Actualizar los detalles de asistencia a eventos – SportEasy

Como "entrenador" o administrador de un equipo, también quiero actualizar los datos de asistencia/ausencia de mis jugadores:

Antes del inicio del evento
Después del inicio o al final del evento

Actualizar la asistencia/ausencia ANTES de que comience el evento

Tendrás que hacer esto si el jugador no puede cambiar su estado de asistencia/ausencia, o si decide intencionadamente "forzarle" a participar (o no participar) en un evento.

Ten en cuenta que en cuanto cambie manualmente el estado de un jugador, éste (y/o sus padres) recibirán una notificación para hacérselo saber.

Los diferentes estados de disponibilidad que existen, antes del inicio de un evento, son

Disponible
A la espera de una respuesta
No seleccionado
Ausente
Lista de espera (si procede)

Si la hora de inicio del evento aún no ha pasado, todavía puedes hacerlo:

Desde sitio web 💻
Desde la aplicación móvil iOS o Android 📱

Una vez pasada la hora de inicio del evento, tendrás que realizar estos pasos después del inicio, o al final del evento.

Desde sitio web 💻

Ve a la página del evento, y:

Haz clic en la pestaña Asistencia
Haz clic en el nombre de un jugador para seleccionarlo
Mantén clicando del ratón y arrastra al jugador a la sub-lista que corresponde a su estado de disponibilidad para el evento

También puedes gestionar su estado haciendo clic en los tres puntos a la derecha de su nombre en la lista.

Desde la aplicación móvil iOS o Android 📱

Puede actualizar el estado de asistencia:

De un solo jugador individualmente
De varios jugadores al mismo tiempo

Un jugador individualmente

Haga clic en las tres líneas de puntos a la derecha de su nombre, en la lista de jugadores de la página del evento
Elija su estado de disponibilidad

Varios jugadores al mismo tiempo

En la lista de jugadores de la página del evento:

Haz clic en "Gestionar la asistencia"
Selecciona los jugadores cuyo estado de disponibilidad deseas modificar
Selecciona el nuevo estado que se les aplicará y guárdalo

Actualizar la asistencia/ausencia DESPUÉS del comienzo, o al final del evento

En realidad, se trata de pasar lista al principio de la sesión, o antes del partido, para actualizar la lista de asistencias y ausencias.

Puedes indicar, para cada jugador, por ejemplo: si llegó tarde, si se ausentó sin previo aviso ("ausencia sin excusa"), o si se ausentó por una lesión (si esto no se había indicado previamente).

Los diferentes estados de disponibilidad que existen, tras el inicio de un evento, son :

A tiempo
Retraso
Con excusa
Sin excusa
Lesionado
No convocado

Estos cambios se pueden hacer :

Desde sitio web 💻
Desde la aplicación móvil iOS o Android 📱

Importante: Para poder realizar estos cambios, el evento debe estar considerado como "Finalizado" en SportEasy. Esto significa que la hora de finalización definida del evento debe haber pasado.

Ejemplos:

Si tu evento tiene una hora de inicio a las 17:00, y no tiene una hora de finalización definida: los cambios pueden hacerse a partir de las 17:00.
Si tu evento tiene una hora de inicio a las 17:00 y una hora de finalización a las 18:30: los cambios se pueden hacer a partir de las 18:30. En este caso, si se quiere absolutamente hacer el cambio al principio de la sesión/partido, es mejor borrar la hora de finalización definida en SportEasy.

Por último, el registro de asistencia de los jugadores (presencia/ausencia) puede consultarse directamente en el sitio web de SportEasy.

Desde sitio web 💻

Después de un partido o un entrenamiento, tienes la posibilidad de Actualizar los detalles de asistencia/ausencia en la hoja de partido o entrenamiento, desde la pestaña de Asistencia.