Tableau des membres, toutes les infos de mes adhérents 100% protégées

Qui a dit qu’un club amateur ne pouvait pas s’organiser comme les pros ?

Avec SportEasy Club, vous structurez le travail de vos équipes encadrantes et vous garantissez la cohérence des méthodes employées au sein de votre association. Notre logiciel fait passer votre club dans une autre dimension, et vos adhérents vont vite s’en rendre compte.

Pour naviguer dans ce guide :

• Ajoutez vos membres au sein de l'espace club

• Ajoutez des informations complémentaires sur le profil de vos membres

• Gérez les rôles de vos adhérents (administrateurs club, rôles dirigeants, coachs, joueurs)

• Gérez l'accès aux informations de vos adhérents 

• Filtrez, triez et mettez à jour les données de vos membres

• Pour aller plus loin 🧐

Ajoutez vos membres au sein de l'espace club

Plusieurs options s’offrent à vous pour ajouter les données de vos membres :

• Option recommandée : importer toute votre base de membres depuis votre fichier Excel ou à partir de notre fichier type.

• Autres options :
  • Envoyez un lien d’invitation unique par équipe à vos membres
  • Ajoutez manuellement vos membres

🚀  Vous venez d’ajouter vos membres.

Ajoutez des informations complémentaires sur le profil de vos membres

Une fois vos membres ajoutés, vous pouvez ajouter des données personnalisées à leurs profils.

Pour cela, cliquez sur le bouton “éditer les colonnes” puis personnalisez votre nouvelle colonne (droit à l’image par exemple).

Pour compléter ces informations sur le profil de vos membres il suffit de cliquer sur le bouton “mettre à jour les membres” pour accéder au mode édition du tableur.

🚀  Vous savez ajouter des informations personnalisées au profil de vos membres et les compléter.

Gérez les rôles de vos adhérents (administrateurs club, rôles dirigeants, coachs, joueurs)

Pour structurer votre espace club il s’agit maintenant de donner les bons accès aux bonnes personnes.

Pour rappel voici les rôles qui existent sur SportEasy club.

Club:

• Les administrateurs ("admins") d'un club disposent de tous les droits sur le club et ses équipes.
• Rôle club personnalisé : permet de donner un droit d'accès plus ou moins limité à SportEasy à un adhérent du club. Un "rôle club" doit être associé à un droit spécifique.

Ces droits spécifiques sont représentés ici ou accessible via En savoir plus 

⚠️ Par défauts, les membres (hors administrateurs) n'ont pas accès au calendrier  Club et donc à la visualisation de l'ensemble des évènements présent sur celui-ci. Il faudra donc vous rendre la gestion des roles de vos membres et ajouter le role "Lecture" à ces derniers. 

 Équipe :

• Coach : dispose des droits pour gérer l'équipe (ajouter/supprimer des joueurs; créer/éditer des événements; convoquer les joueurs à un match; faire des compos d'équipe; renseigner les scores et stats...)
• Joueur : Le joueur peut être convoqué et donner ses disponibilités pour les événements; a des stats individuelles (buts, essais, nombre de points...).
• Joueur-coach : dispose des droits du Coach et des droits du Joueur.
• Joueur occasionnel : ne fait pas partie de votre effectif principal, mais peut être convoqué lorsqu'il vous manque des joueurs; par exemple, vous pouvez activer la convocation automatique de tous vos "joueurs" avant chaque match, et choisir manuellement parmi vos "joueurs occasionnels" dans le cas où vous manquez de participants.
• Ami : dispose des droits de lecture sur :
  • le calendrier, les événements/feuilles de matchs
  • Les messages de forum (il peut écrire des messages dans ces forums, et même créer une discussion)
  • Les stats
  • L'effectif

Cliquez sur “la roue de paramètre” située en haut à droite de votre tableau pour gérer les accès de vos adhérents (administrateurs, coachs, joueurs, rôles clubs).

🚀  Vous savez comment attribuer des rôles à vos membres.

Gérez l'accès aux informations de vos adhérents 

SportEasy vous permet de collecter toutes les données dont vous avez besoin sur vos adhérents (tailles de vêtements, droit à l'image, allergies, etc.).

Nous vous donnons la main sur la configuration de l'accès à ses données afin de les protéger.

Pour cela rendez-vous sur votre tableau des membres et depuis l'onglet "édition des colonnes" accédez à la gestion des accès. Ici, vous pourrez définir où vous souhaitez afficher vos données, qui pourra les consulter, et qui pourra les éditer. 

Filtrez, triez et mettez à jour les données de vos membres

Maintenant que vous savez ajouter vos membres et leur donner le bon accès voyons comment retrouver facilement les informations dont vous avez besoin avec les fonctionnalités dédiées :

• Afficher : choisissez quelle colonne vous souhaitez afficher ou non sur votre tableau des membres
• Fixer : déterminez certaines colonnes que vous souhaitez figer durant votre navigation
• Filtrer : retrouvez facilement les informations dont vous avez besoin. Par exemple trouvez en un clic tous les membres qui vous ont autorisé à utiliser leur image
• Trier : ordonner par ordre alphabétique les données
• Affichage : au choix vous pouvez visualiser vos membres sous forme de liste ou de trombinoscope

🚀  Bravo ! Vous savez désormais comment gérer le tableau des membres comme un pro.

Enfin, SportEasy garantit la sécurité des données que vous importez. L’accès à l’interface de votre club est personnel et protégé par un mot de passe. Aussi, SportEasy collecte et traite ces données dans le cadre du RGPD : elles ne seront jamais ni transmises ni vendues à un tiers voir notre Politique de confidentialité des données.

Pour aller plus loin 🧐

Articles de la FAQ :

📃 Article - Mettez à jour les données de vos membres

📃 Article - Ajoutez des données personnalisées sur le profil de vos membres

📹 Tuto vidéo - gérer les données de vos membres