FĂ©licitations pour la mise en place de SportEasy au sein de votre club !
Il ne vous reste plus quâĂ vous simplifier la vie avec SportEasy. Ce guide vous accompagne dans la diffusion de l'application au sein de votre club en 3 Ă©tapes :
- Formez vos coachs et révolutionnez leur quotidien
- Informez lâensemble de vos adhĂ©rents
- Pilotez votre club
Ătape 1. Formez vos coachs et rĂ©volutionnez leur quotidien
SportEasy est lâappli de rĂ©fĂ©rence pour gĂ©rer l'organisation de son Ă©quipe. Nos coachs gagnent un temps prĂ©cieux dans la gestion de leurs Ă©vĂ©nement sportifs, la communication avec leurs membres en profitant des automatisations de SportEasy (convocations et relances automatisĂ©es, gestion de tĂąches, messagerie instantanĂ©e, etc.).
Pour former vos coachs efficacement il convient d'organiser une réunion de formation pour créer leur espace équipe et les fondamentaux de l'app. Voici comment nos clubs organisent des sessions de formation.
1. Convoquez vos coachs à cette réunion.
Voici un exemple de message type âŹïž
"Chers coachs,
Nous sommes ravis de vous annoncer que le club est désormais équipé de SportEasy, l'application numéro 1 en Europe pour gérer son équipe ! L'objectif est de simplifier notre quotidien et consacrer plus de temps à ce que vous aimez le plus : entraßner et accompagner le développement de nos licenciés.
Pour vous aider Ă dĂ©couvrir SportEasy, nous vous invitons Ă une rĂ©union spĂ©ciale oĂč nous vous prĂ©senterons en dĂ©tail les fonctionnalitĂ©s de l'application. Avant cela, nous vous encourageons Ă visionner cette vidĂ©o qui rĂ©sume parfaitement ce que SportEasy peut offrir Ă notre club.
Lors de la réunion, nous verrons comment :
- créer vos comptes SportEasy
- créer des événements
- envoyer des messages Ă vos membres
- suivre les statistiques de l'équipe (présences, sportif, tùches, etc.)
Vous retrouverez ensuite des guides d'utilisation disponibles via ce lien.
Ensemble, nous pouvons transformer la façon dont nous gérons nos équipes et offrir une expérience encore plus enrichissante à nos licenciés. Merci pour votre engagement et votre enthousiasme envers cette nouvelle initiative.
Ensemble, nous sommes prĂȘts Ă atteindre de nouveaux sommets !
Bien sportivement."
2. Accompagnez vos coachs dans leurs premiers pas sur l'app.
Voici une liste non exhaustive des bonnes pratiques à réaliser pendant ce moment d'échange.
- précisez clairement que le club a investi dans SportEasy et qu'il est de la responsabilité des équipes encadrantes de l'utiliser.
- présentez-leur cette vidéo qui résume les fonctionnalités de l'application .
- validez les comptes de chaque coach pendant la réunion en les invitant préalablement à rejoindre le club SportEasy.
- demandez à chaque coach de créer un événement récurrent (comme un entraßnement) pour sa catégorie.
- prĂ©sentez les guides d'utilisation sur ce lien : Vos premiers pas en tant que coach â SportEasy
3. Vos coachs sont prĂȘts Ă gĂ©rer leur Ă©quipe avec SportEasy. đȘ
Ătape 2. Informez lâensemble de vos adhĂ©rents
FĂ©licitations ! Maintenant vos dirigeants et vos coachs sont prĂȘts Ă utiliser SportEasy. Il ne vous reste plus quâĂ informer le reste de vos adhĂ©rents.
1. Envoyez un message à tous vos adhérents.
Voici un exemple de message type âŹïž
"Chers adhérents,
J'espĂšre que vous allez bien !
Nous sommes heureux de vous annoncer que le club est désormais équipé de SportEasy. Vous y retrouverez toutes les informations (événements, communication, paiement en ligne) via votre application mobile.
Nous vous encourageons à télécharger l'application SportEasy et à vous inscrire au sein de notre club. Vous recevrez ainsi toutes les notifications importantes et pourrez accéder facilement à l'agenda du club.
En cas de difficultés, consultez le centre de ressources de SportEasy disponible ici : FAQ SportEasy.
Nous croyons fermement que cette transition améliorera notre expérience sportive ensemble.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation.
Sportivement."
2. Communiquez sur les réseaux sociaux et sur le site internet.
Voici des visuels que vous pouvez utiliser âŹïž
Ătape 3. Interagissez avec vos licenciĂ©s sur SportEasy
1. Envoyez un communiqué à tous vos adhérents via la messagerie club de SportEasy.
Voici un exemple de message type âŹïž
2. Organisez des challenges autour de SportEasy.
Nos clubs utilisent SportEasy pour créer de l'émulation avec leurs adhérents. Voici quelques exemples de bonnes pratiques :
- Désignez un champion SportEasy pour récompenser les meilleurs utilisateurs de l'application au sein des équipes (assiduité, nombre de tùches, statistiques sportives)
- Exigez un niveau d'assiduitĂ© lors des entraĂźnements pour ĂȘtre convoquĂ© aux matchs du week-end.
En suivant ces recommandations, vous maximiserez l'adoption de SportEasy au sein de votre club et améliorerez la communication et la coordination entre les membres.
*Ce guide est conçu pour rendre la transition vers SportEasy fluide et efficace pour tous les membres de votre club. N'hésitez pas à l'adapter en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.
SportEasy,
No pain. More game.
Nous sommes ravis de vous accueillir sur SportEasy, votre nouvel allié pour simplifier la gestion de nos activités sportives !
Cette plateforme intuitive a été choisie pour vous permettre de rester parfaitement informés sur toutes les facettes de notre club. Voici un aperçu rapide de ce que vous pouvez faire avec SportEasy :
đ Calendrier CentralisĂ© : Consultez les dates et horaires des entraĂźnements, matchs et Ă©vĂ©nements, tout en recevant des rappels pour ne rien manquer.
đŁïž Communication SimplifiĂ©e : Ăchangez avec vos coĂ©quipiers, entraĂźneurs et staff en toute facilitĂ©, que ce soit pour organiser un covoiturage ou discuter de la stratĂ©gie du prochain match.
â Suivi des PrĂ©sences : Confirmez votre prĂ©sence aux Ă©vĂ©nements en un clic, et soyez informĂ©s des Ă©ventuelles absences.
đŁ Partage de Contenu : Immortalisez les moments forts en partageant photos et vidĂ©os de vos exploits sportifs.
đ Statistiques et Performances : Suivez vos progrĂšs au fil du temps grĂące aux statistiques dĂ©taillĂ©es et aux analyses de performances.
Nous sommes impatients de partager cette nouvelle aventure sportive avec vous sur SportEasy ! Sportivement.