Lanzar las inscripciones a los eventos y relanzar a estos jugadores - 🖥️

Como entrenador, jugador-entrenador o administrador del equipo quiero abrir las inscripciones a mis eventos (o a cualquier otro evento).

En 2025, la renovación del formulario de eventos y la incorporación de nuevas funcionalidades han hecho evolucionar el término «convocatoria» hacia «inscripción», para responder mejor a sus necesidades . 

Configuración de las inscripciones, recordatorios y lista de espera

Debe comprender todos los aspectos relativos a la configuración de la inscripción. 

• Tipos de inscripción 
• Relanzar a los jugadores que no han respondido
• Implementar una lista de espera

Tenga en cuenta que puede elegir estos parámetros:

• directamente durante la creación del evento (luego puede elegir aplicarlos a todos los eventos de la categoría, por ejemplo, toda su temporada de campeonato);

• en la página de modificación de los parámetros de inscripción al evento (descubra cómo modificar un evento en este artículo);

• en la página de parámetros de una categoría de eventos (leer el artículo dedicado).

Tipos de inscripción 

Para un evento dado, o para todos los eventos de una categoría, tiene dos opciones para inscribir a sus jugadores.

• Las inscripciones de forma programada: Todos los jugadores reciben automáticamente una convocatoria X días y Y horas antes de la fecha del evento, y pueden indicar su presencia según el estado configurado por defecto. Los jugadores ocasionales no recibirán esta solicitud de inscripción. Puede convocar manualmente posteriormente, si le faltan jugadores. 

  Esta opción es ideal para configurar de una vez por todas inscripciones programadas en eventos recurrentes a lo largo de la temporada (ej.: entrenamientos, partidos amistosos).

• Las inscripciones manuales: Esto le permite elegir uno por uno los jugadores que desea invitar. Para ello, basta con desmarcar la opción De forma programada. Desde la página del evento o al final del formulario de creación del evento, invite manualmente a los jugadores que desee cuando lo desee. 

  Esta opción es más adecuada para un entrenador que quiera elegir a los jugadores más en forma, unos días antes de un partido.

Parámetros de inscripción en el sitio web de SportEasy.

Relanzar a los jugadores que no han respondido

1. Recordatorio automático

Cuando crea un evento, la opción Recordatorio automático está activada por defecto.

Sus jugadores reciben automáticamente un recordatorio entre la primera notificación y el evento, en caso de ausencia de respuesta por su parte.

El recordatorio automático se envía a mitad de camino entre el envío de la inscripción y el inicio del evento.

Ejemplo:

• Convocatoria enviada lunes a las 20h

• Partido viernes a las 20h

• Recordatorio automático enviado miércoles a las 20h a los jugadores "En espera de respuesta"

2. Recordatorio manual

Además del recordatorio automático, puede en cualquier momento decidir relanzar manualmente a los jugadores de los que sigue esperando respuesta. Para ello, puede hacer clic en el icono en forma de campana (en el sitio) o de silbato (en la app móvil) en la pestaña de gestión de presencias del evento.

Importante: Evite relanzar varias veces seguidas a sus jugadores. Recibirán una notificación cada vez, lo que puede molestarles y por tanto perjudicarle.

Implementar una lista de espera

Este funcionamiento se explica en un artículo dedicado (más información).

Respuestas de los jugadores (o de sus padres)

1. Configuración de una notificación

Ahora es posible elegir enviar o no una notificación al abrir las inscripciones. 

Si desmarca esta opción, el miembro no recibirá ninguna información al abrir las inscripciones o al crear el evento, ni por correo electrónico ni mediante notificación móvil.

Si esta opción está configurada, los jugadores afectados reciben un correo electrónico de convocatoria, y/o una notificación push en su smartphone si utilizan la app móvil de SportEasy, y pueden responder sobre su disponibilidad. También pueden configurar estas notificaciones. 

En el caso de los equipos infantiles, son los padres quienes reciben una solicitud de inscripción y responden en nombre de su hijo.

2. Indicar su presencia y estados por defecto. 

Ahora, se pueden aplicar estados por defecto al momento de la inscripción.
Según la configuración definida por el administrador, los miembros pueden ser definidos automáticamente en espera, presentes por defecto o ausentes por defecto.

Si el estado es en espera, los jugadores (o sus padres) pueden indicar su presencia. 

• haciendo clic en SÍ o NO en el correo electrónico 

• haciendo clic en la notificación push de convocatoria, luego respondiendo Presente o Ausente en la app móvil

• directamente en la hoja de partido, desde el sitio web o la app móvil de SportEasy.

Seguimiento de disponibilidades en tiempo real

Puede seguir de un vistazo, en su ordenador, tableta o móvil, las disponibilidades de los jugadores en la hoja de partido desde la pestaña Presencias.

También puede:

• actualizar el detalle de presencias/ausencias: cambiar el estado de un jugador en su lugar, por ejemplo cuando pasa lista al inicio de una sesión de entrenamiento;

• Lanzar inscripciones para jugadores adicionales: si no tiene suficientes participantes para el evento, o ha olvidado convocar a algunas personas.

💡 A saber 

Nos ha comunicado que era difícil convocar a los jugadores que se unen a su equipo a mitad de temporada. 

Para simplificar su gestión, los nuevos jugadores ahora serán convocados automáticamente a los eventos abiertos (si las convocatorias automáticas están seleccionadas).

Si ha elegido las convocatorias manuales, tendrá que convocarlos manualmente.