Qui a dit quâun club amateur ne pouvait pas sâorganiser comme les pros ?
Avec SportEasy Club, vous structurez le travail de vos Ă©quipes encadrantes et vous garantissez la cohĂ©rence des mĂ©thodes employĂ©es au sein de votre association. Notre logiciel fait passer votre club dans une autre dimension, et vos adhĂ©rents vont vite sâen rendre compte.
Pour naviguer dans ce guide :
- Ajoutez vos membres au sein de l'espace club
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Ajoutez des informations complémentaires sur le profil de vos membres
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Gérez les rÎles de vos adhérents (administrateurs club, rÎles dirigeants, coachs, joueurs)
Ajoutez vos membres au sein de l'espace club
Plusieurs options sâoffrent Ă vous pour ajouter les donnĂ©es de vos membres :
- Option recommandée : importer toute votre base de membres depuis un fichier excel
- Autres options :
đ Vous venez dâajouter vos membres.
Ajoutez des informations complémentaires sur le profil de vos membres
Une fois vos membres ajoutés, vous pouvez ajouter des données personnalisées à leurs profils.
Pour cela, cliquez sur le bouton âĂ©diter les colonnesâ puis personnalisez votre nouvelle colonne (droit Ă lâimage par exemple).
Pour complĂ©ter ces informations sur le profil de vos membres il suffit de cliquer sur le bouton âmettre Ă jour les membresâ pour accĂ©der au mode Ă©dition du tableur.
đ Vous savez ajouter des informations personnalisĂ©es au profil de vos membres et les complĂ©ter.
Gérez les rÎles de vos adhérents (administrateurs club, rÎles dirigeants, coachs, joueurs)
Pour structurer votre espace club il sâagit maintenant de donner les bons accĂšs aux bonnes personnes.
Pour rappel voici les rĂŽles qui existent sur SportEasy club.
Club:
- Les administrateurs ("admins") d'un club disposent de tous les droits sur le club et ses Ă©quipes.
- RĂŽle club personnalisĂ© : permet de donner un droit d'accĂšs plus ou moins limitĂ© Ă SportEasy Ă un adhĂ©rent du club. Un "rĂŽle club" doit ĂȘtre associĂ© Ă un droit spĂ©cifique.
Ces droits spécifiques sont représentés ici ou accessible via En savoir plus
â ïž Par dĂ©fauts, les membres (hors administrateurs) n'ont pas accĂšs au calendrier Club et donc Ă la visualisation de l'ensemble des Ă©vĂšnements prĂ©sent sur celui-ci. Il faudra donc vous rendre la gestion des roles de vos membres et ajouter le role "Lecture" Ă ces derniers.
Ăquipe :
- Coach : dispose des droits pour gérer l'équipe (ajouter/supprimer des joueurs; créer/éditer des événements; convoquer les joueurs à un match; faire des compos d'équipe; renseigner les scores et stats...)
- Joueur : Le joueur peut ĂȘtre convoquĂ© et donner ses disponibilitĂ©s pour les Ă©vĂ©nements; a des stats individuelles (buts, essais, nombre de points...).
- Joueur-coach : dispose des droits du Coach et des droits du Joueur.
- Joueur occasionnel : ne fait pas partie de votre effectif principal, mais peut ĂȘtre convoquĂ© lorsqu'il vous manque des joueurs; par exemple, vous pouvez activer la convocation automatique de tous vos "joueurs" avant chaque match, et choisir manuellement parmi vos "joueurs occasionnels" dans le cas oĂč vous manquez de participants.
- Ami : dispose des droits de lecture sur :
- le calendrier, les événements/feuilles de matchs
- Les messages de forum (il peut Ă©crire des messages dans ces forums, et mĂȘme crĂ©er une discussion)
- Les stats
- L'effectif
Cliquez sur âla roue de paramĂštreâ situĂ©e en haut Ă droite de votre tableau pour gĂ©rer les accĂšs de vos adhĂ©rents (administrateurs, coachs, joueurs, rĂŽles clubs).
đ Vous savez comment attribuer des rĂŽles Ă vos membres.
Gérez l'accÚs aux informations de vos adhérents
SportEasy vous permet de collecter toutes les donnĂ©es dont vous avez besoin sur vos adhĂ©rents (tailles de vĂȘtements, droit Ă l'image, allergies, etc.).
Nous vous donnons la main sur la configuration de l'accÚs à ses données afin de les protéger.
Pour cela rendez-vous sur votre tableau des membres et depuis l'onglet "Ă©dition des colonnes" accĂ©dez Ă la gestion des accĂšs. Ici, vous pourrez dĂ©finir oĂč vous souhaitez afficher vos donnĂ©es, qui pourra les consulter, et qui pourra les Ă©diter.
Filtrez, triez et mettez à jour les données de vos membres
Maintenant que vous savez ajouter vos membres et leur donner le bon accÚs voyons comment retrouver facilement les informations dont vous avez besoin avec les fonctionnalités dédiées :
- Afficher : choisissez quelle colonne vous souhaitez afficher ou non sur votre tableau des membres
- Fixer : déterminez certaines colonnes que vous souhaitez figer durant votre navigation
- Filtrer : retrouvez facilement les informations dont vous avez besoin. Par exemple trouvez en un clic tous les membres qui vous ont autorisé à utiliser leur image
- Trier : ordonner par ordre alphabétique les données
- Affichage : au choix vous pouvez visualiser vos membres sous forme de liste ou de trombinoscope
đ Bravo ! Vous savez dĂ©sormais comment gĂ©rer le tableau des membres comme un pro.
Enfin, SportEasy garantit la sĂ©curitĂ© des donnĂ©es que vous importez. LâaccĂšs Ă lâinterface de votre club est personnel et protĂ©gĂ© par un mot de passe. Aussi, SportEasy collecte et traite ces donnĂ©es dans le cadre du RGPD : elles ne seront jamais ni transmises ni vendues Ă un tiers voir notre Politique de confidentialitĂ© des donnĂ©es.
Pour aller plus loin đ§
Articles de la FAQ :
đ Article - Mettez Ă jour les donnĂ©es de vos membres
đ Article - Ajoutez des donnĂ©es personnalisĂ©es sur le profil de vos membres
đč Tuto vidĂ©o - gĂ©rer les donnĂ©es de vos membres
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