Enviar uma mensagem oficial aos membros do teu CLUBE

🏆 Funcionalidade disponível na subscrição CLUB 🏆

Como administrador do teu clube na SportEasy, podes enviar mensagens oficiais a todos ou parte dos teus membros.

O princípio é simples: envias uma mensagem "descendente" aos membros, à qual eles não podem responder. Isto evita que sejas alvo de spam por centenas de respostas, ou que lances uma discussão pública entre todos os membros, o que correria o risco de sair fora de controlo.

Nós explicamos como :

• Criar uma mensagem oficial e envia-la
• Editar ou apagar uma mensagem oficial
• Interagir com a mensagem como membro (não-administrador) do clube

Aqui estão alguns exemplos de mensagens oficiais:

• anúncio de notícias extraordinárias (título de campeão, novo patrocinador, ...)
• discurso do Presidente sobre um tema atual
• votos de ano novo pelos membros do clube... 

Podes também enviar uma mensagem mensal sobre as notícias do clube (newsletter). Mas gostaríamos de salientar que SportEasy não permite (neste momento) fazer uma formatação agradável da tua mensagem, pois é possível fazê-lo com outras ferramentas especializadas no envio de newsletters.

Finalmente, estas mensagens oficiais não fazem parte da comunicação informal diária, que podes facilmente gerir individualmente em cada equipa (lê mais sobre como funciona o envio de mensagens).

Criar uma mensagem oficial e envia-la

Este tipo de mensagem só pode ser enviado a partir da caixa de correio eletrónico do clube "Mensagens" (disponível no menu de gestão do clube), no website, e apenas das pessoas que têm o papel de administrador do clube.

• Vai para o separador "Mensagens" no clube
• Clica no ícone para criar uma nova mensagem
• Preenche o assunto da mensagem
• Indica o nome do remetente:
  • É personalizável e não tem de ser o nome da pessoa que está a escrever a mensagem.
  • Por exemplo, o secretário pode tratar de o escrever, mas especificar que está a ser enviado pelo presidente ou pela equipa de gestão. 

• Adiciona mais destinatários, para isso podes escolher entre :
  • Selecciona "Todo o Clube"
  • OU selecciona uma equipa
  • OU pessoas que têm uma função específica na "equipa" (por exemplo, todos os jogadores)
  • OU pessoas que têm uma função específico no "clube" (ler mais sobre isto)
  • OU membros um por um

Independentemente da forma como seleccionas, podes facilmente desmarcar ou apagar destinatários, por exemplo, clicando na cruz ao lado do nome deles na lista.

Importante: A mensagem só será enviada aos membros com a conta SportEasy ativada.

• Escreve a tua mensagem
• Adiciona anexos, se necessário

• Clica em "Enviar", depois pré-visualiza a tua mensagem antes de confirmares definitivamente que foi enviada
• Clica uma última vez em "Enviar" para que os teus membros o recebam.

Esclarecimentos importantes :

• As mensagens oficiais enviadas são visíveis no separador "Mensagens" no clube por todos os administradores.
• Os membros não podem responder a estas mensagens.

Editar ou apagar uma mensagem oficial

Assim que a tua mensagem for enviada, não poderás mudá-la. Se te esqueceste de adicionar determinada informação, tens duas opções:

• Escreve e envia uma nova mensagem, que irá completar a primeira.
• Apaga a primeira mensagem, e substitui-a por uma nova, mais completa.

Para apagar uma mensagem oficial, basta :

• Ires à mensagem
• Clicares no seu ícone de configurações
• Ires ao fundo da lista de participantes
• Clicares em "Eliminar Discussão"

Ao apagares esta mensagem, ela desaparecerá das caixas de entrada de todos os membros do clube nas suas caixas de correio SportEasy.

Interagir com a mensagem como membro (não-administrador) do clube

Uma vez uma mensagem oficial enviada por um dos dirigentes do clube, todos os membros do clube, que são membros de pelo menos uma equipa do clube, recebem esta mensagem.

Podem vê-lo a partir do separador "Mensagens" em cada uma das suas equipas. Esta mensagem é colorida na caixa de entrada, ao contrário das mensagens do fórum e das discussões da equipa, que são brancas para a tornar tão visível quanto possível.

Os membros não podem responder a uma mensagem oficial, apenas a podem ler.

IMPORTANTE:

• Uma pessoa listada como membro do clube, mas que não é membro de nenhuma equipa, não tem forma de ver esta mensagem. Resolveremos este problema numa futura atualização.
• Uma pessoa que adere ao clube, e se torna membro de uma das suas equipas, após o envio da mensagem oficial, não pode ver esta mensagem.