Facturation de l'abonnement Club - 🖥️

Vous êtes dirigeant d'un club qui a un abonnement à SportEasy Club ?

Vous cherchez à comprendre la facture de votre abonnement Club ?

Sommaire 📖 

• Facturation par membres
• Facturation équitable
• Facture de 1€, à quoi ça correspond ?

Facturation par membre

La facturation de l'abonnement à SportEasy CLUB se base sur le nombre de membres rattachés au compte de votre club. Autrement dit, sont facturés tous les membres listés dans l'onglet "Membres" du club.

Un membre peut être : un entraîneur (coach), un joueur, un bénévole, un ami ou un membre du bureau dirigeant.

Un adhérent n'ayant pas activé son compte SportEasy, mais étant listé dans les membres du club, est quand même comptabilisé dans le total à facturer. Tout simplement parce que vous pouvez tout de même : enregistrer ses informations, suivre ses absences/présences et suivre ses statistiques sportives.

Un parent de joueur n'est pas comptabilisé dans le total à facturer, s'il est uniquement parent. Si cette personne est par ailleurs membre du club (joueur, coach, bénévole, etc.), elle sera alors comptabilisée dans le total à facturer.

Enfin, une personne qui est membre de plusieurs équipes de votre club (ex : coach de l'équipe U12, et joueur de l'équipe Seniors) n'est comptabilisée qu'une seule fois dans la facturation.

Pour connaître les différents moyens de paiement autorisés, cliquez ici.

Pour apprendre à télécharger la facture de votre abonnement, c'est ici que ça se passe.

Facturation équitable

Chez SportEasy, nous pratiquons la facturation équitable.

C'est à dire que vous ne payez que pour le total réel de membres rattachés à votre club dans votre saison actuelle.

Ainsi, nous ajustons tous les mois votre facture en fonction de ce total de membres, lors d'une régularisation mensuelle.

Exemples pour un paiement annualisé

Scénario A

Vous êtes passé de 100 membres à 120 membres entre le début de votre abonnement et le début du deuxième mois.

Nous éditons donc une nouvelle facture de 72,6€. 

Elle correspond au nombre de membres ajoutés (20), multiplié par le nombre de mois restants (11, sur un total de 12), multiplié par le prix au mois en forfait annuel (0,33€).

20 x 11 x 0,33€ = 72,6€

Scénario B

Vous êtes passé de 100 membres à 90 membres entre le début de votre abonnement et le début du deuxième mois.

Nous ajoutons un solde positif en votre faveur de 36,3€ valable sur les prochaines factures.

Il correspond au nombre de membres supprimés (10), multiplié par le nombre de mois restants (11, sur un total de 12), multiplié par le prix au mois en forfait annuel (0,33€).

10 x 11 x 0,33€ = 36,3€

Imaginons maintenant que vous passiez de 90 à 95 membres entre le deuxième et le troisième mois.

Vous devriez payer 16,50€ (soit 5 membres, multiplié par 10 mois, multiplié par 0,33€).

Ce total est directement déduit de votre solde positif, et vous n'avez donc rien à payer.

Votre solde passe de 36,63€ à 20,13€, car on déduit les 16,50€ de cette régularisation.

Important :

Le prix minimum correspond au montant que nos clubs s'engagent à payer sur leur année d'abonnement en cours. Par défaut, le montant s'élève à 100€ mais il peut être personnalisé s'il existe un accord commercial entre votre club et nos services. Ce prix minimum sera défini sur un nombre de membres que vous nous aurez communiqué.

*Le prix minimum est entièrement débité à l'issue d'une période même s'il n'a pas été consommé dans son intégralité. Si vous consommez ce prix minimum durant l'année d'abonnement alors le principe de la facturation équitable s'appliquera.

Exemples pour un paiement mensualisé

Scénario A

Vous êtes passé de 100 membres à 120 membres entre le premier mois d'abonnement et le deuxième mois.

Nous n'éditons pas de facture complémentaire pour le premier mois. Il vous aura coûté 45€ (100 x 0,45€).

Vous paierez simplement 54€ pour le deuxième mois (120 x 0,45€).

Scénario B

Vous êtes passé de 100 membres à 80 membres entre le cinquième mois d'abonnement et le sixième mois.

Nous n'ajoutons rien à votre solde. Le cinquième mois vous aura coûté 45€ (100 x 0,45€).

Vous paierez simplement 36€ pour le sixième mois (80 x 0,45€).

Facture de 1€, à quoi ça correspond ?  

Il peut arriver que votre club soit débité de 1€, sans que vous ne compreniez immédiatement pourquoi.

Vous avez tout simplement changé le moyen de paiement utilisé pour la facturation de votre abonnement CLUB.

Vous êtes passé d'un paiement par carte bancaire (Visa/MasterCard) à un paiement par autorisation de prélèvement automatique (SEPA).

Notre système prélève automatiquement 1€ sur le compte en banque du club, pour vérifier que l'autorisation SEPA fonctionne bien.

Ce 1€ va s'ajouter au montant total déjà payé pour l'abonnement en cours du club. Il sera donc déduit sur la prochaine régularisation mensuelle, ou sur le prochain renouvellement de l'abonnement du club.

Au final, vous récupérerez donc cet euro.