Al inicio de cada nueva temporada, se vive el mismo escenario : la re-inscripción de los miembros del club y la inscripción de nuevos jugadores. Es un momento clave en la vida de un club, y suele ser el momento más intenso del año.
Como administrador de club, puedes centralizar el seguimiento de las afiliaciones y recibir los pagos de los jugadores o padres.
Si quieres saber más :
- Crear mi primera campaña de afiliación
- ¿Cuáles son las informaciones bancarias que hay que dar?
- ¿Hay comisiones?
Crear mi primera campaña de afiliación
En mi equipo en SportEasy, tengo que hacer clic en Colectas y en Afiliaciones.
Primera etapa : Informaciones
Tienes que escribir la siguiente información (obligatoria):
- Nombre de la colecta
- Período de validez de la colecta
Este periodo de validez no es la duración durante la cual los participantes podrán pagar, se trata del periodo durante el cual tendrán acceso al servicio que el club les vende.
Para rellenar este campo, puedes hacerte las siguientes preguntas : ¿Hasta cuándo es válida la licencia de los miembros? ¿Cuánto dura el campamento de verano? ¿En qué fechas tendrá lugar el torneo?
También puede rellenar la siguiente información (opcional):
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Descripción
Este campo le permite proporcionar cualquier información que pueda ser útil para comprender el proceso de registro de sus futuros miembros. También puede añadir cualquier tipo de archivo.
Los archivos pueden ser descargados por los participantes desde la página de afiliación, así que recuerde adjuntar todos los documentos necesarios para la inscripción (por ejemplo, los estatutos del club que deben firmarse y adjuntarse al formulario). Las imágenes se muestran como miniaturas y pueden utilizarse para ilustrar la colección o proporcionar información (por ejemplo, póster de comunicación).
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Información de contacto
Por defecto, esta información se rellenará con los datos de contacto del administrador que autentificó la cuenta del club con Stripe. Puedes modificar estos datos para incluir los de la persona responsable de la afiliación.
Nota: Toda la información introducida en este paso aparecerá en la primera página de su colecta.
Segunda etapa : Tarifas
Si se trata de su primera colecta, antes de crear sus tarifas, debe elegir la moneda en la que desea colectar los pagos de sus miembros.
Atención: no podrá cambiar esta moneda una vez que haya guardado su elección.
Después, tienes que crear la lista de las diferentes tarifas que propone tu club en esta colecta.
Puedes añadir todos los precios que quieras. Por ejemplo, puede haber un precio diferente para adultos y niños.
Tercera etapa : Formulario
Puedes crear formularios que los miembros tienen que completar. El artículo siguiente te guía para crear tus formularios fácilmente : Crear y gestionar formularios
Quarta etapa : Métodos de pago
El pago único en línea está siempre activado para todos sus cobros.
También puede ofrecer a sus participantes la opción de pagar en 3 plazos, con vencimientos de un mes a partir de la fecha del primer pago. Los 2 pagos siguientes se deducirán automáticamente de la tarjeta del afiliado.
Por último, especifique si los afiliados pueden utilizar un medio de pago distinto de su tarjeta bancaria (por ejemplo, efectivo, cheque, o con un abono deportivo, etc.) para su afiliación:
Quinta etapa : DifusiónCliquez
En esta etapa final de la creación de su afiliación, decida cómo desea distribuirla y realizar el seguimiento de las suscripciones. Tienes que definir :
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El tipo de distribución:
- Una colecta pública será accesible a todos tus socios pero también a personas ajenas al club que dispongan del enlace de acceso.
- Una colecta privada sólo será accesible a los miembros que hayas invitado a participar.
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El periodo de distribución:
- Una colecta sin periodo de distribución estará abierta indefinidamente desde el momento en que se ponga en línea.
- Si fija fechas de inicio y/o fin, éstas definirán la fecha a partir de la cual los participantes tendrán acceso a la colecta, así como la fecha a partir de la cual nadie podrá participar.
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Notificaciones:
- Organizador: si activas estas notificaciones, recibirás un recordatorio en cuanto al menos una persona haya participado en la campaña de recaudación en el número de días especificado.
- Participantes: si marca esta casilla, los miembros que haya invitado podrán recibir recordatorios automáticos varios días después de que la campaña de recogida de fondos se haya puesto en línea.
Una vez que haya rellenado todos los parámetros de su recaudación, su campaña estará lista para ponerse en marcha.
También puedes previsualizarla para comprobar qué información verán tus participantes.
⚠️ Cuidado, para poder invitar a los miembros a participar a las campañas de colectas, tengo que autentificar mi cuenta añadiendo mis informaciones bancarias.
Una vez que mi cuenta está validada, puedo invitar directamente todo el equipo - o una parte de los jugadores que están en mi equipo - a participar a la campaña de colecta.
¿Qué informaciones bancarias tengo que dar?
Para garantizar la seguridad de las transacciones financieras, SportEasy trabajo con Stripe.
Las informaciones bancarias de tu equipo son las informaciones que han rellenado los administradores del club en SportEasy.
1. Mi club ya ha validado su cuenta en Stripe
Puedo crear mi campaña de colecta. Los importes recaudados irán directamente a la cuenta bancaria que el club ha indicado en Stripe.
2. Mi club todavía no ha validado su cuenta en Stripe
Puedes avisar a los dirigentes del club diciendo que quieres llevar a cabo una campaña de colectas en SportEasy. La mensajería SportEasy está hecha para eso. 😉
Una vez que Stripe haya validado las informaciones de club, podrás crear tu primera colecta en SportEasy!
⚠️ Sólo podrás recaudar los pagos cuando Stripe haya validado la cuenta del club.
¿Hay comisiones?
Para que los pagos sean totalmente seguros, pasamos por un sistema de pago seguro llamado Stripe, que permite gestionar este tipo de transacciones y que cobra una comisión de 1,3% por cada pago.
Puedes optar entre asumir las comisiones o utilizar nuestro sistema de propinas.
Con las propinas, los miembros pueden decidir no dejar nada, y en ese caso SportEasy es quién asume las comisiones de Stripe. Sin propina, SportEasy pierde dinero en cada transacción.
Es un riesgo que toma SportEasy para permitir que tu club utilice nuestro servicio gratuitamente.
Todas las explicaciones están detalladas en el siguiente artículo :
Toutes les explications détaillées sont dans l'article suivant : Recaudación de pagos : ¿Qué coste para mi club?
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