dâannĂ©e ou de fin de saison en sont de parfaits exemples.
Depuis le planning partagĂ©, les dirigeants crĂ©ent les Ă©vĂ©nements du club et y invitent tous les adhĂ©rents (ou une partie). Cela leur permet de savoir prĂ©cisĂ©ment quelle sera lâaffluence et de communiquer les informations utiles Ă leur bonne tenue.
Au niveau du calendrier Club, les dirigeants peuvent aussi créer des événements pour les groupes et équipes du club : les entraßnements et matchs de toutes les catégories, une réunion du bureau avec les administrateurs du club, ou un briefing avec les éducateurs.
Ils apparaĂźtront sur le calendrier de lâĂ©quipe concernĂ©e et sur le calendrier Club.
Bravo ! Vous savez désormais gérer les événements de votre club sur SportEasy.
đ„ž Pour aller plus loin :
đ Article - Voir les Ă©vĂ©nements du club sur un planning partagĂ©
đ Article - CrĂ©er un Ă©vĂ©nement pour votre club
đč Tuto vidĂ©o - CrĂ©ez et gĂ©rez les Ă©vĂ©nements de votre club
Le calendrier club nâest pas disponible sur lâapplication mobile. Vous pouvez tout de mĂȘme vous connecter Ă votre compte SportEasy depuis votre navigateur mobile afin de consulter le calendrier club.
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