Archiver, réintégrer ou supprimer des membres du CLUB - 🖥️

🏆 Fonctionnalité disponible en abonnement CLUB 🏆

Vous êtes administrateur de votre club et vous souhaitez faire du tri dans l'effectif du club (ou de certaines équipes du club).

Vous pouvez avoir besoin de :

• Archiver un membre car il a quitté le club (ou va le quitter la saison prochaine)
• Gérer vos membres archivés pour les réintégrer ou les supprimer définitivement
• Supprimer une personne qui n'est plus membre d'une équipe, mais qui est toujours membre du club (ou le sera toujours la saison prochaine)

Sachez qu'en archivant des membres, cela vous fera économiser de l'argent sur votre abonnement CLUB, grâce à des avoirs calculés automatiquement en votre faveur (😍).

Archiver un membre car il a quitté le club (ou va le quitter la saison prochaine)

Certains adhérents ne font plus partie de votre club cette saison, ou vous quitteront la saison prochaine ?

Il faut les archiver de l'effectif de votre club.

Ils seront ainsi automatiquement retirés des effectifs de toutes les équipes dont ils étaient membres et ne seront plus pris en compte dans votre facturation.

Pour cela il faut :

• aller dans l'onglet "Membres" de votre menu club (uniquement depuis l'application web)
• sélectionner le ou les membres que vous voulez supprimer
• cliquer sur le bouton "Actions" (en haut à gauche du tableau d'effectif)
• cliquer sur "Archiver ce(s) membre(s)"

• Choisir d'archiver le membre. 

ATTENTION : Si vous souhaitez archiver des membres qui quittent votre club la saison prochaine, il vaut mieux ne pas les archiver tout de suite. Attendez que la nouvelle saison de votre club commence sur SportEasy, pour les archiver. Ainsi, ils auront toujours accès à l'application pour terminer la saison en cours.

Gérer vos membres archivés pour les réintégrer ou les supprimer définitivement

Accédez à la gestion de vos membres archivés pour décider de réintégrer ou supprimer définitivement un membre de votre base de données.

➡️

• Si vous réintégrez le membre alors vous pourrez de nouveau lui donner des affectations au niveau du club ou de vos équipes.
• Si vous supprimez le membre alors il ne sera plus stocké dans votre base de données. 

Supprimer une personne qui n'est plus membre d'une équipe, mais qui est toujours membre du club (ou le sera toujours la saison prochaine)

Certains adhérents ne font plus partie d'une équipe du club, mais restent adhérents du club, et rejoindront potentiellement une autre équipe plus tard cette saison (ou la saison prochaine).Il faut les supprimer de l'effectif de cette équipe. Cette manipulation est réalisable par n'importe quel coach de l'équipe, directement dans l'effectif de cette équipe.Mais en tant qu'admin du club, vous pouvez décider de le faire à sa place.Pour cela il faut :

• aller dans l'onglet "Effectif" de votre menu club (uniquement depuis le site)
• sélectionner le ou les membres que vous voulez supprimer
• cliquer sur le bouton "Actions" (en haut à gauche du tableau d'effectif)
• cliquer sur "Supprimer d'une équipe"

• si ces personnes sont membres de plusieurs équipes, ces dernières seront listées : il faudra sélectionner uniquement la/les équipe(s) pour lesquelles vont voulez que ces membres soient supprimés de l'effectif.