Les dirigeants d’association sportive font régulièrement face à des problèmes de planning et de répartition des terrains. SportEasy CLUB et sa fonctionnalité de calendrier partagé vous aident à éviter ces imprévus. SportEasy permet aux dirigeants de retrouver l’ensemble des événements du club sur un planning partagé.
Ce guide vous aide à communiquer plus efficacement avec votre club.
Comment visualiser le calendrier du club ?
Les événements créés au sein de chaque équipe par les entraîneurs sont synchronisés au niveau du calendrier CLUB, si bien que le Directeur Sportif - par exemple - a une vision sur l’intégralité de l’activité du club à un instant T. En le consultant, il sait quelle équipe joue où et à quel moment, et peut ainsi anticiper l’apparition d’éventuels problèmes de disponibilité des terrains.
Pour visualiser les événements du club rendez-vous sur l’onglet calendrier de votre club. Ce planning partagé dispose de plusieurs vues ; sur une journée, une semaine, un mois ou toute la saison.
Comment gérer un ou plusieurs événement(s) de votre club ?
Filtrer vos événements
En tant que dirigeant vous avez besoin de consulter le détail d’un match, ou de communiquer une information importante à tous les participants d’un événement donné ?
Un dirigeant du club peut aussi effectuer ces actions depuis le planning partagé.
En effet, le calendrier Club s’accompagne d’un système de filtre (par équipe ou par type d’événements) qui leur permet de visualiser uniquement les événements qui les intéressent.
Une fois les événements filtrés, les dirigeants de club ont la possibilité de visiter la page dédiée à l’événement, de communiquer une information importante directement dessus, ou de le modifier au besoin (ex. : annulation, report, changement de lieu de RDV...).
Créer un événement pour tout ou partie de votre club
Dans votre saison, certains événements concerneront tous les adhérents, ou plusieurs catégories en tout cas. Les fêtes de fin d’année ou de fin de saison en sont de parfaits exemples.
Depuis le planning partagé, les dirigeants créent les événements du club et y invitent tous les adhérents (ou une partie). Cela leur permet de savoir précisément quelle sera l’affluence et de communiquer les informations utiles à leur bonne tenue.
Au niveau du calendrier Club, les dirigeants peuvent aussi créer des événements pour les groupes et équipes du club : les entraînements et matchs de toutes les catégories, une réunion du bureau avec les administrateurs du club, ou un briefing avec les éducateurs.
Ils apparaîtront sur le calendrier de l’équipe concernée et sur le calendrier Club.
Bravo ! Vous savez désormais gérer les événements de votre club sur SportEasy.
🥸 Pour aller plus loin :
📃 Article - Voir les événements du club sur un planning partagé
📃 Article - Créer un événement pour votre club
📹 Tuto vidéo - Créez et gérez les événements de votre club
Le calendrier club n’est pas disponible sur l’application mobile. Vous pouvez tout de même vous connecter à votre compte SportEasy depuis votre navigateur mobile afin de consulter le calendrier club.
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