Ex : convocation, rejoindre une équipe, parents ...

Ajouter/inviter des membres (joueur, coach, parent ...) dans mon équipe

Vous êtes "coach", "joueur-coach" et/ou "admin" de votre équipe sur SportEasy ?

Vous pouvez à tout moment ajouter des membres (joueurs, coachs, parents ...) dans votre effectif, pour les inviter à rejoindre votre équipe. 

Notez que les "joueurs" ont aussi le droit d'inviter des membres, car certaines équipes ont exprimé ce besoin. Les "joueurs" ne peuvent rien faire d'autre sur les membres (changer les rôles ou profils, supprimer des membres...). Un "coach", "joueur-coach" et/ou "admin" peut par contre modifier le statut du membre invité, voire le supprimer s'il a été ajouté dans l'équipe par erreur.

Il existe différentes façons d'inviter des membres à rejoindre l'équipe, tout va dépendre de si :

  1. vous ajoutez les membres depuis un ordinateur 💻
  2. vous ajoutez les membres depuis un smartphone/une tablette 📱

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Vous ajoutez les membres depuis un ordinateur 💻

Dans ce cas de figure, vous êtes sur la page "Effectif" de votre équipe sur le site internet SportEasy.

Vous avez 2 solutions pour ajouter ces membres :

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Envoyer un email 📧

Pour cela, vous devez être en possession de l'adresse email personnelle du membre (joueur, coach, ...) ou de son parent (dans le cas d'une équipe de jeunes dont les joueurs n'ont pas d'email personnel).

Une fois le membre (ou son parent) ajouté, il recevra une invitation par email pour rejoindre l'équipe.

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1) Ajouter un membre (joueur, coach, ...) :

  • Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur "Ajouter un membre"

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  • Sur la page suivante, cliquez sur "Inviter de nouveaux membres"

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  • Renseignez les colonnes "Nom", "Prénom", "Email" et "Rôle" pour chaque membre
  • Pour cela vous pouvez:
    • Remplir le tableau manuellement
    • Ou copier/coller directement une ou des colonnes à partir d'un fichier Excel
    • Ou copier/coller une liste d'emails

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  • Enfin, vous pouvez ajouter un message personnalisé qui s'affichera dans l'invitation envoyée par email.

2) Ajouter un parent de joueur, et son enfant :

Dans le cas d'une équipe de jeunes, la majorité des joueurs (enfants) n'ont pas d'adresse email personnelle. Il faut donc associer au moins un parent à chaque joueur.

Apprenez-en plus sur la gestion du compte d'un enfant par un parent, dans cet autre article.

a) L'enfant n'est pas encore membre de l'équipe sur SportEasy :

  • Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur "Ajouter un membre"mceclip0.png
  • Sur la page suivante, cliquez sur "Inviter de nouveaux membresmceclip1.png
  • Renseignez uniquement le "Nom", "Prénom" et "Rôle" de l'enfant
  • Laissez la colonne "Email" vide (sauf si l'enfant a un email personnel : vous pouvez le renseigner ici)
  • Renseignez l'adresse email du parent dans la colonne "Email du parent"

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  • Vous pourrez compléter le nom, prénom, téléphone du parent (et même ajouter un autre parent par la suite)

b) L'enfant est déjà membre de l'équipe sur SportEasy :

  • Cliquez sur le profil du joueur, depuis l'Effectif de l'équipe
  • Dans l'onglet "Parents" vous pouvez :
    • mettre à jour les informations des parents déjà ajoutés
    • ajouter des parents supplémentaires

Un email d'invitation sera envoyé automatiquement aux parents supplémentaires ajoutés.

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Partager un code (ou un lien) d'invitation 🔗

Vous ne connaissez pas l'adresse email d'un membre (ou de son parent).

Mais par contre : vous avez son numéro de téléphone, vous êtes amis sur un réseau social, ou vous le voyez régulièrement en personne ...

