Je mets en place SportEasy au sein de mon club en 3 étapes

Félicitations pour la mise en place de SportEasy au sein de votre club !

Il ne vous reste plus qu’à vous simplifier la vie avec SportEasy. Ce guide vous accompagne dans la diffusion de l'application au sein de votre club en 3 étapes :

1. Formez vos coachs et révolutionnez leur quotidien
2. Informez l’ensemble de vos adhérents
3. Pilotez votre club

Étape 1. Formez vos coachs et révolutionnez leur quotidien

SportEasy est l’appli de référence pour gérer l'organisation de son équipe. Nos coachs gagnent un temps précieux dans la gestion de leurs événement sportifs, la communication avec leurs membres en profitant des automatisations de SportEasy (convocations et relances automatisées, gestion de tâches, messagerie instantanée, etc.).

Pour former vos coachs efficacement il convient d'organiser une réunion de formation pour créer leur espace équipe et les fondamentaux de l'app. Voici comment nos clubs organisent des sessions de formation. 

1. Convoquez vos coachs à cette réunion. 

Voici un exemple de message type ⬇️

"Chers coachs,

Nous sommes ravis de vous annoncer que le club est désormais équipé de SportEasy, l'application numéro 1 en Europe pour gérer son équipe ! L'objectif est de simplifier notre quotidien et consacrer plus de temps à ce que vous aimez le plus : entraîner et accompagner le développement de nos licenciés.

Pour vous aider à découvrir SportEasy, nous vous invitons à une réunion spéciale où nous vous présenterons en détail les fonctionnalités de l'application. Avant cela, nous vous encourageons à visionner cette vidéo qui résume parfaitement ce que SportEasy peut offrir à notre club.

Lors de la réunion, nous verrons comment :

• créer vos comptes SportEasy
• créer des événements 
• envoyer des messages à vos membres 
• suivre les statistiques de l'équipe (présences, sportif, tâches, etc.) 

Vous retrouverez ensuite des guides d'utilisation disponibles via ce lien.

Ensemble, nous pouvons transformer la façon dont nous gérons nos équipes et offrir une expérience encore plus enrichissante à nos licenciés. Merci pour votre engagement et votre enthousiasme envers cette nouvelle initiative.

Ensemble, nous sommes prêts à atteindre de nouveaux sommets !

Bien sportivement."

2. Accompagnez vos coachs dans leurs premiers pas sur l'app.

Voici une liste non exhaustive des bonnes pratiques à réaliser pendant ce moment d'échange. 

• précisez clairement que le club a investi dans SportEasy et qu'il est de la responsabilité des équipes encadrantes de l'utiliser.
• présentez-leur cette vidéo qui résume les fonctionnalités de l'application .
• validez les comptes de chaque coach pendant la réunion en les invitant préalablement à rejoindre le club SportEasy.
• demandez à chaque coach de créer un événement récurrent (comme un entraînement) pour sa catégorie.
• présentez les guides d'utilisation sur ce lien : Vos premiers pas en tant que coach – SportEasy

3. Vos coachs sont prêts à gérer leur équipe avec SportEasy. 💪

Étape 2. Informez l’ensemble de vos adhérents 

Félicitations ! Maintenant vos dirigeants et vos coachs sont prêts à utiliser SportEasy. Il ne vous reste plus qu’à informer le reste de vos adhérents. 

1. Envoyez un message à tous vos adhérents.

Voici un exemple de message type ⬇️

"Chers adhérents,

J'espère que vous allez bien !

Nous sommes heureux de vous annoncer que le club est désormais équipé de SportEasy. Vous y retrouverez toutes les informations (événements, communication, paiement en ligne) via votre application mobile.

Nous vous encourageons à télécharger l'application SportEasy et à vous inscrire au sein de notre club. Vous recevrez ainsi toutes les notifications importantes et pourrez accéder facilement à l'agenda du club.

En cas de difficultés, consultez le centre de ressources de SportEasy disponible ici : FAQ SportEasy.

Nous croyons fermement que cette transition améliorera notre expérience sportive ensemble.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation.

Sportivement."

2. Communiquez sur les réseaux sociaux et sur le site internet.

Voici des visuels que vous pouvez utiliser ⬇️

Étape 3. Interagissez avec vos licenciés sur SportEasy 

1. Envoyez un communiqué à tous vos adhérents via la messagerie club de SportEasy.

Voici un exemple de message type ⬇️

"Chers licencié(e)s,
Nous sommes ravis de vous accueillir sur SportEasy, votre nouvel allié pour simplifier la gestion de nos activités sportives !

Cette plateforme intuitive a été choisie pour vous permettre de rester parfaitement informés sur toutes les facettes de notre club. Voici un aperçu rapide de ce que vous pouvez faire avec SportEasy :
📆 Calendrier Centralisé : Consultez les dates et horaires des entraînements, matchs et événements, tout en recevant des rappels pour ne rien manquer.
🗣️ Communication Simplifiée : Échangez avec vos coéquipiers, entraîneurs et staff en toute facilité, que ce soit pour organiser un covoiturage ou discuter de la stratégie du prochain match.
✅ Suivi des Présences : Confirmez votre présence aux événements en un clic, et soyez informés des éventuelles absences.
📣 Partage de Contenu : Immortalisez les moments forts en partageant photos et vidéos de vos exploits sportifs.
📊 Statistiques et Performances : Suivez vos progrès au fil du temps grâce aux statistiques détaillées et aux analyses de performances.

Nous sommes impatients de partager cette nouvelle aventure sportive avec vous sur SportEasy ! Sportivement."

2. Organisez des challenges autour de SportEasy.

Nos clubs utilisent SportEasy pour créer de l'émulation avec leurs adhérents. Voici quelques exemples de bonnes pratiques : 

• Désignez un champion SportEasy pour récompenser les meilleurs utilisateurs de l'application au sein des équipes (assiduité, nombre de tâches, statistiques sportives) 
• Exigez un niveau d'assiduité lors des entraînements pour être convoqué aux matchs du week-end.

En suivant ces recommandations, vous maximiserez l'adoption de SportEasy au sein de votre club et améliorerez la communication et la coordination entre les membres.

*Ce guide est conçu pour rendre la transition vers SportEasy fluide et efficace pour tous les membres de votre club. N'hésitez pas à l'adapter en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

SportEasy, 
No pain. More game.