Ajouter/inviter des membres (pratiquants, coach, parent ...) dans mon Equipe - 🖥️ 📱

Vous êtes Coach, Pratiquant-coach et/ou Admin de votre équipe sur SportEasy ?

Vous pouvez à tout moment ajouter des membres (pratiquants, coachs, parents ...) dans votre effectif, pour les inviter à rejoindre votre équipe. 

📌 Sommaire 

• J'ai l'adresse mail du membre

  • Sur ordinateur 🖥️ 

  • Via l'app mobile 📱

• Je n'ai pas l'adresse mail du membre

  • Sur ordinateur 🖥️ 

  • Via l'app mobile 📱

• Je veux ajouter un parent de pratiquant, et son enfant

  • L'enfant n'est pas encore membre de l'équipe sur SportEasy

  • L'enfant est déjà membre de l'équipe sur SportEasy

• Nouveautés 2026 : vous contrôlez désormais l’ajout des membres et les codes d’invitation

J'ai l'adresse mail du membre 

Dans ce cas de figure, vous enverrez un mail d'invitation. 

Sur ordinateur  🖥️ 

Vous êtes sur la page Effectif de votre équipe sur le site internet SportEasy.

1. Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur Ajouter un membre

2. Sur la page suivante, cliquez sur Inviter de nouveaux membres

3. Renseignez les colonnes Nom, Prénom, Email et Rôle pour chaque membre.

• Pour cela vous pouvez:

  • Remplir le tableau manuellement u copier/coller directement une ou des colonnes à partir d'un fichier Excel

  • Ou copier/coller une liste d'emails

  

4. Enfin, vous pouvez ajouter un message personnalisé qui s'affichera dans l'invitation envoyée par email.

   Une fois le membre ajouté, il recevra une invitation par email pour rejoindre l'équipe.

   

Vous trouverez une vidéo récapitulative du flux affiché ci-dessus.

Sur l'app mobile📱

1. Rendez vous dans l'onglet Membres, cliquez sur l'icône principale en forme de +

   

2. Envoyez un email :

• 1 par 1 manuellement en renseignant Nom, Prénom, Email

 

• Via vos contacts (en sélectionnant le membre, dont l'email doit être renseigné dans le carnet de contacts de votre téléphone)

 

3. Enfin, vous pouvez ajouter un message personnalisé qui s'affichera dans l'invitation envoyée par email.

Une fois le membre ajouté, il recevra une invitation par email pour rejoindre l'équipe.

💡 A savoir 

• Lorsque un membre est ajouté, il a le rôle de Joueur par défaut. Si vous voulez en savoir plus sur les rôles et voir comment les modifier : Les différents rôles sur SportEasy - 🖥️ 📱

Je n'ai pas l'adresse mail du membre

Vous ne connaissez pas l'adresse email d'un membre (ou de son parent).

Mais par contre : vous avez son numéro de téléphone, vous êtes amis sur un réseau social, ou vous le voyez régulièrement en personne ...

Vous pouvez donc lui partager un code (ou un lien) d'invitation :

• Via un système de messagerie (SMS, WhatsApp, Messenger, ...)

• En main propre, ou de vive voix

Sur ordinateur  🖥️ 

Pour cela, depuis l'Effectif de l'équipe :

1. Cliquez sur Ajouter un membre

2. Sur la page suivante, cliquez sur Partager le lien ou le code permettant de rejoindre l'équipe

3. Prenez connaissance du code (et du lien), et partagez-le à vos membres :

   1. par SMS, WhatsApp, Messenger, Facebook ...

   2. de vive voix

   3. en main propre, en :

      1. cliquant sur Télécharger le PDF à partager

      2. imprimant puis distribuant ce PDF à vos membres (après un entraînement, ou un match)

Sur l'app mobile📱

• Depuis l'onglet Membre de l'équipe, cliquez sur l'icône principale en forme de +

  

• Partagez un lien sur l'un des systèmes de messagerie proposés (WhatsApp, SMS, Messenger ...)

