Con SportEasy, dejarás de recibir cientos de mensajes en tu grupo de WhatsApp para saber si los jugadores pueden venir o no al evento : ahora puedes convocarles y mandarles recordatorios muy simplemente.
La configuración de las convocatorias
¡Es muy simple configurar las convocatorias!
Desde la pestaña Calendario, haz clic en "Crear" arriba a la derecha de la app. Elige el tipo de evento, y baja hasta la sección "Convocatoria y visibilidad".
Aquí vas a poder definir como quieres que tus jugadores sean convocados.
- La convocatoria automática : configura cuantos días antes del evento quieres que se mande la convocatoria a todos tus jugadores.
- La convocatoria manual : tú eliges cuando quieres convocar a tus jugadores y puedes seleccionar a los que quieras.
🚀 ¡Enhorabuena!
Acabas de configurar tus primeras convocatorias.
Modificar la configuración
Si de repente quieres modificar la configuración de tus convocatorias o recordatorios, tienes que hacer clic en el evento en cuestión, y en la rueda de parámetros y en "Modificar el evento".
Las convocatorias manuales
Si has elegido mandar las convocatorias manualmente, sigue las siguientes instrucciones para mandarlas :
- Puedes convocar a tus jugadores directamente haciendo clic en el botón verde "Invitar jugadores"
También puedes convocarles directamente desde la hoja de partido, haciendo clic en la rueda de ajustes arriba a la derecha y en "Invita jugadores"
Ten en cuenta que si eliges las convocatorias automáticas, pero que finalmente quieres convocar a tus jugadores manualmente para la fecha prevista, es posible. No habrá doble convocatoria.
El funcionamiento de los recordatorios automáticos
Es posible que a algunos jugadores despistados se les olvide contestar a la convocatoria. No te preocupes, hay un sistema de recordatorios en SportEasy. Es más, la opción "Recordatorio automático" está activada por defecto en SportEasy.
Tus jugadores recibirán automáticamente un recordatorio entre la primera notificación y el evento si no responden. El recordatorio automático se envía a mitad de camino entre el envío de la invitación y el inicio del evento (por ejemplo, al cabo de 24h si mandaste la primera notificación 48h antes del inicio del partido).
Si este sistema de recordatorio automático no te conviene, puedes desmarcar la opción y enviar los recordatorios manualmente como explicamos en la siguiente sección.
El funcionamiento de los recordatorios manuales
En cualquier momento puedes decidir enviar manualmente recordatorios a los jugadores que todavía no han contestado. Para ello, puede hacer clic en el icono con forma de silbato que aparece en la rueda de ajustes y, a continuación, en "Enviar un recordatorio".
¿Cómo los jugadores reciben la convocatoria?
Cuando convocas a tus jugadores para un evento, reciben un mensaje por notificación push, por email, o los dos, según sus preferencias de notificación.
- Una convocatoria a un partido recibida por notificación Push
- Una convocatoria a un partido recibida por email
Las notificaciones de convocatorias y de recordatorios aparecen en el centro de notificaciones de los jugadores.
🤓 Más información
- Descubre también como establecer una lista de espera y como ocultar las asistencias de los jugadores en los eventos.
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