Vous pouvez donc lui partager un code (ou un lien) d'invitation :

  • Via un système de messagerie (SMS, WhatsApp, Messenger, ...)
  • En main propre, ou de vive voix

Pour cela, depuis l'effectif de l'équipe sur le site :

  • Cliquez sur "Ajouter un membre"

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  • Sur la page suivante, cliquez sur "Partager le lien ou le code permettant de rejoindre l'équipe"

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  • Prenez connaissance du code (et du lien), et partagez-le à vos membres :
    • par SMS, WhatsApp, Messenger, Facebook ...
    • de vive voix
    • en main propre, en :
      • cliquant sur "Télécharger le PDF à partager
      • imprimant puis distribuant ce PDF à vos membres (après un entraînement, ou un match)

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Vous ajoutez les membres depuis un smartphone/une tablette 📱

Dans ce cas de figure, vous êtes sur l'onglet "Effectif" de votre équipe sur l'app iOS ou l'app Android de SportEasy.

Vous avez 2 solutions pour ajouter ces membres :

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Envoyer un email ✉️

Pour cela, vous devez être en possession de l'adresse email personnelle du membre (joueur, coach, ...) ou de son parent (dans le cas d'une équipe de jeunes dont les joueurs n'ont pas d'email personnel).

Une fois le membre (ou son parent) ajouté, il recevra une invitation par email pour rejoindre l'équipe.

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1) Inviter un membre (joueur, coach, ami ...) :

  • Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur l'icône principale en forme de +
  • Envoyez un email :
    • 1 par 1 manuellement (en renseignant "Nom", "Prénom", Email")
    • Via vos contacts (en sélectionnant le membre, dont l'email doit être renseigné dans le carnet de contacts de votre téléphone)

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  • Si vous voulez modifier le rôle du nouveau membre dans l'équipe :
    • cliquez sur son nom depuis l'onglet "Effectif"
    • cliquez sur "Modifier le profil" depuis ses paramètres
    • modifiez son rôle

2) Inviter un parent de joueur et son enfant :

Dans le cas d'une équipe de jeunes, la majorité des joueurs (enfants) n'ont pas d'adresse email personnelle. Il faut donc associer au moins un parent à chaque joueur.

Apprenez-en plus sur la gestion du compte d'un enfant par un parent, dans cet autre article.

a) L'enfant n'est pas encore membre de l'équipe sur SportEasy :

  • Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur l'icône principale en forme de +
  • Cliquez sur envoyer un email "1 par 1"
  • Renseignez uniquement le "Nom" et "Prénom" de l'enfant 
  • Laissez le champs "Email" vide (sauf si l'enfant a un email personnel : vous pouvez le renseigner ici)

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  • Cliquez sur le nom de l'enfant depuis l'onglet "Effectif"
    • cliquez sur "Ajouter un parent" depuis ses paramètres
    • renseignez les informations du parent

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b) L'enfant est déjà membre de l'équipe sur SportEasy :

  • Cliquez sur le nom de l'enfant depuis l'onglet "Effectif"
    • cliquez sur "Ajouter un parent" depuis ses paramètres
    • renseignez les informations du parent

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Partager un code (ou un lien) d'invitation 🔗

Vous ne connaissez pas l'adresse email d'un membre (ou de son parent).

Mais par contre : vous l'avez en enregistré en contact sur votre téléphone, vous êtes amis sur un réseau social, ou bien il se trouve à vos côtés au moment où vous cherchez à l'inviter dans l'équipe ...

Vous pouvez lui partager un code (ou un lien) d'invitation :

  • Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur l'icône principale en forme de +
  • Partagez un lien sur l'un des systèmes de messagerie proposés (WhatsApp, SMS, Messenger ...)
  • OU donnez le code d'invitation de vive voix

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Chaque personne qui utilise le lien ou le code devra préciser si elle est "Membre" (joueur, coach, ...) ou "Parent de joueur" au moment de rejoindre l'équipe.

Elle devra aussi préciser son "Nom", "Prénom", "Email" et ces informations seront ensuite visibles sur son profil dans l'onglet "Effectif".

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