Ex : convocation, rejoindre une équipe, parents ...

Assigner des tâches à des joueurs

🏆 Fonctionnalité disponible en abonnement PREMIUM ou CLUB 🏆

SportEasy vous propose de créer et gérer en quelques clics toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de votre équipe : organiser le lavage des maillots, assurer la gestion des clés de votre salle de sport, organiser le covoiturage, etc. 

Vous pouvez :

Notez qu'il est uniquement possible d'assigner une tâche à un "joueur", "joueur occasionnel" ou "joueur coach" pour le moment. Vous pouvez ainsi indirectement convoquer un arbitre, un responsable de table de marque, un bénévole ... au besoin.

Si vous gérez une équipe de jeunes, en assignant une tâche à un joueur vous pouvez en réalité l'assigner à un de ses parents, par procuration.

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Assigner une tâche depuis le site internet, via un ordinateur 💻

Vous devez être "coach", "joueur coach" ou au moins "Admin" de l'équipe pour pouvoir assigner une tâche.

Voici ce qu'il est possible de faire depuis le site :

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Créer, modifier et supprimer des tâches

Pour créer de nouvelles tâches, rendez-vous sur la roue dentée de "Paramètres", dans le barre latérale sur la gauche du site de votre équipe, et cliquez sur "Gérer les tâches".

Ensuite, cliquez sur "Créer une tâche".

Cre_erTache.png

Vous allez pouvoir donner un nom à la tâche et choisir une icône adaptée.

AjouterTache.png

> Nommez et attachez une icône à vos tâches.

Vous pouvez ainsi créer autant de tâches que vous le souhaitez. Vous pouvez également les modifier et les supprimer depuis cette même page, en cliquant sur la roue dentée en bout de ligne des tâches. 

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Assigner une tâche à un joueur

Une fois les tâches créées, vous allez pouvoir les assigner à un ou plusieurs joueurs de votre équipe et cela pour l'ensemble de vos événements.

En vous rendant sur votre feuille de match, vous trouverez l'icône d'action " Assigner une tâche":

Cliquez sur cette icône : vous pourrez alors choisir la tâche à assigner (ou en créer une nouvelle), sélectionner le ou les joueur(s) responsable(s) de cette tâche, les prévenir par email de cette assignation et ajouter un message personnalisé à cet email.

 

Après avoir validé, l'icône correspondant à la tâche s'affichera à côté des joueurs désignés.

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Désassigner une tâche à un joueur

Vous souhaitez décharger un joueur de sa tâche? Pas de souci, pointez votre flèche sur l'icône associée à son nom et cliquez sur la croix rouge pour désassigner la tâche.

                               

Vous pourrez également choisir de prévenir le joueur concerné par email et joindre un message personnalisé à cet email.

Consulter le bilan d'assignation des tâches

Vous pouvez consulter à tout moment votre bilan d'assignation de tâches depuis l'onglet "Présences", dans la barre latérale à gauche de votre écran, puis en cliquant sur l'onglet "Assignation des tâches" en haut de l'écran. 

Assignation_des_taches.png

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Retrouvez comment assigner une tâche en vidéo.

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Assigner une tâche depuis l'app mobile (iOS ou Android) 📱

Vous devez être "coach", "joueur coach" ou au moins "Admin" de l'équipe pour pouvoir assigner une tâche.

Voici ce qu'il est possible de faire depuis l'app mobile (iOS ou Android):

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Créer une tâche

Afin de créer une tâche à assigner sur l'appli mobile, rendez-vous sur un événement et cliquez sur la roue dentée en haut à droite de votre écran (1).

Ensuite, rien de plus simple :

  • sélectionnez l'option "Assigner une tâche" (2)
  • cliquez sur le champ "Choisir le type" (3)
  • vous trouverez un "+" en haut à droite de l'écran, c'est là (4)
  • renseignez le nom de la nouvelle tâche et choisissez son icône (5)

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Assigner une tâche

Repartons de l'écran "Assigner une tâche", sur lequel vous cliquez sur le champ "Choisir le type". Vous pourrez ensuite sélectionner la tâche à assigner (ou en créer une nouvelle), puis choisir le joueur à qui l'attribuer.

Notez qu'il est nécessaire que le joueur soit convoqué au match afin de lui assigner une tâche.

 chemin utilisateur assigner tâches

Autre remarque : vous pouvez assigner une tâche à plusieurs joueurs.

Le ou les joueurs à qui la tâche est assignée reçoivent une notification (push ou par email selon le paramétrage).

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Retrouver une tâche assignée et la retirer

La tâche assignée apparaît ensuite à deux endroits de l'application mobile ; sur l'écran "Infos" et sur l'écran "Joueurs" de l'événement pour lequel vous avez assigné une tâche.

Vous êtes allé un peu vite et voulez revenir en arrière ? Sur l'écran "Infos", sélectionnez le membre à qui retirer la tâche. Sur l'écran "Joueurs", cliquez sur la tâche à retirer.

 

Là aussi, quand vous désassignez une tâche, une notification est envoyée au(x) joueur(s) concerné(s).

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Supprimer/éditer une tâche assignée

Pour supprimer ou éditer une tâche, rendez vous sur la "liste des tâches" et cliquez sur les trois cercles à droite de la tâche concernée ; vous pourrez alors l'éditer ou la supprimer.

 Édition & suppression tâches

Attention : la suppression d'une tâche c'est aussi la suppression de son historique d'utilisation.

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2 Commentaires

  • 0
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    Fromentin Thibault

    C'est vraiment pratique de pouvoir assigner des tâches à nos joueurs !

    Mais c'est dommage qu'après le match on ne voit plus qui a apporté les ballons, qui a lavé les maillots,...

    L'idéal serait d'avoir des statistiques concernant les tâches. Comme ça on pourrait savoir qui a lavé les maillots et combien de fois par exemple. Ou qui a ramené l'apéro et combien de fois ? Car au jour d'aujourd'hui je suis obligé d'avoir un ficher Excel en parallèle pour tout noter.

    C'est une idée d'amélioration pour vous ! Je ne pense pas être le seul dans ce cas.

    Merci à vous et continuez comme ça !

     

     

  • 0
    Avatar
    SportEasy

    Bonjour Thibault,

    Merci pour cette suggestion ; tu n'es pas le seul à nous l'avoir remonté.

    Promis, on y pense dans nos futurs développements, mais on ne peut pas te donner de dates précises de sortie de cette amélioration.

    Merci pour ta compréhension.

    A bientôt sur SportEasy !

    L'équipe SportEasy

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