💰 Collectes - Récoltez les paiements et les infos de vos adhérents en 2 clics

SportEasy Club vous donne la possibilité de percevoir rapidement et gratuitement les paiements de vos adhérents. Ils peuvent vous régler en ligne et de façon 100% sécurisée, grâce à notre partenaire Stripe, leader mondial sur l'infrastructure des paiements sur interne mais vous pourrez aussi suivre les paiements manuellement (chèque, liquide, pass sport, etc.).

Pour naviguer au sein de cet article :

Authentifiez votre compte bancaire

Créez tous les types de collectes dont vous avez besoin (adhésions, activités, pré-commande, cagnotte)

Invitez vos membres et suivez leurs paiements

Y’a-t-il des frais pour mon club?

Authentifiez votre compte bancaire

Avant toute chose, vous devez vous authentifier auprès de Stripe pour inviter vos adhérents à payer via SportEasy.

Pour cela, il vous suffit de compléter le formulaire et d’ajouter vos documents (le document doit être lisible et en format pdf/jpg/png).

Voici les documents à préparer pour votre authentification :

• un document de l'association/entreprise (N° SIREN ou statut de l’association par exemple)
• une pièce d’identité du responsable légal

Si vos documents sont conformes et que les pièces justificatives sont lisibles votre compte sera authentifié dans l’heure.

NB : depuis la page d’ajout de documents pensez bien à cliquer sur le bouton modifier, et descendre en bas de la page pour importer vos documents. Vos documents doivent être de bonne qualité et indiquer exactement les mêmes informations que sur le formulaire que vous avez complété.

Créez tous les types de collectes dont vous avez besoin (adhésions, activités, pré-commande, cagnotte)

Avec SportEasy vous pourrez percevoir les paiements en ligne pour n’importe quel produit ou service vendu par votre club :

Création de votre collecte :

Sélectionnez le type de collecte que vous souhaitez créer puis remplissez les champs demandés.

Les informations

Les tarifs

Le formulaire

Vous pourrez demander toutes les informations dont vous avez besoin en début d’année (droit à l’image, taille de vêtements, pointure, droit à l’image, certificat médical, etc.)

Le paiement

C’est vous qui décidez des moyens de paiement avec lesquels vos adhérents pourront régler.

Enfin, diffusez votre collecte en privée ou en public pour le partager également à des personnes extérieures au club par le biais d’un QR code ou d’un lien URL ou encore d’un widget.

Invitez vos membres et suivez leurs paiements

Invitez vos membres :

Pour les adhérents déjà inscrits dans votre club, tout se passe sur SportEasy. Quand vous créez la cotisation pour la saison à venir, vos membres reçoivent une notification sur SportEasy et peuvent directement vous régler en ligne.

Pour les nouveaux inscrits, partagez-leur un lien ou un QR code vers le formulaire d’inscription au club, qui leur permettra de rentrer leurs informations personnelles, de régler leur cotisation à votre association... et de rejoindre l’espace SportEasy de votre club !

Suivez les paiements :

Une fois que vos membres sont invités à participer à la collecte vous retrouverez toutes les informations dans votre tableau de suivi. En quelques clics vous gagnez un temps précieux.

 

Vous retrouverez l'ensemble de vos virements dans l'onglet prévu à cet effet. 

Nous déclenchons un virement tous les mercredis qui regroupe toutes les transactions effectuées sur la période du lundi au lundi qui précède.

Par exemple, vous collectez 200€ entre le lundi 11 et le lundi 18 mars, nous déclenchons le virement mercredi 20 mars et vous recevrez ce montant 5 jours après soit le lundi 25 mars.  

Y’a-t-il des frais pour mon club?

Vous avez le choix de configurer vos collectes sur un système de pourboire ou de commissions fixes.

1. Les pourboires (option par défaut)

SportEasy vous permet de collecter des paiements en ligne sans imposer de frais à votre association sportive. Nous proposons à vos membres de nous laisser un pourboire, au moment de leur paiement.

Ils peuvent décider de ne rien laisser, mais dans ce cas les frais Stripe seront intégralement à la charge de SportEasy. Sans ces pourboires, nous perdons de l'argent à chaque paiement.

C'est un risque que nous sommes prêts à prendre pour permettre à votre association d'utiliser notre service gratuitement.

Nous comptons sur la générosité de vos membres.

Fonctionnement du système de pourboire :

• Créez une nouvelle collecte dans votre club ou équipe de club
• Listez vos différents tarifs
  • Aucun frais ne sera prélevé sur les paiements
  • Vous récolterez 100% des montants payés par vos membres

2. Les commissions fixes

Si vous avez un abonnement Club à SportEasy, pour un paiement effectué en France/Euro les frais s'élèvent à 1,3% du montant payé.

SportEasy a négocié directement avec Stripe pour réduire ce taux, et vous faire gagner de l'argent. Si bien que nous proposons le taux le plus bas du marché pour le sport amateur.

Les paiements en ligne sur internet sont extrêmement réglementés. Les solutions qui permettent de gérer ces paiements - comme Stripe, notre partenaire - sont rares.

En payant des frais bancaires et de gestion, vous garantissez la sécurité de vos transactions.

⚠️ Vous pouvez prendre ces frais à la charge du club (ex : faire payer 100€ et recevoir 98,7€), ou les imputer au participant (ex : faire payer 101,3€ pour recevoir 100€).

Bravo ! Vous savez désormais gérer vos collectes sur SportEasy. 💰

Pour aller plus loin :
Récolter des paiements pour le club : Stripe ne valide pas mes documents
Collectes & Adhésions - Créer et gérer des formulaires

📹 Tuto vidéo - Collectez les paiements de vos adhérents