Indicar una fecha de cierre de inscripción a un evento - 🖥️📱

La fecha de cierre de inscripciones te permite, como entrenador, establecer una fecha límite a partir de la cual los miembros ya no pueden modificar su estado de asistencia a un evento. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre esta funcionalidad.

👨‍💼 Para el entrenador

Al crear un evento

En la sección Configuración de inscripciones del formulario de creación de evento, puedes activar la función Fecha de cierre de inscripciones (desactivada por defecto).

Una vez activada, debes:

• Definir la fecha de cierre en relación con el inicio del evento:
  • El número de días antes del evento (la fecha correspondiente se mostrará automáticamente)
  • La hora de cierre ese día
• Elegir si enviar (o no) un recordatorio antes del cierre:
  • El número de días antes del cierre (la fecha correspondiente se mostrará automáticamente)
  • La hora de envío de ese recordatorio

⚠️ Reglas a respetar:

• La fecha de cierre debe ser posterior a la fecha de apertura de inscripciones.
• La fecha del recordatorio antes del cierre también debe ser posterior a la fecha de apertura de inscripciones.

💡 Puedes consultar una explicación de la funcionalidad haciendo clic en el icono ⓘ junto al título de la sección Cierre de inscripciones.

Al modificar un evento

• Si el evento aún no ha tenido lugar: puedes modificar la fecha de cierre de inscripciones en cualquier momento.
  • Si la nueva fecha de cierre ya ha pasado, las inscripciones se reabren automáticamente.
  • La fecha del recordatorio antes del cierre se recalcula automáticamente, manteniendo el mismo intervalo que con la fecha anterior.
• Si el evento ya ha tenido lugar: los campos están desactivados y la fecha de cierre ya no puede modificarse.

En la hoja de partido

Antes de la fecha de cierre:

• La fecha de cierre se muestra en la hoja de partido.
• Puedes cerrar manualmente las inscripciones antes de esta fecha si lo deseas.

Después de la fecha de cierre:

• Un mensaje indica que las inscripciones están cerradas.
• Los miembros que no hayan respondido antes del cierre permanecen visibles en la sección Pendiente de respuesta.
• Puedes seguir modificando manualmente el estado de asistencia de cualquier miembro.
• Si convocas a un nuevo miembro después del cierre, aparece por defecto en Pendiente de respuesta, pero puedes colocarlo directamente en Presentes.

Sin fecha de cierre definida: puedes cerrar y reabrir las inscripciones manualmente en cualquier momento desde la hoja de partido.

Notificaciones

• Recibes una notificación cuando las inscripciones están cerradas.

👤 Para el miembro

En tu calendario

Antes de la fecha de cierre:

• La fecha de cierre se muestra en el evento.
• Puedes modificar tu estado de asistencia con normalidad.

Después de la fecha de cierre:

• Un mensaje indica que las inscripciones están cerradas.
• Tu estado de asistencia sigue siendo visible pero ya no puede modificarse.
• Si intentas modificarlo, una notificación te invita a contactar a tu entrenador a través de la mensajería de SportEasy. Un botón te permite abrir directamente una conversación con él.

 

En la hoja de partido

Antes de la fecha de cierre:

• La fecha de cierre se muestra.
• Puedes modificar tu estado de asistencia con normalidad.

Después de la fecha de cierre:

• La página se actualiza automáticamente cuando el contador llega a cero.
• Un mensaje indica que las inscripciones están cerradas.
• Tu estado de asistencia sigue siendo visible pero ya no puede modificarse.
• Si intentas modificarlo, una notificación te invita a contactar a tu entrenador a través de la mensajería de SportEasy. Un botón te permite abrir directamente una conversación con él.

Notificaciones

• Al abrir las inscripciones (email): si se ha definido una fecha de cierre, se indica en el email de invitación.
• Recordatorio antes del cierre (email & push): recibes un recordatorio indicando el tiempo restante antes del cierre de inscripciones.
• Al cierre de inscripciones (email & push): recibes una notificación indicando que las inscripciones están cerradas.
• En caso de modificación de la fecha de cierre: si tu entrenador actualiza la fecha de cierre, recibes una notificación adicional para informarte.

¿Te unes al equipo después de la fecha de cierre?

Si te incorporas al equipo después de la fecha de cierre de inscripciones para un evento, no serás convocado automáticamente. Sin embargo, tu entrenador puede añadirte manualmente si lo desea.