Convocar y recordar la convocatoria a los jugadores

Como entrenador, jugador-entrenador o administrador de un equipo, quiero convocar a los jugadores a un partido (o a cualquier otro evento).

Aquí hay algunos elementos más sobre esto:

• Configuración de convocatorias, recordatorios, lista de espera...
• Respuestas de los jugadores (o de sus padres)

• Seguimiento de la disponibilidad en tiempo real

Configuración de convocatorias, recordatorios, lista de espera...

Es necesario entender todos los aspectos relacionados con la fijación de la convocatoria:

• Tipos de convocatoria
• Enviar recordatorios a los jugadores que no han respondido
• Crear una lista de espera

Hay que tener en cuenta que se pueden modificar las convocatorias de tres maneras:

• directamente al crear el evento (luego puedes optar por aplicarlos a todos los eventos de la categoría, por ejemplo, a toda tu temporada de campeonato);
• en la página de modificación de los parámetros del evento (descubre cómo modificar un evento en este artículo);
• en la página de configuración de una categoría de eventos (lee el artículo dedicado).

Tipos de convocatoria

Para un evento determinado, o para todos los eventos de una categoría (todos los partidos de un campeonato, por ejemplo), tienes dos opciones para convocar a tus jugadores.

• Convocatoria automática: Permite convocar automáticamente a todos los jugadores X días antes del evento. Todos los jugadores recibirán automáticamente una convocatoria X días antes del evento, y podrán indicar su disponibilidad (por defecto, son 5 días, pero puedes elegir lo que quieras). Los jugadores ocasionales no recibirán esta invitación automática (puedes invitarlos manualmente más tarde, si te faltan jugadores). Esta opción es especialmente interesante para configurar invitaciones automáticas para eventos recurrentes a lo largo de la temporada (por ejemplo, sesiones de entrenamiento, partidos entre amigos).
• Convocatoria manual: Te permite elegir uno a uno los jugadores que quieres convocar. Desde la página de eventos, puedes convocar manualmente a los jugadores que quieras cuando lo desees. Esta opción es la más adecuada para un entrenador que quiera seleccionar a los jugadores más aptos unos días antes de un partido.

Configuración de la convocatoria desde el sitio web de SportEasy.

Enviar recordatorios a los jugadores que no han respondido

1) Recordatorio automático:

Cuando creas un evento, la opción "Recordatorio automático a los jugadores que no responden" está activada por defecto.

Tus jugadores recibirán automáticamente un recordatorio entre la primera notificación y el evento si no responden.

El recordatorio automático se envía en la mitad de tipo entre la notificación y el inicio del evento.

Ejemplo:

• Invitación enviada el lunes a las 20 horas
• Partido el viernes a las 20:00 horas
• Recordatorio automático enviado el miércoles a las 20:00 horas a los jugadores "A la espera de una respuesta".

2) Recordatorio manual:

Además del recordatorio automático, puedes decidir en cualquier momento recordar manualmente a los jugadores de los que aún esperas noticias. Para ello, puedes hacer clic en el icono de la campana (en el sitio web) o en el icono del silbato (en la aplicación móvil) en la pestaña de gestión de la asistencia del evento.

Importante: Evita recordar a tus jugadores varias veces seguidas. Recibirán una notificación cada vez, y esto puede molestarles.

Crear una lista de espera

Esto se explica en un artículo dedicado (leer más).

Respuestas de los jugadores (o de sus padres)

Los jugadores en cuestión recibirán una invitación por correo electrónico, y/o una notificación push en su smartphone si utilizan la aplicación móvil SportEasy, y podrán responder a su disponibilidad. También pueden configurar estas notificaciones.

En el caso de los equipos infantiles, son los padres quienes reciben la invitación y responden en nombre de su hijo.

Una vez recibida la notificación, los jugadores (o sus padres) pueden responder sobre su disponibilidad o ausencia:

• haciendo clic en SÍ o NO en el correo electrónico
• haciendo clic en la notificación push de la invitación y respondiendo después a Presente o Ausente en la aplicación móvil

• directamente en la hoja del partido, desde el sitio web o la aplicación móvil SportEasy.

Seguimiento de la disponibilidad en tiempo real

Puedes seguir la disponibilidad de los jugadores en la ficha del partido en un abrir y cerrar de ojos, en tu ordenador, tableta o teléfono móvil, desde la pestaña Asistencias.

Seguimiento de la asistencia/ausencia en el sitio web de SportEasy.

También puedes:

• Actualizar los datos de asistencia/ausencia: cambiar el estado de un jugador por él, por ejemplo, cuando se pasa lista al principio de un entrenamiento;
• convocar a jugadores adicionales: si no tienes suficientes participantes para el evento, o te has olvidado de convocar a alguna persona.