 

Chaque personne qui utilise le lien ou le code devra préciser si elle est Membre (pratiquant, coach, ...) ou Parent de pratiquant au moment de rejoindre l'équipe.

Elle devra aussi préciser son Nom, Prénom, Email et ces informations seront ensuite visibles sur son profil dans l'onglet Effectif.OU donnez le code d'invitation de vive voix

Je veux ajouter un parent de pratiquant, et son enfant

Dans le cas d'une équipe de jeunes, la majorité des pratiquants (enfants) n'ont pas d'adresse email personnelle. Il faut donc associer au moins un parent à chaque pratiquant.

Apprenez-en plus sur la gestion du compte d'un enfant par un parent, dans cet autre article.

L'enfant n'est pas encore membre de l'équipe sur SportEasy

1. Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur Ajouter un membre

2. Sur la page suivante, cliquez sur Inviter de nouveaux membres

3. Renseignez uniquement le Nom, Prénom et Rôle de l'enfant.

4. Laissez la colonne Email vide (sauf si l'enfant a un email personnel : vous pouvez le renseigner ici).

5. Renseignez l'adresse email du parent dans la colonne Email du parent.

Vous pourrez compléter le nom, prénom, téléphone du parent (et même ajouter un autre parent par la suite)

Sur l'app

1. Depuis l'effectif de l'équipe, cliquez sur l'icône principale en forme de + ou inviter

2. Cliquez sur envoyer un email 1 par 1

3. Renseignez uniquement le Nom"et Prénom de l'enfant 

4. Laissez le champs Email vide (sauf si l'enfant a un email personnel : vous pouvez le renseigner ici)

   

5. Cliquez sur le nom de l'enfant depuis l'onglet Membre
6. Cliquez sur Ajouter un parent depuis ses paramètres
7. Renseignez les informations du parent (cf comme ci-dessous)

L'enfant est déjà membre de l'équipe sur SportEasy

Sur l'ordinateur 

1. Cliquez sur le Profil du pratiquant, depuis l'Effectif de l'équipe

2. Dans l'onglet Parents vous pouvez :

• mettre à jour les informations des parents déjà ajoutés

• ajouter des parents supplémentaires

Un email d'invitation sera envoyé automatiquement aux parents supplémentaires ajoutés.

Voici une vidéo récapitulative du flux si l'enfant est déjà créé : 

Sur l'app mobile

1. Cliquer dans l'onglet Membre et sur le Profil d'un des enfants

2. Cliquer dans l'onglet Parent puis sur Ajouter un parent

    

Nouveautés 2026 : vous contrôlez désormais l’ajout des membres et les codes d’invitation

Si vous faites parti d'un club, alors les admins du club peuvent gérer l'ajout des membres via ce mode d'invitation.

• Dans l'onglet Membre, dans les Paramètres, il faut sélectionner Gérer l'ajout des membres. 

   

  L'admin pourra choisir quel rôle peut avoir accès au lien et au code d'invitation pour toutes les équipes de son club. 

  

Il est désormais possible pour les admins et les coachs de générer un nouveau code d'invitation. 

• Les nouveaux liens et codes d'invitation générés rendront invalides les anciens mais n'impacteront pas l'effectif. 

  Sur ordinateur, il suffit d'aller dans une Equipe, dans l'onglet Effectif puis Ajouter un membre puis cliquer sur la typologie Partager le lien ou le code permettant de rejoindre l'équipe pour accéder à l'action de génération. 

  

  Sur l'app, il suffit d'aller dans l'onglet Membres puis cliquer sur + et cliquer sur l'action de génération. 

💡 A savoir 

Il existe une limite de membres dans les équipes :

• Une équipe standard en Trial ou une équipe de club en Trial peuvent avoir au maximum 500 membres.
• La limite passe à 2000 membres pour une équipe premium ou une équipe de club avec un abonnement.